Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους υπολογισμούς για έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel παρέχουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Προσαρμοσμένοι υπολογισμοί. Οι προσαρμοσμένοι υπολογισμοί σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλούς ημι-τυπικούς υπολογισμούς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους υπολογισμούς, για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, ποσοστών και ποσοστιαίων διαφορών.
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων καφέ ανά μήνα για τη φανταστική επιχείρηση που κατέχετε και διαχειρίζεστε. Ας υποθέσουμε, ωστόσο, ότι θέλετε να προσθέσετε μια υπολογισμένη τιμή σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τη διαφορά μεταξύ των πωλήσεων δύο μηνών. Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε να βλέπετε εύκολα μεγάλες αλλαγές μεταξύ των πωλήσεων δύο μηνών. Ίσως αυτά τα δεδομένα μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε νέα προβλήματα ή σημαντικές ευκαιρίες.
Για να προσθέσετε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να ολοκληρώσετε δύο εργασίες: Πρέπει να προσθέσετε έναν άλλο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, πρέπει να προσαρμόσετε αυτόν τον τυπικό υπολογισμό για να εμφανίσετε έναν από τους προσαρμοσμένους υπολογισμούς που αναφέρονται στον Πίνακα 5- 1.
| Υπολογισμός | Περιγραφή |
|---|---|
| Κανονικός | Δεν θέλετε προσαρμοσμένο υπολογισμό. |
| Διαφορά από | Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ δύο τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα. για παράδειγμα, η διαφορά μεταξύ της τιμής αυτού του μήνα και του προηγούμενου μήνα . |
| % των | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με μια τιμή βάσης. |
| % Διαφορά Από | Αυτή είναι η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ δύο τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα . για παράδειγμα, η ποσοστιαία διαφορά μεταξύ της τιμής αυτού του μήνα και του προηγούμενου μήνα. |
| Συνολική είσοδος | Αυτό εμφανίζει αθροιστικά ή τρέχοντα σύνολα τιμών κελιών συγκεντρωτικού πίνακα . για παράδειγμα, σωρευτικές πωλήσεις ή έξοδα από το έτος μέχρι την ημερομηνία . |
| % της σειράς | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών της σειράς. |
| % της στήλης | Αυτό είναι το ποσοστό που αντιπροσωπεύει μια τιμή κελιού συγκεντρωτικού πίνακα σε σύγκριση με το σύνολο των τιμών της στήλης. |
| % του συνόλου | Αυτή είναι η τιμή του κελιού του συγκεντρωτικού πίνακα ως ποσοστό της συνολικής τιμής. |
| Δείκτης | Κάπως περίπλοκο φίλε. Ο προσαρμοσμένος υπολογισμός ευρετηρίου χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο: ((τιμή κελιού) x (συνολικό σύνολο γενικών συνόλων) / ((γενική συνολική σειρά) x (μεγάλη συνολική στήλη)). |
Για να προσθέσετε έναν δεύτερο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα, προσθέστε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαφορά στις πωλήσεις από τον ένα μήνα στον άλλο, πρέπει να σύρετε ένα δεύτερο στοιχείο δεδομένων πωλήσεων από τη λίστα πεδίων στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Αφού προσθέσετε έναν δεύτερο τυπικό υπολογισμό στον συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να τον προσαρμόσετε λέγοντας στο Excel ότι θέλετε να μετατρέψετε τον τυπικό υπολογισμό σε προσαρμοσμένο υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο νέο τυπικό πεδίο υπολογισμού από το πλαίσιο "Τιμές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμών από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.
Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών, κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως.
Η καρτέλα Εμφάνιση τιμών ως παρέχει τρία επιπλέον πλαίσια: Εμφάνιση τιμών ως, πεδίο βάσης και στοιχείο βάσης.
Οι επιλογές του πλαισίου λίστας Πεδίο βάσης και Στοιχείο βάσης που προσφέρει το Excel εξαρτώνται από τον τύπο προσαρμοσμένου υπολογισμού που κάνετε.
Επιλέξτε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου λίστας Εμφάνιση τιμών ως και, στη συνέχεια, επιλέγοντας έναν από τους προσαρμοσμένους υπολογισμούς που είναι διαθέσιμοι σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε την καταχώριση Διαφορά από. Ανατρέξτε στον Πίνακα 5-1 για επεξήγηση των πιθανών επιλογών.
Δώστε οδηγίες στο Excel σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης του προσαρμοσμένου υπολογισμού.
Αφού επιλέξετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό που θέλετε να κάνει το Excel στον συγκεντρωτικό πίνακα, κάνετε επιλογές από τα πλαίσια λίστας Πεδίο βάσης και Στοιχείο βάσης για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel πρέπει να κάνει τον υπολογισμό. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά στις πωλήσεις μεταξύ του τρέχοντος μήνα και του προηγούμενου μήνα, επιλέξτε Μήνας από το πλαίσιο λίστας Πεδίο βάσης και Προηγούμενο από το πλαίσιο λίστας Βασικό στοιχείο.
Ονομάστε κατάλληλα τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στο πλαίσιο κειμένου Προσαρμοσμένο όνομα του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου δεδομένων.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε την αλλαγή μεταξύ δύο κελιών συγκεντρωτικού πίνακα και των κελιών που παρέχουν μηνιαίες πωλήσεις, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Αλλαγή στις πωλήσεις από τον προηγούμενο μήνα. Ή, πιο πιθανό, μπορείτε να ονομάσετε τον προσαρμοσμένο υπολογισμό Mthly Change.
Κάντε κλικ στο OK.
Το Excel προσθέτει τον νέο προσαρμοσμένο υπολογισμό στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.