Διαφορετικές απόψεις στο έργο 2013

Η εύρεση του τρόπου χρήσης των προβολών του Project 2013 για εισαγωγή, επεξεργασία, έλεγχο και ανάλυση δεδομένων έργου μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε την προσοχή σας στις πτυχές του έργου που σας ενδιαφέρουν, είτε πρόκειται για πόρους, προϋπολογισμό, αλληλουχία εργασιών ή κάποια άλλη πτυχή. Μην ανησυχείτε ότι θα σας κατακλύσει ο αριθμός των προβολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: Μετά από λίγο, η χρήση τους θα γίνει δεύτερη φύση.

Οι πιο συνηθισμένες προβολές είναι: Γράφημα Gantt, Φύλλο πόρων, Σχεδιασμός ομάδας, Διάγραμμα δικτύου, Χρονολόγιο και Ημερολόγιο.

Αρχική βάση: Προβολή γραφήματος Gantt

Η προβολή του γραφήματος Gantt μοιάζει με ένα αγαπημένο δωμάτιο στο σπίτι σας — το μέρος όπου τα μέλη της οικογένειάς σας κάνουν παρέα πιο συχνά. Είναι η προβολή που εμφανίζεται πρώτη κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έργο. Η προβολή γραφήματος Gantt, είναι ένας συνδυασμός δεδομένων υπολογιστικού φύλλου και γραφήματος με γραφική αναπαράσταση εργασιών. προσφέρει πληθώρα πληροφοριών σε ένα μέρος. Το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να εμφανίσει οποιονδήποτε συνδυασμό στηλών δεδομένων θέλετε.

Η προβολή γραφήματος Gantt έχει δύο κύριες ενότητες: το παράθυρο φύλλου στα αριστερά και το παράθυρο γραφήματος στα δεξιά. Στην προβολή γραφήματος Gantt (ή σε οποιαδήποτε προβολή με παράθυρο φύλλου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στο φύλλο. Ένας πίνακας είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στηλών (πεδίων) δεδομένων που μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε επιλέγοντας Προβολή, επιλέγοντας την Ομάδα δεδομένων και επιλέγοντας έναν από τους εννέα προκαθορισμένους πίνακες:

• Κόστος

• Καταχώριση (ο προεπιλεγμένος πίνακας)

• Υπερσύνδεσμος

• Πρόγραμμα

• Παρακολούθηση

• Διαφορά

• Δουλειά

• Περίληψη

• Χρήση

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση στηλών οποιουδήποτε πίνακα εμφανίζοντας ή αποκρύπτοντας μεμονωμένες στήλες δεδομένων, μία κάθε φορά.

Επινοητικές προβολές: Φύλλο πόρων και Σχεδιασμός ομάδας

Στην προβολή φύλλου πόρων, προσθέτετε τους πόρους που θα χειριστούν την εργασία στο έργο σας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε καταχωρήσεις σε κελιά και να πατήσετε το Tab και τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε.

Η προβολή Team Planner σάς δείχνει τι έχει προγραμματιστεί να εργαστεί κάθε μέλος της ομάδας και πότε. Μπορείτε να αλλάξετε μια ανάθεση απλώς σύροντάς την από έναν πόρο σε άλλο. Voilà — λύθηκαν προβλήματα ανάθεσης!

Μείωση του χρόνου σας με τη Γραμμή χρόνου

Ο διευθυντής σας και ο πελάτης του έργου μπορεί να μην θέλουν να δουν κάθε λεπτομέρεια στο μεγάλο σας σχέδιο. Εάν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες έργου με ένα άτομο του οποίου τα μάτια γυαλίζουν εύκολα, γνωρίστε τον νέο σας καλύτερο φίλο: το Χρονοδιάγραμμα του Έργου.

Εμφανιζόμενο στο δικό του, μικρό παράθυρο (από προεπιλογή) με ορισμένες άλλες προβολές, παρουσιάζει μια απλοποιημένη εικόνα ολόκληρου του προγράμματος. Όταν χρησιμοποιείται με μια προβολή όπως το Γράφημα Gantt, τα τμήματα του χρονοδιαγράμματος που δεν είναι ορατά στο παράθυρο γραφήματος σκιάζονται. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μεμονωμένες εργασίες ή ορόσημα στο Timeline.

Συνεχίζοντας τη ροή: Προβολή διαγράμματος δικτύου

Η οργάνωση των πληροφοριών στην προβολή Διαγράμματος δικτύου αντιπροσωπεύει τη ροή εργασιών στο έργο σας σε μια σειρά πλαισίων εργασιών. Τα πλαίσια περιλαμβάνουν γραμμές εξάρτησης που τα συνδέουν για να αντικατοπτρίζουν τη σειρά των εργασιών.

Διαβάζετε αυτήν την προβολή από αριστερά προς τα δεξιά. Οι προηγούμενες εργασίες στα αριστερά μεταφέρονται σε μεταγενέστερες εργασίες και στις δευτερεύουσες εργασίες προς τα δεξιά. Οι εργασίες που συμβαίνουν στο ίδιο χρονικό πλαίσιο ευθυγραμμίζονται κάθετα η μία πάνω από την άλλη. Οι εργασίες με Χ μέσα από αυτές έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Επιπλέον, οι εργασίες με μία μόνο γραμμή έχουν εκτελεστεί μόνο εν μέρει και έχουν ολοκληρωθεί λιγότερο από 100 τοις εκατό.

Παραδοσιακά γνωστή ως διάγραμμα PERT , η μέθοδος του διαγράμματος δικτύου αναπτύχθηκε από το Ναυτικό των ΗΠΑ τη δεκαετία του 1950 για χρήση στην κατασκευή του προγράμματος πυραύλων Polaris.

Η προβολή Διαγράμματος δικτύου δεν έχει χρονοδιάγραμμα. η προβολή δεν χρησιμοποιείται για να δείτε συγκεκριμένο χρόνο, αλλά για να δείτε τη γενική λογική σειρά των εργασιών σε ένα σχέδιο. Ωστόσο, κάθε πλαίσιο εργασιών ή κόμβος περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες χρονισμού για κάθε εργασία, όπως η ημερομηνία έναρξης, η ημερομηνία λήξης και η διάρκειά της. Η προβολή χρονολογίου εμφανίζεται από προεπιλογή στο επάνω μέρος αυτής της προβολής.

Κλήση προβολής Ημερολογίου

Αυτή η γνώριμη προβολή του χρόνου είναι μία από τις πολλές προβολές που προσφέρονται στο Project 2013. Η προβολή ημερολογίου μοιάζει με μηνιαίο ημερολόγιο τοίχου, με πλαίσια που αντιπροσωπεύουν ημέρες σε ένα ημερολόγιο σε σειρές που αντιπροσωπεύουν τις ημέρες της εβδομάδας. Χρησιμοποιώντας αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί να πραγματοποιηθούν σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή Ημερολογίου ώστε να εμφανίζονται όσες εβδομάδες χρειάζεστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένο που βρίσκεται ακριβώς στην επάνω αριστερή πλευρά του ημερολογίου και αλλάζοντας τη ρύθμιση Αριθμός εβδομάδων στο πλαίσιο διαλόγου Ζουμ.

Περισσότερες από δύο δωδεκάδες προβολές είναι ενσωματωμένες στο Project. Συναντάτε πολλά περισσότερα καθώς εργάζεστε σε συγκεκριμένα στοιχεία του Project 2013.