Οι τύποι σύνδεσης είναι τύποι στο Excel 2007 που αναφέρονται σε μια θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή ακόμα και σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο σύνδεσης, μεταφέρει τον σταθερό ή τον αρχικό τύπο σε μια νέα θέση, έτσι ώστε το αποτέλεσμα στον τύπο σύνδεσης να παραμένει δυναμικά συνδεδεμένο με τον πρωτότυπο. Εάν αλλάξετε την αρχική σταθερά ή οποιοδήποτε από τα κελιά που αναφέρονται στον αρχικό τύπο, το αποτέλεσμα στο κελί που περιέχει τον τύπο σύνδεσης ενημερώνεται ταυτόχρονα με το κελί που περιέχει την αρχική σταθερά ή τύπο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο σύνδεσης με έναν από τους δύο τρόπους:
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο σύνδεσης, πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί με τη σταθερά (κείμενο ή αριθμό) ή τον τύπο που θέλετε να μεταφέρετε σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου ή πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Επιλέξτε το κελί με τη σταθερά ή τον τύπο που θέλετε να μεταφέρετε σε μια νέα θέση και κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl+C. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστεί ο τύπος σύνδεσης προτού κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση συνδέσμου στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Όταν χρησιμοποιείτε την πρώτη μέθοδο απλής φόρμουλας για να δημιουργήσετε μια σύνδεση, το Excel χρησιμοποιεί μια σχετική αναφορά κελιού για να αναφέρεται στο κελί που περιέχει την αρχική τιμή ή τύπο (όπως στο =A10 όταν αναφέρεται σε μια καταχώρηση στο κελί A10). Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε τη δεύτερη μέθοδο σύνδεσης αντιγραφής και επικόλλησης, το Excel χρησιμοποιεί μια απόλυτη αναφορά κελιού για αναφορά στο αρχικό κελί (όπως στο =$A$10 όταν αναφέρεται σε μια καταχώρηση στο κελί A10).
Όταν δημιουργείτε έναν τύπο σύνδεσης με ένα κελί σε διαφορετικό φύλλο του ίδιου βιβλίου εργασίας, το Excel εισάγει το όνομα του φύλλου εργασίας (ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό) μπροστά από τη διεύθυνση του κελιού. Έτσι, εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε έναν σύνδεσμο προς έναν τύπο στο κελί A10 σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας που ονομάζεται Εισόδημα 08, το Excel εισάγει τον ακόλουθο τύπο σύνδεσης:
='Εισόδημα 08'! $A$10
Όταν δημιουργείτε έναν τύπο σύνδεσης με ένα κελί σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, το Excel εισάγει το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας που περικλείεται σε αγκύλες πριν από το όνομα του φύλλου εργασίας, το οποίο προηγείται της διεύθυνσης κελιού. Επομένως, εάν εμφανίσετε έναν τύπο στο κελί A10 σε ένα φύλλο εργασίας που ονομάζεται Ανάλυση κόστους στο βιβλίο εργασίας Προβλεπόμενο εισόδημα 09, το Excel εισάγει αυτόν τον τύπο σύνδεσης:
='[Προβλεπόμενο εισόδημα 09.xls]Ανάλυση κόστους'!$A$10
Εάν χρειαστεί ποτέ να αποκόψετε μια σύνδεση μεταξύ του κελιού που περιέχει την αρχική τιμή ή τύπο και το κελί στο οποίο έχει προωθηθεί, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας τον τύπο σύνδεσης. Πατήστε F2, στη συνέχεια υπολογίστε ξανά αμέσως τον τύπο πατώντας F9 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου ή πατήστε Enter. Αυτό αντικαθιστά τον τύπο σύνδεσης με το τρέχον υπολογισμένο αποτέλεσμα. Επειδή έχετε μετατρέψει τον δυναμικό τύπο σε σταθερά, οι αλλαγές στο αρχικό κελί δεν επηρεάζουν πλέον αυτό στο οποίο προτάθηκε αρχικά.