Πώς να προσθέσετε έναν τυπικό υπολογισμό σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας του Excel εμφανίζει τις πωλήσεις καφέ ανά κράτος για μια φανταστική επιχείρηση που μπορείτε να προσποιηθείτε ότι είστε κάτοχος και εκμετάλλευση. Το στοιχείο δεδομένων που υπολογίζεται σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι οι πωλήσεις. Μερικές φορές, οι πωλήσεις μπορεί να είναι ο μόνος υπολογισμός που θέλετε να κάνετε. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε επίσης να υπολογίσετε τις μέσες πωλήσεις ανά προϊόν και κατάσταση σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα;

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, επιλέξτε Μέσος όρος από το πλαίσιο λίστας Συνοπτική τιμή πεδίου κατά.

Τώρα, ωστόσο, υποθέστε ότι δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το στοιχείο δεδομένων που αθροίζει τις πωλήσεις. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε δεδομένα μέσων πωλήσεων στο φύλλο εργασίας. Με άλλα λόγια, θέλετε ο συγκεντρωτικός πίνακας να εμφανίζει τόσο τις συνολικές πωλήσεις όσο και τις μέσες πωλήσεις.

Σημείωση: Εάν θέλετε να ακολουθήσετε αυτήν τη συζήτηση, ξεκινήστε από την αρχή με ένα νέο αντίγραφο του φύλλου εργασίας.

Για να προσθέσετε έναν δεύτερο συνοπτικό υπολογισμό ή τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα, σύρετε το στοιχείο δεδομένων από το πλαίσιο λίστας Πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο Τιμές Σ. Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς εμφανίζονται οι πωλήσεις προϊόντων καβουρδισμένου καφέ ανά συγκεντρωτικό πίνακα κατάστασης αφού σύρετε το στοιχείο δεδομένων πωλήσεων στον συγκεντρωτικό πίνακα για δεύτερη φορά.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να σύρετε την καταχώρηση τιμών Σ από το πλαίσιο Στήλες στο πλαίσιο Γραμμή. (Δείτε τα πλαίσια Στήλες και Γραμμές στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.)

Αφού προσθέσετε έναν δεύτερο υπολογισμό σύνοψης — αυτό εμφανίζεται ως στοιχείο δεδομένων Sum of Sales $2 — κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στοιχείο δεδομένων, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Value Field Settings για να ονομάσετε τον νέο μέσο όρο υπολογισμός και να διευκρινιστεί ότι πρέπει να γίνει ο μέσος υπολογισμός. Μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών όταν κάνετε αυτές τις αλλαγές.

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τώρα δύο υπολογισμούς: το άθροισμα των πωλήσεων για ένα προϊόν καφέ σε μια συγκεκριμένη κατάσταση και τη μέση πώληση. Για παράδειγμα, στο κελί B6, μπορείτε να δείτε ότι οι πωλήσεις για το Best Blend of the Arabia καφέ είναι 6.186 $ στην Καλιφόρνια. Και στο κελί B7, ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει ότι η μέση πώληση του Best Blend of Arabia καφέ στην Καλιφόρνια είναι 476 $.

Εάν μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό υπολογισμό, αυτή είναι η προσέγγιση που θέλετε να ακολουθήσετε. Η χρήση τυπικών υπολογισμών είναι ο ευκολότερος τρόπος υπολογισμού πληροφοριών ή προσθήκης τύπων στους συγκεντρωτικούς πίνακες.