Η Microsoft Access χρησιμοποιείται σε πολλούς οργανισμούς για τη διαχείριση μιας σειράς πινάκων που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, όπως ένας πίνακας πελατών, ένας πίνακας παραγγελιών και ένας πίνακας τιμολογίων. Η διαχείριση δεδομένων στην Access παρέχει το πλεονέκτημα μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων στην οποία μπορείτε να διασφαλίσετε την ακεραιότητα των δεδομένων, να αποτρέψετε τον πλεονασμό και να δημιουργήσετε εύκολα σύνολα δεδομένων μέσω ερωτημάτων.
Η Access διαθέτει έναν οδηγό εξαγωγής και είναι σχετικά απλός στη χρήση του. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων της Access, κάντε κλικ στον πίνακα προορισμού ή στο ερώτημά σας για να τον επιλέξετε.
Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο του Excel στην ομάδα Εξαγωγή.
Ανοίγει ο οδηγός που βλέπετε εδώ.
Εξαγωγή δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εξαγωγής του Excel.
Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να καθορίσετε ορισμένες επιλογές στον οδηγό εξαγωγής του Excel. Μπορείτε να καθορίσετε τη θέση του αρχείου, τον τύπο αρχείου και ορισμένες επιλογές διατήρησης μορφής.
Στον Οδηγό εξαγωγής του Excel, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εξαγωγής.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel ανοίγει για να σας δείξει τα εξαγόμενα δεδομένα.
Στην Access, η τελευταία σελίδα στον Οδηγό εξαγωγής, που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής σας. Η αποθήκευση των βημάτων εξαγωγής σας μπορεί να είναι χρήσιμη εάν περιμένετε να στέλνετε συχνά το συγκεκριμένο ερώτημα ή πίνακα στο Excel. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι σε αντίθεση με το drag and drop, η δυνατότητα αποθήκευσης βημάτων εξαγωγής σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις εξαγωγές σας χρησιμοποιώντας μακροεντολές Access.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής εάν εξάγετε συχνά τα δεδομένα σας.
Μπορείτε να εξαγάγετε τον πίνακα Access ή το ερώτημά σας σε ένα υπάρχον αρχείο Excel αντί να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο. Σημειώστε όμως ότι το όνομα του εξαγόμενου αντικειμένου θα είναι το όνομα του πίνακα ή του ερωτήματος στην Access. Να είστε προσεκτικοί εάν έχετε ένα αντικείμενο Excel με το ίδιο όνομα στο βιβλίο εργασίας σας, γιατί μπορεί να αντικατασταθεί.
Για παράδειγμα, η εξαγωγή ενός πίνακα της Access με το όνομα PriceMaster σε ένα φύλλο εργασίας του Excel που έχει ήδη ένα φύλλο εργασίας με το όνομα PriceMaster προκαλεί την αντικατάσταση του αρχικού φύλλου εργασίας του Excel PriceMaster. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας στο οποίο εξάγετε είναι κλειστό. Εάν προσπαθήσετε να κάνετε εξαγωγή σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας, πιθανότατα θα λάβετε ένα σφάλμα στην Access.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
