Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2013 σε μορφή κοινής χρήσης

Δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα κοινής χρήσης. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατή ή καθολική μορφή αρχείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ολοκληρώστε το έγγραφό σας.

Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Αυτό θα σας δώσει επιλογές για το έγγραφό σας.

Επιλέξτε την εντολή Εξαγωγή.

Αυτό προετοιμάζει τα αρχεία σας για εξαγωγή σε άλλους.

Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη λίστα Τύποι αρχείων εγγράφου για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας έναν άλλο τύπο αρχείου, που θα ήταν πιο συμβατός από τη μορφή αρχείου εγγράφου του Word. Εδώ είναι μερικές προτάσεις:

  • Έγγραφο Word 97-2003 : Αυτή είναι η πιο συμβατή μορφή αρχείου Word, ιδανική για κοινή χρήση των εγγράφων σας με οποιονδήποτε έχει Word.

  • Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου : Αυτή η μορφή αρχείου είναι συμβατή με κάθε διαθέσιμο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Στην πραγματικότητα, το RTF δημιουργήθηκε έτσι ώστε τα έγγραφα να μπορούν να μοιράζονται μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και προγραμμάτων.

  • Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου : Βασικά δημιουργείτε ένα έγγραφο ιστοσελίδας στο Word. Σχεδόν οποιοσδήποτε με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δηλαδή σχεδόν όλοι όσοι χρησιμοποιούν υπολογιστή, μπορούν να διαβάσουν έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη μορφή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας Τύποι αρχείων εγγράφου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αρχείου και τη θέση του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Το έγγραφο αποθηκεύεται τώρα, χρησιμοποιώντας τον νέο τύπο αρχείου. Είναι έτοιμο για κοινή χρήση στο Διαδίκτυο, ως συνημμένο αρχείο ή ό,τι άλλο χρειαστείτε για να το μεταφέρετε εκεί έξω.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως έγγραφο PDF ή Adobe Acrobat, στο Βήμα 4 κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS (το οποίο είναι κάπως περιττό). Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως έγγραφο PDF ή XPS για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαγωγής.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]