Εάν έχετε διαχειριστεί ποτέ τους υπεργολάβους σε οποιοδήποτε είδος κατασκευαστικού έργου, πιθανότατα έχετε ακούσει αυτές τις τρομακτικές λέξεις: «Επαναπρογραμματισμός». Το Project 2013 σάς βοηθά να επαναπρογραμματίσετε εύκολα μια ολόκληρη εργασία ή να επαναπρογραμματίσετε μέρος μιας εργασίας από την ημερομηνία κατάστασης.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μετακίνηση εργασιών για να μετακινήσετε μια εργασία:
Εμφάνιση προβολής γραφήματος Gantt.
Εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί μερικώς και θέλετε να μετακινήσετε το μη ολοκληρωμένο τμήμα της, επιλέξτε την καρτέλα Έργο και ορίστε μια ημερομηνία κατάστασης.
Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να μετακινήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση εργασίας στην ομάδα Εργασίες στην καρτέλα Εργασία.
Καθορίστε πώς να μετακινήσετε την εργασία:
-
Για να μετακινήσετε την εργασία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω με ένα προεπιλεγμένο ποσό: Κάντε κλικ στην επιλογή 1 ημέρα, 1 εβδομάδα ή 4 εβδομάδες είτε στην ενότητα Μετακίνηση εργασίας προς τα εμπρός είτε στην ενότητα Μετακίνηση εργασίας προς τα πίσω.
-
Για να μετακινήσετε την εργασία κατά ένα προσαρμοσμένο χρονικό πλαίσιο: Κάντε κλικ στην κατάλληλη προσαρμοσμένη επιλογή, καθορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών κατά τις οποίες θα μετακινηθεί η εργασία στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να επαναπρογραμματίσετε μέρος της εργασίας σύμφωνα με την ημερομηνία κατάστασης: Επιλέξτε την επιλογή Μη ολοκληρωμένα μέρη σε ημερομηνία κατάστασης για να χωρίσετε την εργασία και να μετακινήσετε το μη ολοκληρωμένο τμήμα για να συνεχιστεί αργότερα, ξεκινώντας από την ημερομηνία κατάστασης. Επιλέξτε την επιλογή Ολοκληρωμένα μέρη σε ημερομηνία κατάστασης για να χωρίσετε την εργασία και να μετακινήσετε το ολοκληρωμένο τμήμα νωρίτερα, πριν από την ημερομηνία κατάστασης.
-
Για να επαναπρογραμματίσετε την εργασία με βάση τη διαθεσιμότητα των εκχωρημένων πόρων: Επιλέξτε την κατάλληλη προσαρμοσμένη επιλογή, καθορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών κατά τις οποίες θα μετακινηθεί η εργασία στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο OK.
Όταν μετακινείτε μια εργασία που έχει προγραμματιστεί αυτόματα, εφαρμόζεται ένας περιορισμός για να τιμήσει την πρόσφατα προγραμματισμένη εργασία. Λάβετε υπόψη ότι οι περιορισμοί εφαρμόζουν περιορισμούς στον προγραμματισμό εργασιών και μπορεί να κάνουν δύσκολη τη διαχείριση των ημερομηνιών.