Το Skype για επιχειρήσεις έχει σχεδιαστεί για να είναι μια όμορφη και κοινωνική εμπειρία για τους χρήστες. Η υψηλής ποιότητας επεξεργασία των εικόνων προφίλ σας δίνει την αίσθηση ότι βλέπετε πραγματικά το πρόσωπο του ατόμου με το οποίο μιλάτε. Εάν μια εικόνα δεν είναι αρκετή, η κοινή χρήση βίντεο απέχει μόνο μερικά κλικ.
Η πρώτη εντολή της ημέρας όταν χρησιμοποιείτε το Skype για επιχειρήσεις είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια φωτογραφία προφίλ. Συνήθως, η φωτογραφία στο Skype για επιχειρήσεις ανασύρεται από τη σελίδα Σχετικά με εμένα στο Office 365. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τη φωτογραφία σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Office 365, κάντε κλικ στη φωτογραφία σας (ή στη φωτογραφία κράτησης θέσης) στη γραμμή πλοήγησης του Office 365 (πάνω δεξιά).
Κάντε κλικ στο Σχετικά με εμένα.
Πρόσβαση στη σελίδα Σχετικά με εμένα.
Από τη σελίδα του προφίλ σας, κάντε κλικ στην Επεξεργασία προφίλ.
Επεξεργασία του προφίλ σας.
Κάντε κλικ στην Αλλαγή της φωτογραφίας σας από την καρτέλα Βασικές πληροφορίες.
Από το νέο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση φωτογραφίας, βρείτε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Όταν εμφανιστεί η νέα σας φωτογραφία, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Πίσω στην εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις, η φωτογραφία σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στην κορυφή μαζί με την παρουσία και τις πληροφορίες τοποθεσίας σας. Όταν οι άνθρωποι επικοινωνούν ή σας καλούν, θα βλέπουν τη φωτογραφία σας ενώ αλληλεπιδράτε μαζί τους, δίνοντάς τους την αίσθηση μιας προσωπικής συνομιλίας. Κατά τη διάρκεια των διαδικτυακών συναντήσεων, η φωτογραφία σας θα εμφανίζεται ευκρινώς — μεγαλύτερη από των άλλων συμμετεχόντων — όταν μιλάτε, επομένως μια φωτογραφία υψηλής ανάλυσης είναι ιδανική (δείτε την παρακάτω εικόνα).
Η φωτογραφία του ομιλητή εμφανίζεται ευδιάκριτα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
Είναι σημαντικό να ενημερώνετε το σύστημα αυτόματα την παρουσία σας με βάση το ημερολόγιο του Outlook, ώστε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε να είναι σίγουροι για την κατάσταση παρουσίας σας. Εάν η κατάσταση παρουσίας ενημερωνόταν με μη αυτόματο τρόπο και οι άνθρωποι ξεχάσουν να ενημερώσουν την παρουσία τους, τότε το επίπεδο εμπιστοσύνης θα μειωνόταν και το ίδιο και η παραγωγικότητα.