Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2013 σε μορφή κοινής χρήσης

Δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα κοινής χρήσης. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατή ή καθολική μορφή αρχείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ολοκληρώστε το έγγραφό σας.

Ναι, αυτό περιλαμβάνει την αποθήκευση για τελευταία φορά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Αυτό θα σας δώσει επιλογές για το έγγραφό σας.

Επιλέξτε την εντολή Εξαγωγή.

Αυτό προετοιμάζει τα αρχεία σας για εξαγωγή σε άλλους.

Επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη λίστα Τύποι αρχείων εγγράφου για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας έναν άλλο τύπο αρχείου, που θα ήταν πιο συμβατός από τη μορφή αρχείου εγγράφου του Word. Εδώ είναι μερικές προτάσεις:

• Έγγραφο Word 97-2003 : Αυτή είναι η πιο συμβατή μορφή αρχείου Word, ιδανική για κοινή χρήση των εγγράφων σας με οποιονδήποτε έχει Word.

• Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου : Αυτή η μορφή αρχείου είναι συμβατή με κάθε διαθέσιμο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Στην πραγματικότητα, το RTF δημιουργήθηκε έτσι ώστε τα έγγραφα να μπορούν να μοιράζονται μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και προγραμμάτων.

• Ιστοσελίδα μεμονωμένου αρχείου : Βασικά δημιουργείτε ένα έγγραφο ιστοσελίδας στο Word. Σχεδόν οποιοσδήποτε με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δηλαδή σχεδόν όλοι όσοι χρησιμοποιούν υπολογιστή, μπορούν να διαβάσουν έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη μορφή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας Τύποι αρχείων εγγράφου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αρχείου και τη θέση του εγγράφου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Το έγγραφο αποθηκεύεται τώρα, χρησιμοποιώντας τον νέο τύπο αρχείου. Είναι έτοιμο για κοινή χρήση στο Διαδίκτυο, ως συνημμένο αρχείο ή ό,τι άλλο χρειαστείτε για να το μεταφέρετε εκεί έξω.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως έγγραφο PDF ή Adobe Acrobat, στο Βήμα 4 κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF/XPS (το οποίο είναι κάπως περιττό). Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως έγγραφο PDF ή XPS για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαγωγής.