Το Microsoft Office 365 είναι εύκολο στη χρήση και έχει πολύ εύχρηστες διεπαφές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να το ενεργοποιήσετε και να πείτε σε όλους «να τρελαθούν». Για να προετοιμάσετε τους χρήστες για την κατάδυση, πρέπει να ξεκινήσετε με την εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο που είναι γνωστός ως μέθοδος πείτε, δείξτε, κάντε. Να τι […]
Ο απλούστερος τρόπος για να εγγραφείτε σε κανάλια YouTube στο Outlook 2013 είναι να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer. Χρειάζεστε Internet Explorer έκδοση 7 ή νεότερη για να το κάνετε αυτό. Όταν εγγράφεστε σε μια τροφοδοσία είτε στο Outlook είτε στον Internet Explorer, αυτή η ροή γίνεται διαθέσιμη και στα δύο προγράμματα. Ο Internet Explorer διευκολύνει πολύ την εγγραφή στο […]
Το Outlook 2013 εξακολουθεί να χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά βιβλία διευθύνσεων που αποτελούν πραγματικά μέρος του Microsoft Exchange Server. Τα Βιβλία Διευθύνσεων έχουν πολλές ξεχωριστές, ανεξάρτητες λίστες ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — είναι αρκετά μπερδεμένο. Η Microsoft απλοποίησε το ζήτημα της αντιμετώπισης των Βιβλίων Διευθύνσεων στο Outlook 2002 και νεότερες εκδόσεις, αλλά αυτό δεν βοηθάει εάν χρησιμοποιείτε […]
Αν και το Word 2012 δεν είναι τόσο ευέλικτο με τις γραμμές εργαλείων, εξακολουθεί να σας επιτρέπει να ελέγχετε μερικά συγκεκριμένα μέρη της γραμμής γρήγορης πρόσβασης. Παλιότερα, θα μπορούσατε πραγματικά να μπερδέψετε με τον τρόπο που φαινόταν το παράθυρο του Word. Θα μπορούσατε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές εργαλείων, να τροποποιήσετε γραμμές εργαλείων, να δημιουργήσετε τις δικές σας γραμμές εργαλείων και γενικά να χρησιμοποιήσετε […]
Δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα κοινής χρήσης. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατό ή […]
Αφού δημιουργήσετε και οργανώσετε τις εργασίες στο έργο σας, το επόμενο βήμα, συνήθως, είναι να δημιουργήσετε τους πόρους του. Ωστόσο, προτού δημιουργήσετε πόρους στο Project 2013 ηθελημένα ή μη, πρέπει να κατανοήσετε πώς επηρεάζουν το έργο σας. Κατανόηση πόρων Πρώτα και κύρια, ένας πόρος είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που βοηθά στην ολοκλήρωση ενός έργου, ανεξάρτητα από το αν το στοιχείο είναι […]
Η εύρεση του τρόπου χρήσης των προβολών του Project 2013 για εισαγωγή, επεξεργασία, έλεγχο και ανάλυση δεδομένων έργου μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε την προσοχή σας στις πτυχές του έργου που σας ενδιαφέρουν, είτε πρόκειται για πόρους, προϋπολογισμό, αλληλουχία εργασιών ή κάποια άλλη πτυχή. Μην ανησυχείτε ότι θα σας κατακλύσει ο αριθμός των προβολών που μπορείτε να […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel παρέχουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί. Οι προσαρμοσμένοι υπολογισμοί σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλούς ημι-τυπικούς υπολογισμούς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους υπολογισμούς, για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, ποσοστών και ποσοστιαίων διαφορών. Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων καφέ ανά μήνα για τη φανταστική επιχείρηση […]
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας του Excel εμφανίζει τις πωλήσεις καφέ ανά κράτος για μια φανταστική επιχείρηση που μπορείτε να προσποιηθείτε ότι είστε κάτοχος και εκμετάλλευση. Το στοιχείο δεδομένων που υπολογίζεται σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι οι πωλήσεις. Μερικές φορές, οι πωλήσεις μπορεί να είναι ο μόνος υπολογισμός που θέλετε να κάνετε. Τι γίνεται όμως αν θέλετε επίσης να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις ανά προϊόν […]
Όλες οι εφαρμογές του Office 2013, συμπεριλαμβανομένου του Word 2013, έχουν ένα κοινό σύστημα πλοήγησης που ονομάζεται Κορδέλα, το οποίο είναι μια γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Κάθε καρτέλα είναι σαν μια σελίδα με κουμπιά. Κάνετε κλικ σε διαφορετικές καρτέλες για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικά σύνολα κουμπιών και λειτουργιών. Εάν το Word δεν είναι ήδη ανοιχτό από το […]
