Μπορείτε να προσθέσετε έμφαση σε επιλεγμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 αλλάζοντας το χρώμα γεμίσματος ή εφαρμόζοντας ένα μοτίβο ή εφέ διαβάθμισης στα κελιά. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, περιορίστε τις χρωματικές επιλογές σας σε ανοιχτό γκρι στην παλέτα χρωμάτων και χρησιμοποιήστε ένα απλό μοτίβο για κελιά που περιέχουν κείμενο τόσο […]
Η εργασία με εικονίδια ή σχήματα όπως θέλει να τα αποκαλεί η Visio, για να βελτιώσετε τα διαγράμματά σας θα γίνει πολύ πιο γρήγορα εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις εύχρηστες συντομεύσεις του Visio 2007. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τον συνδυασμό πληκτρολογίου και τη δουλειά που κάνει: Ctrl+A Επιλογή όλων των σχημάτων Ctrl+C Αντιγραφή Ctrl+D Αντιγραφή επιλεγμένου σχήματος Ctrl+G Ομαδοποίηση επιλεγμένων σχημάτων Ctrl+H Αναστροφή […]
Όταν ανοίγετε το Visio 2007, εμφανίζονται αυτόματα δύο γραμμές εργαλείων (Τυπική και Μορφοποίηση), αλλά υπάρχουν περίπου δώδεκα γραμμές εργαλείων που μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε και να εμφανίσετε καθώς εργάζεστε στο πρόγραμμα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτές τις γραμμές εργαλείων (απλώς κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί είναι πιο εύκολο από την επιλογή μιας εντολής μενού) για να εργαστείτε στο Visio […]
Όταν προσθέτετε, επεξεργάζεστε και προβάλλετε στοιχεία στη λίστα του SharePoint 2010, τα στοιχεία εμφανίζονται σε ένα σύνολο φορμών Ιστού. Κάθε λίστα δημιουργεί αυτόματα μία φόρμα λίστας για καθεμία από αυτές τις εργασίες — μια νέα φόρμα, μια φόρμα επεξεργασίας και μια φόρμα εμφάνισης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις φόρμες στο πρόγραμμα περιήγησης για να προσθέσετε τμήματα Web στο […]
Οποιοδήποτε κομμάτι λογισμικού μπορεί να είναι συντριπτικό με την πρώτη ματιά και το SharePoint Designer για χρήση με το SharePoint Online δεν αποτελεί εξαίρεση. Η Microsoft έχει καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να κάνει το εργαλείο όσο το δυνατόν πιο διαισθητικό και φιλικό προς τον χρήστη — αλλά εξακολουθεί να βοηθάει να κάνετε μια περιστροφή γύρω από τη διεπαφή χρήστη. Η οθόνη χωρίζεται […]
Εάν αναμένετε ότι οποιαδήποτε από τις συλλογές του ιστότοπού σας ή τις επιχειρηματικές μονάδες σας που χρησιμοποιούν το SharePoint Online έχουν ανάγκη για εξωτερική κοινή χρήση, το πρώτο βήμα ως Διαχειριστής του SharePoint Online είναι να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση. Ενεργοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας μπορούν να προσκληθούν στο SharePoint Online. Αυτή η εφάπαξ δράση […]
Ως Διαχειριστής του SharePoint Online, έχετε τον έλεγχο των συλλογών τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών περιέχει έναν ιστότοπο ανώτατου επιπέδου και πολλούς δευτερεύοντες ιστότοπους κάτω από αυτόν που μοιράζονται κοινή πλοήγηση, γκαλερί προτύπων, τύπους περιεχομένου, τμήματα ιστού και δικαιώματα. Για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online στο Microsoft […]
Διατηρήστε αυτό το φύλλο εξαπάτησης των εντολών του Microsoft Exchange Server 2007 που σχετίζονται με το γραμματοκιβώτιο όταν ανοίγετε το κέλυφος διαχείρισης του Exchange για να κάνετε τις εργασίες διαχείρισης του γραμματοκιβωτίου σας όσο πιο εύκολες γίνεται. Εντολή Περιγραφή Get-MailboxCalendarSettings Εμφανίζει τις ρυθμίσεις επεξεργασίας ημερολογίου για το καθορισμένο γραμματοκιβώτιο. Set-MailboxCalendarSettings Ενεργοποιεί την επεξεργασία ημερολογίου για το καθορισμένο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να διαμορφώσετε παραμέτρους για […]
Το microblogging έγινε διάσημο από το Twitter. Το SharePoint 2013 φέρνει το microblogging στον εταιρικό κόσμο. Χρησιμοποιώντας το Twitter, δημοσιεύετε ένα σύντομο μήνυμα στον κόσμο. Μπορείτε να ακολουθήσετε άλλους ανθρώπους και να προσελκύσετε τους δικούς σας ακόλουθους. Αναφέρετε άλλα άτομα χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομά τους και μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα σε ένα θέμα χρησιμοποιώντας το # […]
Για να δημιουργήσετε ένα ιστολόγιο στο SharePoint, δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία. Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε πού θα βρίσκεται αυτό το ιστολόγιο στην ιεραρχία του ιστότοπού σας. Αν και μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα σε οποιοδήποτε επίπεδο, ίσως είναι πιο λογικό να έχετε το ιστολόγιο του προέδρου σας στην κύρια τοποθεσία του SharePoint intranet (και […]
