Ερώτημα ενός πίνακα βάσεων δεδομένων της Access στο Excel 2007

Το Excel 2007 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2007 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων . Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Φίλτρο που είναι συνδεδεμένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα του Excel.

Για να κάνετε ένα ερώτημα εξωτερικών δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από την πρόσβαση στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται και διατηρούνται με την Access δεν είναι, φυσικά, οι μόνες εξωτερικές πηγές δεδομένων στις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε εξωτερικά ερωτήματα δεδομένων. Για να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες πηγές, κάντε κλικ στο κουμπί Από άλλες πηγές στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές άλλες επιλογές.

Επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Access που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα (εκτός εάν η βάση δεδομένων περιέχει μόνο έναν πίνακα).

Επιλέξτε το όνομα του πίνακα δεδομένων Access που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

Καθορίστε πώς και πού να εισαγάγετε τα δεδομένα της Access στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά επιλογών:

• Πίνακας για να εισάγονται τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access σε έναν πίνακα του Excel είτε στο τρέχον είτε στο νέο φύλλο εργασίας.

• Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα δεδομένων της Access σε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα που μπορείτε να δημιουργήσετε με τα δεδομένα της Access.

• Αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος και Συγκεντρωτικού Πίνακα για να εισάγονται τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access σε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα με ένα ενσωματωμένο συγκεντρωτικό γράφημα που μπορείτε να δημιουργήσετε με τα δεδομένα της Access.

• Υπάρχον φύλλο εργασίας (προεπιλογή) για εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα δεδομένων της Access στο τρέχον φύλλο εργασίας ξεκινώντας από την τρέχουσα διεύθυνση κελιού.

• Νέο φύλλο εργασίας για να εισάγονται τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προστίθεται στην αρχή του βιβλίου εργασίας.

Κάντε κλικ στο OK.

Τα εισαγόμενα δεδομένα από τον καθορισμένο πίνακα Access εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

Ένα φύλλο εργασίας μετά την εισαγωγή ενός πίνακα δεδομένων της Access.

Το Excel διατηρεί μια λίστα με όλα τα ερωτήματα εξωτερικών δεδομένων που κάνετε, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ξανά για την εισαγωγή ενημερωμένων δεδομένων από άλλη βάση δεδομένων ή ιστοσελίδα. Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα ερώτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχουσες συνδέσεις στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις. Κάντε κλικ στο όνομα του ερωτήματος για επανάληψη και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.