Το Word σάς επιτρέπει να κολλήσετε οποιοδήποτε σύμβολο σε ένα έγγραφο, αρκεί να γνωρίζετε τα σωστά μυστικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Σύμβολο της καρτέλας Εισαγωγή ή, για πολλά κοινά σύμβολα, είναι διαθέσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, το σύμβολο Πνευματικά δικαιώματα έχει το πλήκτρο συντόμευσης Alt+Ctr+C. Πατήστε αυτή τη συντόμευση πληκτρολογίου και θα δείτε το © στο […]
Είναι πιθανό να ξοδεύετε πολύ χρόνο με το Word 2016. Λοιπόν, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε όλα τα κόλπα του εμπορίου; Εδώ είναι δέκα στοιχεία φιλικών, χρήσιμων συμβουλών για την επεξεργασία κειμένου. Διατηρήστε το χαρτί, το τόνερ και τα αναλώσιμα του εκτυπωτή σας Το ηλεκτρονικό γραφείο είναι ένας μύθος. Μαζί με τον επεξεργαστή κειμένου σας, χρειάζεστε και κάποια είδη γραφείου πραγματικού κόσμου. […]
Κανείς δεν μπορεί να γίνει ειδικός στο Excel σε μια μέρα. Το VBA είναι ένα ταξίδι στον χρόνο και την πρακτική. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν στην πορεία σας. Εδώ είναι δέκα από τα πιο χρήσιμα μέρη στα οποία μπορείτε να απευθυνθείτε όταν χρειάζεστε μια επιπλέον ώθηση […]
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε από πολλά βιβλία εργασίας του Excel σε έναν κατάλογο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή που παρουσιάζεται εδώ για να τα εκτυπώσετε όλα ταυτόχρονα. Πώς λειτουργεί η μακροεντολή Σε αυτήν τη μακροεντολή, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση Dir για να επιστρέψετε μια συμβολοσειρά που αντιπροσωπεύει το όνομα του αρχείου που ταιριάζει με αυτό που μεταβιβάζετε σε αυτήν. […]
Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Excel 2016, είναι εύκολο για αυτά τα δυσάρεστα μικρά τυπογραφικά λάθη να εισχωρήσουν στην εργασία σας. Στην επιδίωξή σας για το τέλειο υπολογιστικό φύλλο, ορίστε πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Αρχικά, πάρτε το Excel για να διορθώσει αυτόματα ορισμένα λάθη εισαγωγής δεδομένων όταν συμβαίνουν με τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης. Δεύτερον, διορθώστε χειροκίνητα οποιαδήποτε […]
Υπό ορισμένες συνθήκες, ακόμη και οι καλύτεροι τύποι στο Excel 2016 μπορεί να φαίνεται ότι έχουν τρομάξει αφού τους λάβετε στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα έχει χαθεί γιατί αντί για την ωραία υπολογισμένη τιμή που περιμένατε να δείτε στο κελί, λαμβάνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα σε όλα τα […]
Το Skype για επιχειρήσεις είναι μια ισχυρή λύση επικοινωνίας και διάσκεψης στο Office 365. Η δυνατότητα παρουσίας στην τεχνολογία από μόνη της μπορεί να μεταφραστεί σε σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, βελτιστοποιώντας τη διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων στην πληροφόρηση. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι εργάζεστε σε ένα έργο και χρειάζεστε πληροφορίες από πέντε μέλη της ομάδας. Εσύ […]
Το Skype για επιχειρήσεις έχει σχεδιαστεί για να είναι μια όμορφη και κοινωνική εμπειρία για τους χρήστες. Η υψηλής ποιότητας επεξεργασία των εικόνων προφίλ σας δίνει την αίσθηση ότι βλέπετε πραγματικά το πρόσωπο του ατόμου με το οποίο μιλάτε. Εάν μια εικόνα δεν είναι αρκετή, η κοινή χρήση βίντεο απέχει μόνο μερικά κλικ. Η πρώτη παραγγελία του […]
Ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να αναλύσετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 είναι να δείτε τι λένε τα sparklines. αυτό το σχήμα δείχνει παραδείγματα σπινθηρογραμμών. Με τη μορφή μιας μικροσκοπικής γραμμής ή γραφήματος ράβδων, οι sparklines σας ενημερώνουν για τα δεδομένα σε μια γραμμή ή στήλη. Sparklines σε δράση (από πάνω προς τα κάτω): Στήλη, Γραμμή και […]
Τα σχήματα και οι γραμμές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την απεικόνιση ιδεών σε έγγραφα του Office 2016. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε doodle στη σελίδα και να δώσετε στους αναγνώστες μια άλλη εικόνα για το τι θέλετε να εξηγήσετε. Στο Word 2016, ωστόσο, η σχεδίαση γραμμών και σχημάτων είναι προβληματική, εκτός αν τα σχεδιάσετε στον καμβά σχεδίασης. Ο καμβάς σχεδίασης λειτουργεί […]
