Ανάκτηση εγγράφων στο Excel 2007

Το Excel 2007 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει εάν ένας υπολογιστής διακοπεί λόγω διακοπής ρεύματος ή κάποιου είδους παγώματος ή τερματισμού λειτουργίας του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα AutoRecover του Excel αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Excel μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Αλλαγή του διαστήματος αποθήκευσης AutoRecover

Όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το Excel 2007 για πρώτη φορά, η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης έχει ρυθμιστεί να αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας (με την προϋπόθεση ότι το αρχείο έχει ήδη αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά) κάθε δέκα λεπτά. Μπορείτε να συντομεύσετε ή να επιμηκύνετε αυτό το διάστημα όπως σας ταιριάζει. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Excel.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση.

Οι επιλογές Αποθήκευση εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής ή εισαγάγετε ένα νέο αυτόματο διάστημα αποθήκευσης στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης πληροφοριών Κάθε xx Minutes.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Ανάκτηση εγγράφων μετά από κατάρρευση συστήματος

Όταν ανοίγετε το Excel 2007 μετά από ένα σφάλμα συστήματος, το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφου" εμφανίζει τις διαθέσιμες εκδόσεις των αρχείων του βιβλίου εργασίας που ήταν ανοιχτές τη στιγμή της διακοπής λειτουργίας. Προσδιορίζει την αρχική έκδοση του αρχείου του βιβλίου εργασίας και πότε αποθηκεύτηκε μαζί με την ανακτημένη έκδοση του αρχείου και πότε αποθηκεύτηκε.

Το Excel 2007 σάς ζητά να επιλέξετε ποια έκδοση του βιβλίου εργασίας θα ανοίξει.

Για να ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας (για να δείτε πόση από την εργασία που περιέχει που δεν είχε αποθηκευτεί τη στιγμή της διακοπής λειτουργίας), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που αναφέρεται στο παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων".

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο αναδυόμενο μενού.

(Προαιρετικό) Αφού ανοίξετε την ανακτημένη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

Για να αποθηκεύσετε την ανακτημένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας χωρίς να μπείτε στον κόπο να το ανοίξετε πρώτα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο εργασίας που αναφέρεται στο παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων".

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο αναδυόμενο μενού.

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Εάν θέλετε να εγκαταλείψετε οριστικά την ανακτημένη έκδοση (μετά μόνο τα δεδομένα στην αρχική έκδοση), κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Ανάκτηση εγγράφου. Για να διατηρήσετε τα αρχεία για μελλοντική προβολή, επιλέξτε το κουμπί Ναι πριν κάνετε κλικ στο OK. Για να διατηρήσετε μόνο τις αρχικές εκδόσεις των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.