το γραφείο της Microsoft - Page 14

Η σελίδα "Τοποθεσίες" εμφανίζει όλες τις τοποθεσίες του SharePoint στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Office 365. Εάν ο διαχειριστής του SharePoint (δείτε την προηγούμενη ενότητα) έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργικότητα, τότε δημιουργείτε νέες τοποθεσίες. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα τοποθεσίες, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Συνδεθείτε στο Office 365 από την πύλη του Office 365. Κάντε κλικ στην εφαρμογή εκκίνησης […]

Χρειάστηκε αρκετός χρόνος, αλλά οι πελάτες του Office 365 μπορούν πλέον να απολαύσουν τα πλήρη οφέλη του Yammer ως λύσης κοινωνικής δικτύωσης για επιχειρήσεις. Η υπηρεσία είναι βαθιά ενσωματωμένη στο Office 365. Στο SharePoint Online, μπορείτε να ενσωματώσετε μια ροή Yammer στις σελίδες του ιστότοπού σας για να ενεργοποιήσετε αμφίδρομες συνομιλίες χωρίς να φύγετε από το SharePoint. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε […]

Μια κοινότητα του SharePoint στο Office 265 είναι ένα μέρος όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας που μοιράζεστε τα ίδια ενδιαφέροντα μπορείτε να συγκεντρωθείτε, να μοιραστείτε ιδέες και να μάθετε ο ένας από τον άλλο. Ως μέλος της κοινότητας, χτίζετε τη φήμη σας μέσω ενός συστήματος πόντων που βασίζεται στη συμμετοχή σας. Ουσιαστικά, η συμμετοχή στην κοινότητα ενθαρρύνεται μέσω […]

Αναπόφευκτα έρχεται μια στιγμή που πρέπει να κάνετε μια αλλαγή σε έναν τύπο πίνακα στο φύλλο εργασίας του Excel. Εάν θέλετε να κάνετε μια μικρή αλλαγή, είναι συνήθως πολύ εύκολο να το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αλλάξετε μια διεύθυνση εύρους που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο πίνακα από A2:A21 σε A2:A22. Απλώς […]

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την παλινδρόμηση για την πρόβλεψη πωλήσεων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το TREND για να λάβετε τις πραγματικές προβλέψεις και το LINEST για να αποκτήσετε την ίδια την εξίσωση παλινδρόμησης καθώς και πρόσθετα στατιστικά στοιχεία που σας ενημερώνουν για την ποιότητα της εξίσωσης. Αυτά τα πρόσθετα στατιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν το R-squared, το οποίο σας λέει πόση μεταβλητότητα στα στοιχεία των πωλήσεων […]

Δεν αρκεί να γνωρίζετε το μέγεθος του εύρους που απαιτείται από τη συνάρτηση που εισάγετε μέσω ενός τύπου πίνακα. Πρέπει επίσης να κατανοήσετε τον σκοπό του. Ένα καλό παράδειγμα είναι η συνάρτηση TRANSPOSE. Από καιρό σε καιρό συμβαίνει να θέλετε να περιστρέψετε έναν πίνακα τιμών κατά 90 μοίρες. Δείτε τα παρακάτω […]

Το Poisson μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο κατά την προσέγγιση της στατιστικής ανάλυσης με το Excel. Δεν δείχνει πώς λειτουργεί; Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση του POISSON.DIST του Excel: Επιλέξτε ένα κελί για την απάντηση του POISSON.DIST. Από το μενού Statistical Functions, επιλέξτε POISSON.DIST για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Function Arguments. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, πληκτρολογήστε την κατάλληλη […]

Η υποκείμενη τεχνολογία που τροφοδοτεί την ανταλλαγή μηνυμάτων επαγγελματικής κλάσης (email, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες) στο Microsoft Outlook ή στον ξάδερφό του στο cloud, το Outlook Online, είναι το Exchange Online. Ωστόσο, ως μία από τις υπηρεσίες του Office 365, το Exchange Online προσφέρει περισσότερα από απλά μηνύματα. Επιτρέπει πολιτικές μηνυμάτων και συμμόρφωση, κρυπτογράφηση, προστασία ανεπιθύμητων μηνυμάτων και κακόβουλου λογισμικού, καθώς και μια σειρά από […]

Το Microsoft Office Professional Plus περιλαμβάνει έναν αριθμό εφαρμογών παραγωγικότητας που εγκαθίστανται στον υπολογιστή ενός χρήστη χρησιμοποιώντας την τεχνολογία click-to-run στο Office 365. Η εγκατάσταση είναι γρήγορη και απλή. Όταν οι εφαρμογές είναι έτοιμες για χρήση, οι ενημερώσεις αναπτύσσονται στο παρασκήνιο, ώστε οι χρήστες να έχουν πάντα πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office […]

Η χρήση του PowerPoint 2007 της Microsoft για τη δημιουργία μιας παρουσίασης ξεκινά με την εξοικείωση με το παράθυρο του PowerPoint και το πού μπορείτε να βρείτε κοινές εντολές σε αυτήν την ενημερωμένη έκδοση. Η χρήση των συνδυασμών γρήγορης πληκτρολόγησης για εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά και των συντομεύσεων προβολής διαφανειών θα σας μετακινήσει εύκολα μέσω του PowerPoint.

