Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2007 περιλαμβάνουν οικονομικά δεδομένα, επομένως κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιείτε τη μορφή αριθμού νομίσματος ή λογιστικού αριθμού όταν εργάζεστε με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε αυτές τις μορφές σε επιλεγμένα κελιά επιλέγοντας Νόμισμα ή Λογιστική από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να καθορίσετε άλλες σχετικές επιλογές.
Και οι δύο μορφές αριθμού νομίσματος και λογιστικού αριθμού προσθέτουν ένα σύμβολο νομίσματος, χρησιμοποιούν κόμματα για να διαχωρίζουν χιλιάδες και εμφανίζουν δύο δεκαδικά ψηφία. Εδώ είναι πού διαφέρουν αυτές οι δύο μορφές:
-
Μορφή νομίσματος: Εμφανίζει το σύμβολο νομίσματος αμέσως στα αριστερά του αριθμού και εμφανίζει ένα σύμβολο μείον μπροστά από τις αρνητικές τιμές.
-
Λογιστική μορφή: Εμφανίζει το σύμβολο νομίσματος στο αριστερό άκρο του κελιού, παρατάσσει τα δεκαδικά ψηφία σε μια στήλη και περικλείει αρνητικές τιμές μέσα σε παρενθέσεις (όπως αρέσουν στους λογιστές). Επίσης, εισάγει τους αριθμούς ελαφρώς από τη δεξιά άκρη του κελιού για να χωρέσει τη δεξιά παρένθεση σε αρνητικές τιμές.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή Αριθμού Λογιστικής στην ομάδα Αριθμός για να μορφοποιήσετε γρήγορα την επιλογή κελιού χρησιμοποιώντας τη μορφή Αριθμού Λογιστικής. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μορφή Αριθμού Λογιστικής για να εμφανιστεί ένα μενού με άλλες κύριες μορφές αριθμών νομισμάτων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στο Excel 2007 ως νόμισμα:
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Από την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Αριθμός στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, με την καρτέλα Αριθμός στην κορυφή.
Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Νόμισμα ή Λογιστική.
Αυτές οι δύο μορφές εμφανίζουν τις τιμές νομισμάτων λίγο διαφορετικά, όπως εξηγήθηκε παραπάνω.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να εφαρμόσετε μορφές νομίσματος και λογιστικής.
Αλλάξτε τυχόν άλλες επιλογές όπως θέλετε, όπως τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων ή το σύμβολο που θα χρησιμοποιήσετε για το νόμισμα.
Η μορφή Λογιστικής σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους εμφάνισης αρνητικών τιμών.
Κάντε κλικ στο OK.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή λογιστικού αριθμού στην καρτέλα Αρχική για να εφαρμόσετε γρήγορα τη μορφή Λογιστικής στα σύνολα φύλλων εργασίας.