το γραφείο της Microsoft - Page 119

Η ομάδα PowerPoint 2007 Page Setup αποτελείται από ένα στοιχείο ελέγχου Προσανατολισμού διαφανειών, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε οριζόντια λειτουργία (η προεπιλογή) ή κατακόρυφο. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Πορτραίτου μόνο εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες σε κύρια στοιχεία διαφάνειας και να τις προβάλετε με έναν προβολέα πάνω ή να παρουσιάσετε την προβολή διαφανειών […]

Το Office 365 είναι γεμάτο εξαιρετικές δυνατότητες. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό από το LuckyTemplates.com για να ανακαλύψετε μερικές σημαντικές συμβουλές παραγωγικότητας για το Office 365.

Η συνάρτηση DCOUNT στο Excel σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσες εγγραφές στη βάση δεδομένων ταιριάζουν με τα κριτήρια. Το σχήμα δείχνει πώς το DCOUNT μπορεί να καθορίσει πόσοι μαθητές παρακολούθησαν κάθε μάθημα. Τα κελιά G18:G22 περιέχουν τύπους που μετρούν εγγραφές με βάση το κριτήριο (την κλάση) στις ενότητες συσχετισμένων κριτηρίων. Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται στο κελί […]

Το DGET είναι μια μοναδική λειτουργία βάσης δεδομένων του Excel. Δεν εκτελεί υπολογισμό, αλλά ελέγχει για διπλές εγγραφές. Η συνάρτηση επιστρέφει μία από τις τρεις τιμές: Εάν μία εγγραφή ταιριάζει με το κριτήριο, το DGET επιστρέφει το κριτήριο. Εάν καμία εγγραφή δεν ταιριάζει με το κριτήριο, η DGET επιστρέφει το #VALUE! λάθος. Εάν περισσότερες από μία εγγραφές ταιριάζουν με το κριτήριο, η DGET […]

Η ονομασία περιοχών στο Excel είναι εύκολο να γίνει και, στην πραγματικότητα, μπορείτε να το κάνετε με μερικούς τρόπους. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα. Μπορείτε να φτάσετε σε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Στο πλαίσιο διαλόγου, ορίζετε ένα εύρος, δίνετε […]

Εδώ θα βρείτε μια χούφτα προσεγμένα κόλπα για το τραπέζι για να κάνετε τα τραπέζια του Word 2019 να ξεχωρίζουν σε ένα πλήθος. Το Word 2019 έχει ό,τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μοναδικό περιεχόμενο. Γιατί πρέπει όλα τα τραπέζια να μοιάζουν; Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε πώς να κάνετε το κείμενο στη σειρά κεφαλίδας να στέκεται στο αυτί του, να τυλίξετε κείμενο γύρω από […]

Εάν προσπαθείτε να κατανοήσετε καλά το Excel VBA, πιθανότατα θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από μερικά παραδείγματα για να αναπτύξετε αυτήν την οπτική βασική ικανότητα. Εδώ, μπορείτε να βρείτε μερικά παραδείγματα Excel VBA, ώστε να μπορέσετε να απολαύσετε αυτήν την επιχείρηση διαχείρισης εκδηλώσεων. Παράδειγμα Excel VBA: Το συμβάν Open για ένα βιβλίο εργασίας Ένα […]

Το Excel VBA παρέχει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες. Ορισμένες από αυτές τις συναρτήσεις VBA του Excel λαμβάνουν ορίσματα και ορισμένες όχι. Παραδείγματα συναρτήσεων Excel VBA Εδώ, μπορείτε να βρείτε μερικά παραδείγματα χρήσης συναρτήσεων VBA σε κώδικα. Σε πολλά από αυτά τα παραδείγματα, η συνάρτηση MsgBox εμφανίζει μια τιμή σε ένα πλαίσιο μηνύματος. Ναι, το MsgBox είναι μια συνάρτηση VBA […]