Μπορεί να βρείτε ευκολότερα την προβολή των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, εάν είναι ταξινομημένα σε μια συγκεκριμένη στήλη, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Το Excel ταξινομεί με το ακόλουθο μοτίβο: αριθμούς, κενά, ειδικούς χαρακτήρες (όπως ! " # $ % & * < = >) και τέλος, αλφαβητικά γράμματα. Ταξινόμηση δεδομένων με αύξουσα σειρά […]

Το Excel 2007 ενσωματώνει αυτόματα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης, αλλά μπορεί να είναι ευκολότερο να εργαστείτε με ένα γράφημα εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας.

Η νέα διεπαφή Ribbon στο Microsoft Office Excel 2007 μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολη στην πλοήγηση, μέχρι να συνηθίσετε τον τρόπο οργάνωσης των εντολών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί του Office — το μεγάλο, στρογγυλό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας — για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με τη διαχείριση αρχείων, όπως άνοιγμα, αποθήκευση, […]

Δεν είναι όλες οι λίστες απλές λίστες ενός επιπέδου. Μερικές φορές θέλετε πολλά επίπεδα με διαφορετικές μορφές που δείχνουν διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας. Το Word 2007 μπορεί να διαχειριστεί λίστες με έως και εννέα επίπεδα. εδώ είναι ένα με δύο επίπεδα. Για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας λίστας με πολλά επίπεδα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Εντοπίστε το κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων. Το Πολυεπίπεδο […]

Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση, όπως έντονη και πλάγια γραφή, για να βελτιώσετε την εμφάνιση του κειμένου σας στο Word 2007. Η ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα παραθέτει τις πιο συνηθισμένες μορφές χαρακτήρων. Λάβετε υπόψη ότι η μορφοποίηση χαρακτήρων επηρεάζει μόνο το επιλεγμένο κείμενο ή οποιοδήποτε νέο κείμενο πληκτρολογείτε. Για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πατήστε Ctrl+B […]

Η λειτουργία Left Tab Stop είναι αυτή που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά στο Word 2007. Όταν πατάτε το πλήκτρο Tab, ο δείκτης εισαγωγής προχωρά στην αριστερή καρτέλα, όπου μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο. Αυτό λειτουργεί καλύτερα για την πληκτρολόγηση λιστών, για την οργάνωση πληροφοριών σε μια παράγραφο μίας γραμμής ή όταν θέλετε […]

Αφού δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανίσετε τις συνοπτικές τιμές του γραφικά. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε ένα γράφημα περιστροφής για να βελτιώσετε την εμφάνισή του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι με το Excel όταν δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος Ακολουθήστε αυτά τα […]

Το Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία συναρτήσεων μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων των COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν εγγραφές οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείς να βρεις […]

Αφού ολοκληρώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, ελέγχοντας τύπους και επαληθεύοντας το κείμενο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο προστασίας του εγγράφου για να προστατεύσετε από τυχόν απρογραμμάτιστες αλλαγές. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε ποια κελιά θέλετε […]

Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση" του Excel 2007 βρίσκονται οι ενότητες "Εύρος εκτύπωσης" και "Εκτύπωση τι" (στις οποίες μπορείτε να επιλέξετε πόσες πληροφορίες θα εκτυπωθούν) και η ενότητα "Αντίγραφα", στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Δείτε τι μπορείτε να βρείτε σε αυτές τις περιοχές και πώς χρησιμοποιείτε τις επιλογές τους. Προς το […]

Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook, γνωστά και ως πλήκτρα πρόσβασης. Αυτή η λίστα αντιπροσωπεύει μια ποικιλία συνδυασμών πλήκτρων και τις εργασίες του Outlook με τις οποίες θα σας βοηθήσουν: Αυτή η συντόμευση δημιουργεί ένα από αυτά τα Ctrl+Shift+A Appointment Ctrl+Shift+C Επικοινωνία Ctrl+Shift+L Λίστα διανομής Ctrl+Shift+E Φάκελος Ctrl +Shift+M Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ctrl+Shift+N Σημείωση […]