Το Excel 2007 σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις συναρτήσεις απόσβεσης — SLN, SYD, DB και DDB — καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί διαφορετική μέθοδο για την απόσβεση ενός στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι ενσωματωμένες συναρτήσεις Απόσβεσης, που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας, περιλαμβάνουν τα εξής: SLN(κόστος, διάσωση, διάρκεια ζωής) για τον υπολογισμό της απόσβεσης με ευθεία γραμμή. […]
Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2007 περιλαμβάνουν οικονομικά δεδομένα, επομένως κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιείτε τη μορφή αριθμού νομίσματος ή λογιστικού αριθμού όταν εργάζεστε με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε αυτές τις μορφές σε επιλεγμένα κελιά επιλέγοντας Νόμισμα ή Λογιστική από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε τα κελιά μορφοποίησης […]
Το Excel 2007 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει εάν ένας υπολογιστής διακοπεί λόγω διακοπής ρεύματος ή κάποιου είδους παγώματος ή τερματισμού λειτουργίας του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα AutoRecover του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση σφάλματος του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων την επόμενη φορά […]
Όταν εργάζεστε με πίνακες του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις ή μια φόρμα δεδομένων για να μετακινηθείτε στις εγγραφές πίνακα μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Σε μεγαλύτερους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης στη φόρμα δεδομένων για να αναζητήσετε μια εγγραφή. Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν επίσης με ένα κανονικό […]
Χρησιμοποιήστε το WordArt — στυλιζαρισμένα αντικείμενα κειμένου — για να προσθέσετε πίτσα και έμφαση σε επικεφαλίδες και άλλο κείμενο στα φύλλα εργασίας του Excel 2007. Τα αντικείμενα WordArt μπορούν να μετακινηθούν, να αλλάξουν μέγεθος, να τακτοποιηθούν, να περιστραφούν και να μορφοποιηθούν όπως και άλλα αντικείμενα γραφικών στο Excel. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο WordArt σε ένα φύλλο εργασίας: Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο […]
Το Excel 2007 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2007 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία που είναι γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Φίλτρο που είναι συνδεδεμένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα του Excel. Για να φτιάξετε μια […]
Οι τύποι σύνδεσης είναι τύποι στο Excel 2007 που αναφέρονται σε μια θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή ακόμα και σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο σύνδεσης, μεταφέρει τον σταθερό ή τον αρχικό τύπο σε μια νέα θέση, έτσι ώστε το αποτέλεσμα στον τύπο σύνδεσης να παραμένει δυναμικά συνδεδεμένο με τον πρωτότυπο. Αν […]
Στο Excel 2007, μπορεί να βρείτε την ανάγκη να αναδιατάξετε τα αντικείμενα σε ένα φύλλο εργασίας ή να ομαδοποιήσετε πολλά αντικείμενα έτσι ώστε να λειτουργούν ως μία ενότητα. Αναδιάταξη αντικειμένων εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο μπροστά ή πίσω από άλλα αντικείμενα. Όταν ομαδοποιείτε αντικείμενα, τα συνδυάζετε. Επομένως, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε επηρεάζουν […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2010 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς. Στην πραγματικότητα, το Word δεν δημιουργεί κλάσματα τόσο όσο τα τραβάει από ένα σύνολο υπαρχόντων «χαρακτήρων» κλασμάτων. Δυστυχώς, το Word έχει μόνο μερικούς από αυτούς τους κλασματικούς χαρακτήρες. Όταν χρειάζεστε το δικό σας, συγκεκριμένο κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνοι σας: […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρίσεις κειμένου ή […]