Η προβλεψιμότητα του κόστους και του χρόνου εφαρμογής είναι γιατί το SharePoint Online και άλλες λύσεις cloud γίνονται τόσο δημοφιλείς. Μειώνουν την πολυπλοκότητα και παρέχουν ένα σταθερό και συγκεκριμένο κόστος σε μια πλατφόρμα SharePoint που είναι εγγυημένη ότι ακολουθεί τις βέλτιστες πρακτικές. Η εγκατάσταση μιας σύνθετης πλατφόρμας υπολογιστών είναι δύσκολη. Η τρέχουσα βέλτιστη πρακτική είναι […]
Το SharePoint 2013 είναι ιδιαίτερα ισχυρό στο χειρισμό περιεχομένου. Το περιεχόμενο είναι μια αρκετά απλή έννοια. Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, δημιουργείτε περιεχόμενο. Αν αναπτύξετε μια ιστοσελίδα για να θαυμάσουν οι συνάδελφοί σας, δημιουργείτε περιεχόμενο. Ακόμα κι αν βγάλετε ένα μολύβι και χαρτί και αρχίσετε να γράφετε, αυτό είναι […]
Το OneNote 2013 σάς επιτρέπει να προσθέτετε ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα σε σημειώσεις και μπορείτε επίσης να επιλέξετε από γραφήματα ή πίνακες εντός του υπολογιστικού φύλλου για να προσθέσετε στη σημείωσή σας μεμονωμένα. Εφόσον δεν εισάγετε τα δεδομένα ως εκτύπωση, μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε αυτά τα δεδομένα αργότερα, εάν είναι απαραίτητο. Πώς να εισαγάγετε υπάρχοντα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στο OneNote […]
Η διαδικασία μορφοποίησης σημειώσεων στο OneNote για Windows 8 είναι λίγο διαφορετική από ό,τι στο OneNote 2013 — εντάξει, είναι πολύ διαφορετική. Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε τις κύριες εργασίες μορφοποίησης στο OneNote για Windows 8. Τρόπος τροποποίησης και επεξεργασίας κειμένου στο OneNote Επειδή το OneNote για Windows 8 δεν έχει Κορδέλα, μπορείτε να […]
Στο Excel 2013, όταν το περιεχόμενο υπερβαίνει το πλάτος ενός κελιού, προκύπτουν διαφορετικά αποτελέσματα ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων και το εάν το πλάτος της στήλης του κελιού έχει προσαρμοστεί με μη αυτόματο τρόπο. Στην παρακάτω άσκηση, προσαρμόζετε τα ύψη των σειρών με διάφορους τρόπους. Στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε διπλό κλικ στο διαχωριστικό μεταξύ των κεφαλίδων για τις στήλες Α και Β. […]
Οι πίνακες στο Word 2013 σάς βοηθούν να παρουσιάζετε σειρές και στήλες δεδομένων με τακτοποιημένο τρόπο. Μπορείτε να σχεδιάσετε πίνακες ή να τους δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο πλέγμα. Μπορείτε επίσης να ντύνετε έγγραφα του Word με διάφορα γραφικά. Μπορείτε να εισάγετε εικόνες από διαδικτυακές πηγές, να χρησιμοποιήσετε εικόνες από τη συλλογή σας ή να δημιουργήσετε έργα τέχνης […]
Αλλαγή χρωμάτων σημειώσεων. Οι κολλώδεις νότες δεν χρειάζεται να είναι κίτρινες. Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης, αλλάξτε την κατηγορία της. Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα. Αυτό αλλάζει το χρώμα της σημείωσης στην προβολή εικονιδίων και οποιεσδήποτε άλλες προβολές που την εμφανίζουν ως έγχρωμη αυτοκόλλητη σημείωση. Προωθήστε ένα […]
Αρχειοθετήστε παλιές πληροφορίες. Τα αρχεία δεδομένων μπορούν να αυξηθούν γρήγορα σε μέγεθος gigabyte. Με την πάροδο του χρόνου, ένα μεγάλο αρχείο δεδομένων μπορεί να γίνει δυσκίνητο, με αποτέλεσμα να καθυστερεί η εκκίνηση και ο τερματισμός του Outlook. Ίσως θελήσετε να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα και στοιχεία σε ένα ξεχωριστό αρχείο στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση όπως απαιτείται. Για να αρχειοθετήσετε αρχεία, κάντε κλικ στο […]
Το Excel 2019 εκτελείται μόνο με λειτουργικό σύστημα Windows 10. Αυτό σημαίνει ότι εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows 7 ή (παράδεισος) Windows 8, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε επιτυχώς το Excel 2019. Ξεκινώντας το Excel 2019 από το μενού Έναρξη των Windows 10 Τα Windows 10 επαναφέρουν το παλιό καλό μενού Έναρξη [ …]
Τα έγγραφα του Word 2016, συμπεριλαμβανομένων των κενών εγγράφων που χρησιμοποιούν το πρότυπο Κανονικό, συσχετίζονται με ένα πρότυπο. Εάν επιλέξετε λάθος πρότυπο ή θέλετε ξαφνικά να αλλάξετε ή να εκχωρήσετε ξανά το πρότυπο ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται να επισυναφθεί ένα νέο πρότυπο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε τις Επιλογές […]
