Εύρεση επαφής στη μονάδα επαφών του Outlook

Ο λόγος για την εισαγωγή ονομάτων σε μια λίστα επαφών στο Outlook είναι να μπορείτε να βρείτε ξανά αυτά τα ονόματα. Διαφορετικά, τι νόημα έχει όλος αυτός ο γελοίος; Η εύρεση ονομάτων στη λειτουργική μονάδα "Επαφές του Outlook" είναι παιδικό παιχνίδι. Μπορείτε να βρείτε ένα όνομα πιο εύκολα κοιτάζοντας στην προβολή Κάρτες διεύθυνσης κάτω από το επώνυμο.

Για να βρείτε μια επαφή με επώνυμο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές στο παράθυρο περιήγησης.

Εμφανίζεται η λίστα των επαφών σας.

2. Επιλέξτε την προβολή Κάρτες διευθύνσεων από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

Εμφανίζεται η προβολή Κάρτες διεύθυνσης.

Η προβολή Κάρτες διευθύνσεων έχει ένα σύνολο καρτελών με γράμματα κατά μήκος της δεξιάς άκρης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα για να μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα με γράμματα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ευκολότερο τρόπο: Απλώς πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα του ονόματος που αναζητάτε. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για Magnolia Thunderblossom (και είχατε το Outlook να κάνει το File As όνομα "Thunderblossom, Magnolia"), τότε πληκτρολογήστε το γράμμα T. Βλέπετε όλα τα ονόματα που ξεκινούν με T.

Φυσικά, μπορεί να χρειαστεί να βασίσετε μια αναζήτηση για ένα όνομα επαφής σε κάτι σαν την εταιρεία στην οποία εργάζεται η επαφή. Ή μπορεί να θέλετε να βρείτε όλα τα άτομα στη λίστα σας που ζουν σε μια συγκεκριμένη πολιτεία. Ή άτομα που σας βάζουν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση του μυαλού (τώρα, αυτό είναι ένα χρήσιμο στοιχείο που πρέπει να συμπεριλάβετε στα αρχεία επαφών τους). Σε μια τέτοια περίπτωση, το εργαλείο Εύρεση αντικειμένων είναι η πύλη σας για την επαφή σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση αντικειμένων για να αναζητήσετε μια επαφή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στη γραμμή εργαλείων (ή πατήστε Alt+I).

Εμφανίζεται το παράθυρο Εύρεση.

2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

Αν ψάχνετε για τον αριθμό τηλεφώνου του φίλου σας George Washington, πληκτρολογήστε "Washington".

3. Πατήστε Enter.

Εάν η αναζήτησή σας είναι επιτυχής, μια λίστα επαφών που ταιριάζουν με το κείμενο που εισαγάγατε εμφανίζεται κάτω από το παράθυρο Εύρεση.

4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της επαφής στη λίστα στο κάτω μέρος της οθόνης για να δείτε την εγγραφή της επαφής.

Εάν δεν λάβετε επαφές που να ταιριάζουν με την αναζήτησή σας, ελέγξτε αν έχετε γράψει σωστά το κείμενο αναζήτησης που εισαγάγατε στο Βήμα 2.

Είναι δύσκολο να είσαι τόσο ανόητα κυριολεκτικός όσο οι υπολογιστές — το κλείσιμο δεν μετράει μαζί τους. Αν δείτε το Grge Wshngtn, ξέρετε να αναζητήσετε τον George Washington. Δεν είναι υπολογιστής. Ο Τζορτζ θα έπρεπε να αφαιρέσει τα φωνήεντά του προτού ένας υπολογιστής δει αυτά τα δύο ονόματα με τον ίδιο τρόπο.

Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε μόνο ένα απόκομμα του ονόματος που αναζητάτε, το Outlook μπορεί να βρει αυτό το απόκομμα, όπου κι αν βρίσκεται. Μια αναζήτηση για Geo θα εμφανίσει τον George Washington, καθώς και οποιονδήποτε άλλο Georges στη λίστα επαφών σας, συμπεριλαμβανομένων των Phyllis George και George of the Jungle (με την προϋπόθεση ότι είναι όλοι τόσο στενοί, προσωπικοί φίλοι σας που τους έχετε στη λίστα επαφών σας ).