Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel παρέχουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί. Οι προσαρμοσμένοι υπολογισμοί σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλούς ημι-τυπικούς υπολογισμούς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους υπολογισμούς, για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, ποσοστών και ποσοστιαίων διαφορών.
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων καφέ ανά μήνα για τη φανταστική επιχείρηση που κατέχετε και διαχειρίζεστε. Ας υποθέσουμε, ωστόσο, ότι θέλετε να προσθέσετε μια υπολογισμένη τιμή σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τη διαφορά μεταξύ των πωλήσεων δύο μηνών. Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να βλέπετε εύκολα μεγάλες αλλαγές μεταξύ των πωλήσεων δύο μηνών. Ίσως αυτά τα δεδομένα μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε νέα προβλήματα ή σημαντικές ευκαιρίες.
Για να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να ολοκληρώσετε δύο εργασίες: Πρέπει να προσθέσετε έναν άλλο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, πρέπει να προσαρμόσετε αυτόν τον τυπικό υπολογισμό για να εμφανίσετε έναν από τους προσαρμοσμένους υπολογισμούς που αναφέρονται στον Πίνακα 5- 1.
| Υπολογισμός | Περιγραφή |
|---|---|
| Κανονικός | Δεν θέλετε προσαρμοσμένο υπολογισμό. |
| Διαφορά από | Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ δύο τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα. για παράδειγμα, η διαφορά μεταξύ της τιμής αυτού του μήνα και του προηγούμενου μήνα . |
| % των | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με μια τιμή βάσης. |
| % Διαφορά Από | Αυτή είναι η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ δύο τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα . για παράδειγμα, η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ της τιμής αυτού του μήνα και του προηγούμενου μήνα. |
| Συνολική είσοδος | Αυτό εμφανίζει αθροιστικά ή τρέχοντα σύνολα τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα . για παράδειγμα, σωρευτικές πωλήσεις ή έξοδα από το έτος μέχρι την ημερομηνία . |
| % της σειράς | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών της σειράς. |
| % της στήλης | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών της στήλης. |
| % του συνόλου | Αυτή είναι η τιμή του κελιού του συγκεντρωτικού πίνακα ως ποσοστό της συνολικής τιμής. |
| Δείκτης | Κάπως περίπλοκο φίλε. Ο προσαρμοσμένος υπολογισμός ευρετηρίου χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο: ((τιμή κελιού) x (συνολικό σύνολο γενικών συνόλων) / ((γενική συνολική σειρά) x (μεγάλη συνολική στήλη)). |
Για να προσθέσετε έναν δεύτερο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα, προσθέστε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά στις πωλήσεις από τον ένα μήνα στον άλλο, πρέπει να σύρετε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων πωλήσεων από τη λίστα πεδίων στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Αφού προσθέσετε έναν δεύτερο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να τον προσαρμόσετε λέγοντας στο Excel ότι θέλετε να μετατρέψετε τον τυπικό υπολογισμό σε προσαρμοσμένο υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο νέο τυπικό πεδίο υπολογισμού από το πλαίσιο "Τιμές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.
Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.
Η καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως παρέχει τρία επιπλέον πλαίσια: Εμφάνιση τιμών ως, πεδίο βάσης και στοιχείο βάσης.
Οι επιλογές του πλαισίου λίστας Πεδίο βάσης και Στοιχείο βάσης που προσφέρει το Excel εξαρτώνται από τον τύπο προσαρμοσμένου υπολογισμού που κάνετε.
Επιλέξτε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου λίστας Εμφάνιση τιμών ως και, στη συνέχεια, επιλέγοντας έναν από τους προσαρμοσμένους υπολογισμούς που είναι διαθέσιμοι σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε την καταχώριση Διαφορά από. Ανατρέξτε στον Πίνακα 5-1 για επεξήγηση των πιθανών επιλογών.
Δώστε οδηγίες στο Excel σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης του προσαρμοσμένου υπολογισμού.
Αφού επιλέξετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό που θέλετε να κάνει το Excel στον συγκεντρωτικό πίνακα, κάνετε επιλογές από τα πλαίσια λίστας Πεδίο βάσης και Στοιχείο βάσης για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel πρέπει να κάνει τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά στις πωλήσεις μεταξύ του τρέχοντος μήνα και του προηγούμενου μήνα, επιλέξτε Μήνας από το πλαίσιο λίστας Πεδίο βάσης και Προηγούμενο από το πλαίσιο λίστας Βασικό στοιχείο.
Ονομάστε κατάλληλα τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στο πλαίσιο κειμένου Προσαρμοσμένο όνομα του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε την αλλαγή μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα και των κελιών που παρέχουν μηνιαίες πωλήσεις, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Αλλαγή στις πωλήσεις από τον προηγούμενο μήνα. Ή, πιο πιθανό, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Mthly Change.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel προσθέτει τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
