Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Εάν έχετε διαχειριστεί ποτέ τους υπεργολάβους σε οποιοδήποτε είδος κατασκευαστικού έργου, πιθανότατα έχετε ακούσει αυτές τις τρομακτικές λέξεις: «Επαναπρογραμματισμός». Το Project 2013 σάς βοηθά να επαναπρογραμματίσετε εύκολα μια ολόκληρη εργασία ή να επαναπρογραμματίσετε μέρος μιας εργασίας από την ημερομηνία κατάστασης.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μετακίνηση εργασιών για να μετακινήσετε μια εργασία:
Εμφάνιση προβολής γραφήματος Gantt.
Εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί μερικώς και θέλετε να μετακινήσετε το μη ολοκληρωμένο τμήμα της, επιλέξτε την καρτέλα Έργο και ορίστε μια ημερομηνία κατάστασης.
Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να μετακινήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση εργασίας στην ομάδα Εργασίες στην καρτέλα Εργασία.
Καθορίστε πώς να μετακινήσετε την εργασία:
Για να μετακινήσετε την εργασία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω με ένα προεπιλεγμένο ποσό: Κάντε κλικ στην επιλογή 1 ημέρα, 1 εβδομάδα ή 4 εβδομάδες είτε στην ενότητα Μετακίνηση εργασίας προς τα εμπρός είτε στην ενότητα Μετακίνηση εργασίας προς τα πίσω.
Για να μετακινήσετε την εργασία κατά ένα προσαρμοσμένο χρονικό πλαίσιο: Κάντε κλικ στην κατάλληλη προσαρμοσμένη επιλογή, καθορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών κατά τις οποίες θα μετακινηθεί η εργασία στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να επαναπρογραμματίσετε μέρος της εργασίας σύμφωνα με την ημερομηνία κατάστασης: Επιλέξτε την επιλογή Μη ολοκληρωμένα μέρη σε ημερομηνία κατάστασης για να χωρίσετε την εργασία και να μετακινήσετε το μη ολοκληρωμένο τμήμα για να συνεχιστεί αργότερα, ξεκινώντας από την ημερομηνία κατάστασης. Επιλέξτε την επιλογή Ολοκληρωμένα μέρη σε ημερομηνία κατάστασης για να χωρίσετε την εργασία και να μετακινήσετε το ολοκληρωμένο τμήμα νωρίτερα, πριν από την ημερομηνία κατάστασης.
Για να επαναπρογραμματίσετε την εργασία με βάση τη διαθεσιμότητα των εκχωρημένων πόρων: Επιλέξτε την κατάλληλη προσαρμοσμένη επιλογή, καθορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών κατά τις οποίες θα μετακινηθεί η εργασία στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο OK.
Όταν μετακινείτε μια εργασία που έχει προγραμματιστεί αυτόματα, εφαρμόζεται ένας περιορισμός για να τιμήσει την πρόσφατα προγραμματισμένη εργασία. Λάβετε υπόψη ότι οι περιορισμοί εφαρμόζουν περιορισμούς στον προγραμματισμό εργασιών και μπορεί να κάνουν δύσκολη τη διαχείριση των ημερομηνιών.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.