Το Microsoft Office 365 είναι εύκολο στη χρήση και έχει πολύ εύχρηστες διεπαφές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να το ενεργοποιήσετε και να πείτε σε όλους «να τρελαθούν». Για να προετοιμάσετε τους χρήστες για την κατάδυση, πρέπει να ξεκινήσετε με την εκπαίδευση.
Χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο που είναι γνωστός ως μέθοδος πείτε, δείξτε, κάντε. Ορίστε τι κάνετε:
Πείτε στους χρήστες πώς λειτουργεί το Office 365.
Δείξτε σε όλους πώς λειτουργεί με μια ζωντανή επίδειξη.
Αφήστε τους ανθρώπους να λερώσουν τα χέρια τους και να το κάνουν μόνοι τους.
Αυτή η στρατηγική λειτουργεί εξαιρετικά για όλους τους τύπους τεχνολογικής εκπαίδευσης.
Το προϊόν Office 365 αποτελείται από ένα καλάθι προϊόντων. Αυτά τα προϊόντα περιλαμβάνουν το Office Professional Plus, το SharePoint Online, το Exchange Online και το Lync Online. Τα διαφορετικά σχέδια που συνθέτουν το Office 365 περιλαμβάνουν διάφορες μεταθέσεις χαρακτηριστικών προϊόντων. Για παράδειγμα, για να αποκτήσετε το Office Professional Plus με το σχέδιό σας, πρέπει να αγοράσετε το Enterprise plan E3 ή E4.
Η προσπάθεια εκπαίδευσης για ένα τόσο ευρύ προϊόν όπως το Office 365 μπορεί να είναι δύσκολη. Για παράδειγμα, η παροχή εκπαίδευσης μόνο στο κομμάτι του Office Professional Plus μπορεί να καταναλώσει μεγάλη προσπάθεια, επειδή το προϊόν αποτελείται από έναν αριθμό εφαρμογών, όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace και Lync.
Αντί να εστιάσετε στην εκπαίδευση για καθένα από αυτά τα στοιχεία, μια καλύτερη στρατηγική θα μπορούσε να είναι να εστιάσετε στον τρόπο ενσωμάτωσής τους με το SharePoint Online, το Exchange Online και το Lync Online.
Η Microsoft έχει αρκετούς συνεργάτες που παρέχουν εκπαίδευση για το Office 365. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο Office 365 Marketplace για τη λέξη "εκπαίδευση" για να βρείτε μια λίστα με εταιρείες εκπαίδευσης. Αποκτήστε πρόσβαση στο Office 365 Marketplace .