Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να αποκρυπτογραφήσετε σφάλματα τύπου στο Excel 2016
Υπό ορισμένες συνθήκες, ακόμη και οι καλύτεροι τύποι στο Excel 2016 μπορεί να φαίνεται ότι έχουν τρομάξει αφού τους λάβετε στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι ένας τύπος έχει χαθεί γιατί αντί για την ωραία υπολογισμένη τιμή που περιμένατε να δείτε στο κελί, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα με όλα τα κεφαλαία γράμματα που αρχίζει με το αριθμητικό σύμβολο (#) και τελειώνει με ένα θαυμαστικό. (!) ή, σε μια περίπτωση, ερωτηματικό (;).
Αυτό το παράξενο, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων, είναι ως τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί που αναφέρεται από τον τύπο — εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογισμένη τιμή.
Όταν ένας από τους τύπους σας επιστρέφει μία από αυτές τις τιμές σφάλματος, μια ένδειξη ειδοποίησης (με τη μορφή θαυμαστικού σε ένα διαμάντι) εμφανίζεται στα αριστερά του κελιού όταν περιέχει τον δείκτη κελιού και την επάνω αριστερή γωνία του κελιού περιέχει ένα μικροσκοπικό πράσινο τρίγωνο. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε αυτήν την ένδειξη ειδοποίησης, το Excel εμφανίζει μια σύντομη περιγραφή του σφάλματος τύπου και προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο κουμπί στα δεξιά του πλαισίου του.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού με έναν αριθμό σχετικών επιλογών. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονική βοήθεια σχετικά με αυτό το σφάλμα τύπου, συμπεριλαμβανομένων προτάσεων για το πώς να απαλλαγείτε από το σφάλμα, κάντε κλικ στο στοιχείο Βοήθεια για αυτό το σφάλμα σε αυτό το αναδυόμενο μενού.
Το χειρότερο πράγμα σχετικά με τις τιμές σφάλματος είναι ότι μπορούν να μολύνουν άλλους τύπους στο φύλλο εργασίας. Εάν ένας τύπος επιστρέφει μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί και ένας δεύτερος τύπος σε άλλο κελί αναφέρεται στην τιμή που υπολογίζεται από τον πρώτο τύπο, ο δεύτερος τύπος επιστρέφει την ίδια τιμή σφάλματος και ούτω καθεξής στη γραμμή.
Αφού εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί, πρέπει να ανακαλύψετε τι προκάλεσε το σφάλμα και να επεξεργαστείτε τον τύπο στο φύλλο εργασίας. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ορισμένες τιμές σφάλματος που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, εξηγεί τις πιο συνηθισμένες αιτίες.
Τιμές σφάλματος που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε από ελαττωματικούς τύπους
| Τι εμφανίζεται στο κελί | Τι συμβαίνει εδώ? |
|---|---|
| #DIV/0! | Εμφανίζεται όταν ο τύπος ζητά διαίρεση από ένα κελί που είτε περιέχει την τιμή 0 είτε, όπως συμβαίνει συχνότερα, είναι κενό. Η διαίρεση με το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά. |
| #ΟΝΟΜΑ? | Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής (δείτε το Κεφάλαιο για πληροφορίες σχετικά με την ονομασία περιοχών) που δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε λάθος όνομα περιοχής ή αποτυγχάνετε να περικλείσετε σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, με αποτέλεσμα το Excel να πιστεύει ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής. |
| #ΜΗΔΕΝΙΚΟ! | Εμφανίζεται πιο συχνά όταν εισάγετε ένα κενό (όπου θα έπρεπε να έχετε χρησιμοποιήσει κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως ορίσματα για συναρτήσεις. |
| #NUM! | Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο, όπως λάθος τύπο ορίσματος σε μια συνάρτηση Excel ή υπολογισμό που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να αναπαρασταθεί στο φύλλο εργασίας. |
| #REF! | Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε έναν τύπο ή επικολλάτε κελιά πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο. |
| #ΑΞΙΑ! | Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε λάθος τύπο ορίσματος ή τελεστή σε μια συνάρτηση ή όταν καλείτε για μια μαθηματική πράξη που αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου. |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.