Ένα ευρετήριο είναι μια αναφορά εγγράφου ή λίστα που μπορεί να δημιουργήσει και να μορφοποιήσει το Word 2016, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε το κόλπο: Πρέπει να επισημάνετε κείμενο σε ένα έγγραφο για συμπερίληψη στο ευρετήριο. Μόλις επισημανθούν οι λέξεις, εισάγεται ένα πεδίο ευρετηρίου, το οποίο εμφανίζει το ευρετήριο. Επιλέξτε καταχωρήσεις ευρετηρίου στο Word 2016 Για να επισημάνετε μια […]
Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2016 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook. Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού Αριστερό κουμπί του ποντικιού […]
Στην κάτω αριστερή πλευρά της ομάδας Γραμματοσειρές στο Word 2016, βρίσκετε μερικές από τις πιο συνηθισμένες μορφές χαρακτήρων που σας επιτρέπουν να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σας. Αυτές οι μορφές βελτιώνουν την επιλεγμένη γραμματοσειρά ή γραμματοσειρά. Η έντονη γραφή, η πλάγια γραφή και η υπογράμμιση είναι από τις πιο κοινές μορφές χαρακτήρων κειμένου. Για να γίνει το κείμενο τολμηρό, […]
Η στοίχιση παραγράφων στα έγγραφα του Word 2016 δεν έχει καμία σχέση με την πολιτική και η αιτιολόγηση δεν έχει καμία σχέση με τους λόγους για την τοποθέτηση κειμένου σε μια παράγραφο. Αντίθετα, και οι δύο όροι αναφέρονται στον τρόπο εμφάνισης της αριστερής και της δεξιάς πλευράς της παραγράφου σε μια σελίδα. Οι τέσσερις επιλογές είναι Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά και Πλήρως αιτιολογημένη, […]
Η Access έχει μερικούς σπουδαίους οδηγούς που κάνουν τη διαδικασία εισαγωγής εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα για την εισαγωγή ή τη σύνδεση πηγών δεδομένων στη βάση δεδομένων της Access: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θα κρατήσει τα εισαγόμενα δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα. Η ομάδα κουμπιών Εισαγωγή & Σύνδεση εμφανίζεται στην Κορδέλα. […]
Η καρτέλα Mail Home στην Κορδέλα του Outlook 2013 διαθέτει τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθημερινές εργασίες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η καρτέλα "Αρχική αλληλογραφία" καταθέτει επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναφορά και σας βοηθά να βρείτε αργότερα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρακάτω εικόνα είναι ένα κλειδί για το τι κάνει κάθε περιοχή Mail Home του Outlook 2013.
Το Excel 2019 προσφέρει πολλούς τρόπους εμφάνισης των δεδομένων σας. Μετά τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανίσετε τις συνοπτικές του τιμές γραφικά σε δύο απλά βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικό γράφημα στην ομάδα Εργαλεία στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα για να ανοίξετε το Εισαγωγή γραφήματος [… ]
Το Excel 2019 διευκολύνει την εισαγωγή εικόνων γραφικών σε απευθείας σύνδεση 2-D και 3-D στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου Online Pictures σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη μηχανή αναζήτησης Bing της Microsoft για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον ιστό για εικόνες 2-D για χρήση στο φύλλο Excel. Εάν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε εικόνες που έχετε αποθηκεύσει […]
Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή RSS οποιουδήποτε τύπου χρησιμοποιώντας είτε τον Internet Explorer είτε το Microsoft Outlook 2019 και, στη συνέχεια, να τα διαβάσετε σε οποιοδήποτε μέρος. Ωστόσο, εάν είστε συνδρομητής σε ένα podcast, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο του Outlook, ώστε να μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της ροής ενώ βρίσκεστε σε αυτό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα […]
Είναι εύκολο να μπερδευτείτε σε έναν κόσμο όπου οι ιδιότητες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης εμφανίζονται και εξαφανίζονται καθημερινά. Ευτυχώς, το Microsoft Outlook 2019 μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε ενημερωμένοι παρακολουθώντας προσεκτικά τις συνδρομές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μαζί με το email, τις επαφές, τα ραντεβού σας και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για να οργανώσετε, όπως φαίνεται. Η τεχνική που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook […]