Ενώ κάθε αντικείμενο της Microsoft Access 2007 μπορεί να εξαχθεί, η εξαγωγή των δεδομένων σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε άλλο πρόγραμμα — όπως ένα υπολογιστικό φύλλο — είναι η πιο κοινή εργασία εξαγωγής. Η εξαγωγή ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος περιλαμβάνει την αναδιοργάνωση των δεδομένων που περιέχει σε διαφορετική μορφή. Όπως και με την εισαγωγή, η Access μπορεί να μεταφράσει τα δεδομένα […]
Η μορφή στυλ κόμματος (γνωστή και ως διαχωριστικό χιλιάδων) στο Excel 2010 συχνά συνοδεύει τη μορφή Αριθμού Λογιστικής. Όπως και η μορφή Λογιστικής, η μορφή κόμματος εισάγει κόμματα σε μεγαλύτερους αριθμούς για να διαχωρίσει χιλιάδες, εκατοντάδες χιλιάδες, εκατομμύρια και . . . Λοιπόν, καταλαβαίνεις την ιδέα. Η μορφή στυλ κόμματος εμφανίζει επίσης δύο δεκαδικά ψηφία […]
Μπορείτε να συγχωνεύσετε και να κεντράρετε δεδομένα οριζόντια ή κατακόρυφα σε πολλά κελιά στο Excel 2010. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τη συγχώνευση ή να χωρίσετε ένα συγχωνευμένο κελί στα αρχικά του, μεμονωμένα κελιά. Μια κοινή χρήση της συγχώνευσης και κεντραρίσματος στο Excel 2010 είναι να κεντράρετε οριζόντια έναν τίτλο φύλλου εργασίας πάνω από έναν πίνακα. Μπορείτε να χωρίσετε μόνο ένα κελί […]
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην αρχική καρτέλα του Excel 2010 για να αναδιπλώσετε μεγάλο κείμενο σε ένα κελί εμφανίζοντάς το σε πολλές γραμμές μέσα στο κελί. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να αποφύγετε το πρόβλημα της συντομογραφίας κειμένου ή της διεύρυνσης των στηλών προκειμένου να εμφανιστεί όλο το κείμενο που περιέχεται στα κελιά. Πότε […]
Το Exchange Online από το Office 365 προσφέρει μια απλοποιημένη και διαισθητική διεπαφή διαχείρισης. Δεν χρειάζεστε πλέον εξαιρετική τεχνογνωσία για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Προϊόν Exchange. Η Microsoft χειρίζεται όλη την άρση βαρέων βαρών και παρέχει μια διεπαφή που επιτρέπει ακόμη και σε άτομα με ελάχιστες τεχνολογικές δεξιότητες να διαχειρίζονται το εταιρικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρησιμοποιούν τίποτα […]
Το Microsoft Office 365 συνδυάζει το οικείο και αξιόπιστο λογισμικό επικοινωνίας (Exchange Online) και συνεργασίας (SharePoint Online και Lync Online) στο cloud. Επιπλέον, οι ίδιες εφαρμογές του Microsoft Outlook και του Microsoft Office που γνωρίζετε τώρα λειτουργούν απρόσκοπτα με αυτήν την υπηρεσία cloud. Η στρατηγική της Microsoft για τρεις οθόνες επεκτείνει το cloud στον υπολογιστή, το πρόγραμμα περιήγησης και το τηλέφωνο. Αυτό […]
Η διαδικασία σχεδιασμού και προετοιμασίας για μια υλοποίηση του Office 365 δεν είναι γραμμική αλλά επαναλαμβανόμενη. Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε έναν συνεργάτη, αυτός ο συνεργάτης θα έχει περάσει από αυτόν τον επαναληπτικό κύκλο πολλές φορές με άλλους πελάτες και μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη από το να αναλάβετε τη διαδικασία μόνοι σας. Για παράδειγμα, κάνετε […]
Όταν η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint Online, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε ένα στοιχείο σε μια λίστα ή ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων αποθηκεύονται ως έκδοση, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε περιεχόμενο καθώς περνά από διάφορες επαναλήψεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πολλούς χρήστες που επεξεργάζονται […]
Το Microsoft SharePoint Workspace είναι ο καλλιτέχνης παλαιότερα γνωστός ως Microsoft Office Groove, μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που απευθύνεται σε άτομα που θέλουν να συνεργαστούν σε έγγραφα online και offline. Έρχεται σε πακέτο με το Office 2010 και παρέχει μια διεπαφή χρήστη παρόμοια με την Εξερεύνηση των Windows για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων και λιστών από μια τοποθεσία του SharePoint. SharePoint Workspace […]
Στο Excel 2013, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Επιλογή δεδομένων στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος (ή πατάτε Alt+JCE), το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων. Τα στοιχεία ελέγχου σε αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπουν να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης: Τροποποιήστε το εύρος των δεδομένων που […]
Εάν θέλετε να φιλτράρετε πολλά πεδία στην Access 2013, η ευέλικτη λειτουργία Φιλτράρισμα ανά φόρμα είναι αυτό που χρειάζεστε. Παρόλο που μπορείτε να εφαρμόσετε τα φίλτρα στα διάφορα πεδία χρησιμοποιώντας πολλές διαφορετικές τεχνικές, η λειτουργία Φίλτρο κατά φόρμα σάς επιτρέπει να ορίσετε όλα τα φίλτρα σας για τον πίνακα ταυτόχρονα και στη συνέχεια […]
Σχεδόν κάθε χρήστης της Access καταλήγει με κενές σελίδες σε μια αναφορά. οι κενές σελίδες εμφανίζονται στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Τι προκαλεί αυτές τις επιπλέον σελίδες, ούτως ή άλλως — και πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτές; Η Access γνωρίζει το πλάτος του χαρτιού σας και πόσο χώρο πρέπει να αφήσει για το αριστερό και το δεξί περιθώριο, επειδή αυτά τα […]
Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να διαγράψετε ένα φύλλο εργασίας από ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2013. Για μερικούς από εσάς, το μεμονωμένο φύλλο εργασίας που τοποθετείται αυτόματα σε κάθε νέο βιβλίο εργασίας που ξεκινάτε είναι όσο θα χρειαστείτε (ή θα θέλατε ποτέ) ) χρησιμοποιώ. Για άλλους από εσάς, ένας άθλιος, ανύπαντρος […]
Clip art είναι το όνομα που δίνεται στις έτοιμες απεικονίσεις που προσφέρει η Microsoft για χρήση στα διάφορα προγράμματα του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2013. Τα σχέδια clip art είναι πλέον τόσο πολλά που οι εικόνες καλύπτουν σχεδόν κάθε ταξινόμηση εικόνας που μπορείτε να σκεφτείτε. Για να εντοπίσετε τα κλιπ που θέλετε να εισαγάγετε στο […]
Το Excel 2013 διευκολύνει την εισαγωγή διαδικτυακών εικόνων γραφικών στο φύλλο εργασίας σας. Το νέο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνων σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Office.com για εικόνες clip art προς εισαγωγή, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για αναζήτηση σε ολόκληρο τον ιστό για εικόνες προς χρήση. Αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε επίσης να […]
Το Word 2013 διαθέτει μια εσωτερική βιβλιοθήκη με χιλιάδες λέξεις, όλες σωστά γραμμένες. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται σε αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρίσκεται, επισημαίνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας. Το σημάδι είναι μια κόκκινη ζιγκ-ζαγκ υπογράμμιση. Η συμβουλή μου: Συνέχισε να πληκτρολογείς. Μην αφήσετε το «κόκκινο ζιγκ-ζαγκ ενός […]
Προτού εργαστείτε στο Office 2013, πρέπει να καταλάβετε ότι οι υπολογιστές κλειδώνουν περιστασιακά και μερικές φορές οι εφαρμογές διακόπτονται στη μέση σημαντικών έργων. Όταν συμβεί αυτό, κάθε έργο που δεν έχετε αποθηκεύσει θα εξαφανιστεί. Για να ελαχιστοποιηθεί ο πόνος αυτών των καταστάσεων, το Word, το Excel και το PowerPoint διαθέτουν μια δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης που εξοικονομεί αθόρυβα […]
Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ανάλυση των δεδομένων του Excel; Ακολουθούν δέκα γρήγορες συμβουλές για αποτελεσματική και αποδοτική εργασία με μεγάλα δεδομένα. Θεωρήστε την εργασία σας ως αναζήτηση θαμμένου θησαυρού Θα πρέπει να βλέπετε την ανάλυση δεδομένων ως μια διαδικασία παρόμοια με την αναζήτηση θαμμένου θησαυρού. Με άλλα λόγια, η εξόρυξη δεδομένων μοιάζει με την εξόρυξη χρυσού. […]
Εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με τύπους Excel, πιθανότατα δεν χρειάζεται να διαβάσετε αυτό το μικρό άρθρο. Καλύπτει αρκετά βασικά πράγματα. Αλλά αν είστε νέος στο Excel ή έχετε σκουριάσει σχετικά με την κατασκευή φόρμουλας ή ίσως απλώς δεν έχετε "σπρώξει ποτέ το φάκελο" ούτως ή άλλως, είναι καλή ιδέα να εμπλουτίσετε τις δεξιότητές σας στην κατασκευή φόρμουλας. Τέτοιος […]
Εάν είστε αρχάριοι στον αυτοματισμό του πίνακα εργαλείων στο Excel, είναι απίθανο να μπορείτε να γράψετε τον κώδικα VBA (Visual Basic for Applications) με το χέρι για να δημιουργήσετε μακροεντολές. Χωρίς πλήρη γνώση του μοντέλου αντικειμένου και της σύνταξης του Excel, η σύνταξη του απαραίτητου κώδικα θα ήταν αδύνατη για τους περισσότερους αρχάριους χρήστες. Εδώ είναι όπου η εγγραφή μιας μακροεντολής […]