Η χρήση μιας γραμμής εργαλείων του Outlook 2007 είναι εξαιρετικά εξοικονόμηση χρόνου. Πολλά κουμπιά της γραμμής εργαλείων εξαφανίζονται όταν δεν χρειάζονται, επομένως δεν είναι ασυνήθιστο εάν οι γραμμές εργαλείων σας φαίνονται διαφορετικές. Το Outlook διαθέτει τρεις γραμμές εργαλείων (Τυπική, Για προχωρημένους και Web) για να διαλέξετε, επιλέξτε Προβολή→ Γραμμές εργαλείων. Εργαλεία εισερχομένων Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας που θα δείτε στο Outlook 2007: Κουμπιά γραμμής εργαλείων ημερολογίου Θα […]

Η χρήση του SharePoint μόνο είναι ένα πράγμα, η εργασία ως ομάδα είναι άλλο. Διασφαλίστε μια επιτυχημένη συνεργασία με το SharePoint, έχοντας κατά νου τις προκλήσεις που θα αντιμετωπίσετε εσείς και η ομάδα σας και πώς να τις ξεπεράσετε: Οι ομάδες πρέπει να κατανοούν ξεκάθαρα τις ευθύνες τους προκειμένου να έχουν πιθανότητες να επιτύχουν τους στόχους της συνεργασίας. Πίσω από […]

Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε το Outlook και μπορείτε να εργάζεστε ακόμα πιο γρήγορα εάν χρησιμοποιείτε τα εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook. Αυτή η συντόμευση δημιουργεί ένα από αυτά τα Ctrl+Shift+A ραντεβού Ctrl+Shift+C Επαφή Ctrl+Shift+L Ομάδα επαφής Ctrl+Shift+E Φάκελος Ctrl+Shift+M Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ctrl+Shift+N Σημείωση Ctrl+Shift+ K Task Ctrl+Shift+J Καταχώριση ημερολογίου Ctrl+Shift+Q Αίτημα σύσκεψης Ctrl+Alt+Shift+U Εργασία […]

Οι περισσότεροι ιστότοποι σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση στον ιστότοπο. Οι τελικοί χρήστες πιθανότατα δεν θα εκπλαγούν βλέποντας το γνωστό πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία όλων των τοποθεσιών του SharePoint 2010. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το πλαίσιο αναζήτησης για να πραγματοποιήσουν αναζήτηση στον ιστότοπο ή στη λίστα που βλέπουν. Οι πιθανότητες είναι ότι μπορεί να θέλετε μια προσαρμοσμένη εμπειρία αναζήτησης για τον ιστότοπό σας. Με […]

Το νέο πρότυπο τοποθεσίας Business Intelligence Center στο SharePoint 2010 συγκεντρώνει τα πάντα για εσάς, προκειμένου να παρακολουθείτε, να αναλύετε και να αντιπροσωπεύετε δεδομένα απόδοσης και αποτελέσματα στον οργανισμό σας. Για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο με βάση το πρότυπο Business Intelligence Center, πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών υπηρεσιών PerformancePoint Services. Εάν δεν είστε ο […]

Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ποιοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το SharePoint Designer 2010 για πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας σας. Πριν βιαστείτε να καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι δεν θέλετε κανείς να το κάνει αυτό, λάβετε υπόψη ότι ο ρόλος του Σχεδιαστή έχει αλλάξει με το SharePoint 2010. Ο Σχεδιαστής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση πολλών λιστών και […]

Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ομάδες για τη διαχείριση της διαδικασίας παραχώρησης πρόσβασης σε κάποιον στο περιεχόμενο μιας τοποθεσίας ομάδας. Κάθε ομάδα του SharePoint αντιστοιχίζεται σε ένα σύνολο δικαιωμάτων που καθορίζουν τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης. Οι περισσότεροι από τους χρήστες σας ανήκουν σε μία από τις τρεις προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint: Μέλη τοποθεσίας: Εκχωρεί το δικαίωμα Συνεισφοράς […]

Θα βρείτε έναν αριθμό διαφορετικών επιπέδων διαχειριστή σε μια ανάπτυξη του SharePoint 2010. Οι διαχειριστές έχουν συνήθως πλήρη πρόσβαση στον τομέα που έχουν επιφορτιστεί με τη διαχείριση. Τα επίπεδα των διαχειριστών στο SharePoint είναι διαχειριστές διακομιστή: Λόγω της πρόσβασης τοπικού διαχειριστή στον φυσικό διακομιστή, ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κάνει οτιδήποτε από τον διακομιστή […]

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες στην Access 2013. Ορισμένες πληκτρολογήσεις λειτουργούν οπουδήποτε στην Access 2013, ενώ άλλες λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες προβολές, όπως σημειώθηκε. Λειτουργία πληκτρολόγησης F1 Ανοίγει το παράθυρο Βοήθειας. Alt+f Ανοίγει την καρτέλα Αρχείο. Ctrl+n Δημιουργεί μια νέα κενή βάση δεδομένων. Ctrl+o Ανοίγει μια υπάρχουσα βάση δεδομένων. Ctrl+p Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. F11 […]