Στο Outlook 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια. Γιατί χρειάζεστε περισσότερα από ένα ημερολόγια; Μπορεί να χρειαστείτε ένα για τη δουλειά και ένα για να παρακολουθείτε τα αθλητικά γεγονότα της οικογένειάς σας, τα ιατρικά ραντεβού και τις κοινωνικές υποχρεώσεις. Για να δημιουργήσετε ένα επιπλέον ημερολόγιο του Outlook, κάντε το εξής:

Μπορείτε να κάνετε μερικές τρομερές εργασίες με το Outlook 2013. Ο χρόνος θα δείξει (και πολύ γρήγορα) πόσα περισσότερα θα μπορείτε να κάνετε με τις μελλοντικές εκδόσεις του Outlook, του Internet Explorer και όλης της άλλης ισχυρής τεχνολογίας που σχετίζεται με αυτές τις εφαρμογές. Ακολουθούν μερικές προηγμένες περιπέτειες του Outlook για να δοκιμάσετε.

Το Microsoft Outlook 2010 από το Office 365 διαθέτει μια δυνατότητα που στοχεύει να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλες αυτές τις συνομιλίες. Η δυνατότητα ομαδοποιεί αυτόματα τις συνομιλίες ανά θέμα. Είτε μας αρέσει είτε όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα πρωταρχικό μέσο επικοινωνίας για τον σύγχρονο εργαζόμενο στην πληροφόρηση. Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλούς ανθρώπους να στέλνουν και να λαμβάνουν ένα […]

Το Office Professional Plus περιλαμβάνει νέο σύνολο λειτουργιών που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα κοινωνικά σας δίκτυα μέσω του Outlook Social Connector. Όταν συνδέετε το Outlook στο Facebook, το LinkedIn, το SharePoint My Sites, το Windows Live Messenger, το Viadeo και το Xing, η τρέχουσα κατάσταση των φίλων και των συναδέλφων σας από τον ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης θα εμφανίζεται αυτόματα με μαγικό τρόπο απευθείας στο […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα Ιστού για να εισάγετε δεδομένα απευθείας από διάφορες ιστοσελίδες που περιέχουν οικονομικά και άλλους τύπους στατιστικών δεδομένων με τα οποία πρέπει να εργαστείτε σε ένα φύλλο εργασίας.

Η δυνατότητα "Αναζήτηση στόχου" στο Excel 2010 είναι ένα εργαλείο ανάλυσης "τι-αν" που σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου ή στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek, επιλέγετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα που αναζητάτε και, στη συνέχεια, υποδεικνύετε την τιμή-στόχο που θέλετε ο τύπος […]

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να απαλλαγείτε από μια καρτέλα στο έγγραφό σας του Word 2007. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο να σύρετε το εικονίδιο Tab Stop από τον Χάρακα. Το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση καρτελών. Είναι ιδιαίτερα καλό για εκείνες τις στιγμές που μπορεί να έχετε […]

Υπάρχει μόνο μία εργασία που πρέπει να γίνει στο πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες του Word 2007 που δεν μπορείτε να κάνετε με τον Χάρακα: Ορίστε μια καρτέλα οδηγού. Τι είναι όμως η καρτέλα leader; Μια καρτέλα leader δημιουργεί μια σειρά από κουκκίδες ή γραμμές, υπογραμμίζοντας τον χαρακτήρα της καρτέλας. Τρία στυλ είναι διαθέσιμα: Dot leader tabs180 Line leader […]

Τις περισσότερες φορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Χάρακα για να ορίσετε στάσεις καρτελών στα έγγραφά σας του Word 2007. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες όταν χρειάζεται να είστε πιο ακριβείς. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Καρτέλες. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες. Το κουμπί καρτέλες βρίσκεται […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα στο Word 2007 για να αλλάξετε την εμφάνιση γραμμών ή περιγραμμάτων στους πίνακές σας. Αφού προσθέσετε γραμμές, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα στυλ, τα βάρη και τα χρώματά τους. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τις περιττές γραμμές. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν πίνακα δύο σειρών μιας στήλης για να τοποθετήσετε μια εικόνα και […]