Ένας από τους πιο χρήσιμους τρόπους χρήσης ενός πλαισίου λίστας στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel είναι να ελέγχετε πολλά γραφήματα με έναν επιλογέα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα αυτού. Καθώς γίνεται μια επιλογή περιοχής στο πλαίσιο λίστας, και τα τρία γραφήματα τροφοδοτούνται με τα δεδομένα για αυτήν την περιοχή, προσαρμόζοντας το […]
Μία από τις πιο χρήσιμες προβολές αναφορών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel είναι η προβολή ποσοστού κατανομής. Η προβολή ποσοστιαίας κατανομής (ή ποσοστιαίας συνεισφοράς) σάς επιτρέπει να δείτε πόσο από το σύνολο αποτελείται από ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεδομένων. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη όταν προσπαθείτε να μετρήσετε τη γενική επίδραση ενός […]
Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών δεν είναι μόνο για αριθμούς. Μπορείτε να βελτιώσετε την εμφάνιση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών του Excel μορφοποιώντας επίσης ημερομηνίες και ώρες. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, χρησιμοποιείτε το ίδιο πλαίσιο διαλόγου για να εφαρμόσετε μορφές ημερομηνίας και ώρας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο εισαγωγής τύπου. Αυτό το σχήμα δείχνει ότι η ημερομηνία και […]
Όσο βαρετοί κι αν φαίνονται οι συγκεντρωτικοί πίνακές σας, θα γίνουν τελικά τα αστέρια των αναφορών και των πινάκων εργαλείων του Excel. Επομένως, είναι σημαντικό να διατηρείτε τους συγκεντρωτικούς πίνακές σας φρέσκους και σχετικούς. Με την πάροδο του χρόνου, τα δεδομένα σας ενδέχεται να αλλάξουν και να αυξηθούν με νέες σειρές και στήλες που προστέθηκαν. Η ενέργεια της ενημέρωσης του συγκεντρωτικού πίνακα με αυτά τα […]
Η αρίθμηση γραμμών, εάν είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται στα αριστερά κάθε γραμμής που περιέχει κείμενο στο έγγραφο του Word 2013. Όλες οι γραμμές είναι αριθμημένες εκτός από αυτές σε πίνακες, υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους, πλαίσια κειμένου, κεφαλίδες και υποσέλιδα. Μπορείτε να επιλέξετε να αριθμήσετε κάθε γραμμή ξεχωριστά ή να επιλέξετε την εμφάνιση αριθμών γραμμών ανά διαστήματα, όπως κάθε δέκατη γραμμή. […]
Για να ξεκινήσετε την εγγραφή της πρώτης σας μακροεντολής στο Excel, πρέπει να βρείτε το Macro Recorder, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Developer. Δυστυχώς, το Excel βγαίνει από το κουτί με την καρτέλα Προγραμματιστής κρυμμένη — μπορεί να μην το δείτε στην έκδοση του Excel στην αρχή. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με μακροεντολές VBA, θα θέλετε […]
Δεν καταργείτε τη μορφοποίηση στυλ από το κείμενο στο Word 2016 όσο εφαρμόζετε ξανά ένα άλλο στυλ. Ο μόνος επίσημος τρόπος για να αφαιρέσετε ένα στυλ είναι να το αντικαταστήσετε με το Κανονικό στυλ. Επειδή πολλοί χρήστες του Word δεν κατανοούν στυλ, το Word συνοδεύεται από εντολές Clear Formatting. Μπορείτε να δείτε τέτοιες εντολές που αναφέρονται σε αυτό το σχήμα, […]
Δεν μπορείτε να καταστρέψετε την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε ένα έγγραφο του Word 2016, αλλά μπορείτε να αφαιρέσετε όλο το κείμενο και άλλα πράγματα: Επεξεργαστείτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε τα πάντα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Ομοφυλόφιλος! Ο πιο επίσημος τρόπος για να αφαιρέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα: Επεξεργαστείτε το […]
Όταν θέλετε να εντυπωσιάσετε κάποιον με το κείμενό σας στο Word 2016, δοκιμάστε να βάλετε δύο στήλες στη σελίδα σας. Οποιεσδήποτε άλλες στήλες και το πλάτος του κειμένου θα ήταν πολύ λεπτές και δυσανάγνωστες. Δύο στήλες, ωστόσο, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνετε φανταχτεροί και να παραμείνετε ευανάγνωστοι. Εκκινήστε ένα νέο έγγραφο. Ή αν […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2016 διορθώνει εκατοντάδες συνηθισμένα τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη αμέσως. Πρέπει να είστε γρήγοροι για να το δείτε στην πράξη. Για παράδειγμα, στο Word δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη ορθογραφικό λάθος (με μόνο ένα s). Αυτό συμβαίνει επειδή η Αυτόματη Διόρθωση διορθώνει αυτό το τυπογραφικό λάθος στο κλάσμα του δευτερολέπτου που πατάτε το πλήκτρο διαστήματος. Αυτόματη Διόρθωση επίσης […]