Το παράθυρο του Word 2007 συνήθως εμφανίζει μόνο μέρος ενός εγγράφου κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να πλοηγηθείτε σε διάφορα μέρη του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείξετε το ποντίκι ακριβώς στο σημείο του κειμένου όπου θα τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής και να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να χειριστείτε […]

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup για να αλλάξετε τα περιθώρια σε ένα έγγραφο, να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού και να αλλάξετε τη διάταξη του εγγράφου. Αφού καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, βλέπετε τρεις καρτέλες: Περιθώρια, Χαρτί και Διάταξη. Όταν εργάζεστε σε αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο Ολόκληρο […]

Όταν ένα μέλος της ομάδας έργου έχει εκχωρηθεί υπερβολικά στο έργο σας Microsoft Office Project 2007, μπορείτε να κάνετε βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες προτάσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι συνθήκες του έργου σας καθορίζουν εάν μια συγκεκριμένη λύση είναι εφαρμόσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πόρους μόνο εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει […]

Υπολογίζετε τη διάρκεια ενός έργου όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά εάν το έργο του Microsoft Office Project 2007 διαρκεί περισσότερο από όσο περιμένατε, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όπου χρειάζεται. Μειώστε την ποσότητα της χαλάρωσης (αλλά ποτέ […]

Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο του Outlook, είτε πρόκειται για ένα νέο e-mail, μια νέα συνάντηση ή ένα νέο αντικείμενο εργασίας, εισάγετε λεπτομέρειες σε μια φόρμα, όπως η φόρμα μηνύματος που εμφανίζεται εδώ. Οι φόρμες μπορεί να αλλάξουν λίγο ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου που εργάζεστε, αλλά ορισμένα πράγματα, όπως το […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2010, εισαγάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισόδου για τον ίδιο τύπο: ένα εύρος τιμών για το κελί εισαγωγής γραμμής στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων κατά μήκος της πρώτης σειράς του πίνακα και ένα εύρος τιμών για τη στήλη […]

Το Excel 2010 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2010 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία που είναι γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Φίλτρο που είναι συνδεδεμένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα του Excel. Για να φτιάξετε μια […]

Τα πρόσθετα προγράμματα είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του Excel 2010 παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στην εφαρμογή. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι πρόσθετων: Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση του Excel 2010. Πρόσθετα που μπορείτε να κάνετε λήψη για το Excel 2010 από […]

Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2010 στη νέα προβολή Backstage είναι F (για Αρχείο). Επομένως, το μόνο που πρέπει να συγκεντρωθείτε στη μάθηση […]

Επειδή το SharePoint Online (ένα από τα στοιχεία του Microsoft Office 365) είναι online, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε πληροφορίες με συνεργάτες που δεν αποτελούν μέρος του τοπικού σας δικτύου. Αυτοί οι ιστότοποι που μπορείτε να διαθέσετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας ονομάζονται ιστότοποι extranet. Ένα παράδειγμα ενός ιστότοπου extranet μπορεί να είναι ένα […]

Οι ίδιες πλούσιες δυνατότητες εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Web του Outlook, η οποία αποτελεί μέρος του Office 365. Μία από αυτές τις δυνατότητες είναι η δυνατότητα ρύθμισης της ειδοποίησης εκτός γραφείου (OOF). Όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή λείπετε από το γραφείο για οποιονδήποτε λόγο, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το […]

Το Microsoft Office 365 είναι εύκολο στη χρήση και έχει πολύ εύχρηστες διεπαφές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να το ενεργοποιήσετε και να πείτε σε όλους «να τρελαθούν». Για να προετοιμάσετε τους χρήστες για την κατάδυση, πρέπει να ξεκινήσετε με την εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο που είναι γνωστός ως μέθοδος πείτε, δείξτε, κάντε. Να τι […]