Η δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων στο Excel 2013 μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου όταν κάνετε επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις δεδομένων και μπορεί επίσης να βοηθήσει πολύ στην αποτροπή εσφαλμένων καταχωρίσεων στα υπολογιστικά φύλλα σας. Όταν χρησιμοποιείτε την επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί, υποδεικνύετε τον τύπο εισαγωγής δεδομένων που επιτρέπεται στο κελί. Ως μέρος του […]
Τα παράθυρα είναι ιδανικά για την προβολή διαφορετικών τμημάτων του ίδιου φύλλου εργασίας που κανονικά δεν είναι ορατά μαζί στο Excel 2013. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα για να σταθεροποιήσετε τις επικεφαλίδες στις επάνω σειρές και τις πρώτες στήλες, έτσι ώστε οι επικεφαλίδες να παραμείνουν σε προβολή ανά πάσα στιγμή, όχι και αν κάνετε κύλιση στο φύλλο εργασίας. Κατεψυγμένες επικεφαλίδες […]
Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας του Excel στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία αρχικά είναι κρυμμένη στο […]
Σήμερα, οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων θέλουν όλο και περισσότερο να έχουν τη δυνατότητα να αλλάζουν από τη μια προβολή δεδομένων στην άλλη, σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel, με μια απλή λίστα επιλογών. Για όσους δημιουργούν πίνακες εργαλείων και αναφορές, αυτή η ενδυνάμωση συνοδεύεται από ένα εντελώς νέο σύνολο ζητημάτων. Το πρωταρχικό ερώτημα είναι — πώς χειρίζεστε ένα […]
Το Excel 2013 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων ή λίστας δεδομένων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα για να προσθέσετε την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές διάταξης εκτύπωσης και πρόχειρες (κανονικές) προβολές στο Word 2007 για να εργαστείτε στα έγγραφά σας. Οι λέξεις που γράφετε εμφανίζονται στο κέντρο του παραθύρου του προγράμματος. Αυτή η ωχρή θέα είναι ισοδύναμο με ένα λευκό φύλλο χαρτιού και τα έγγραφα που δημιουργείτε σε αυτό το ηλεκτρονικό φύλλο χαρτιού φαίνονται […]
Το Excel 2013 διευκολύνει την εισαγωγή και τη διαγραφή γραμμών και στηλών για την αντιμετώπιση πολλών ειδών αλλαγών. Ακόμα κι αν είστε προσεκτικός προγραμματιστής, πιθανότατα θα αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη δομή του φύλλου εργασίας σας. Ίσως θέλετε δεδομένα σε διαφορετική στήλη ή ορισμένες σειρές αποδειχθούν περιττές. Όταν εισάγετε […]
Είτε εμφανίζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε υπολογιστή είτε σε οθόνη μπροστά σε κοινό, χρησιμοποιείτε τα ίδια κόλπα PowerPoint για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών σας. Το PowerPoint προσφέρει τέσσερις τρόπους για να μετακινηθείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια σε μια παρουσίαση: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ελέγχου διαφάνειας: Κάντε κλικ σε ένα κουμπί ελέγχου διαφάνειας — Προηγούμενο, Διαφάνειες, Επόμενο […]
Πριν στείλετε τον ολοκληρωμένο πίνακα εργαλείων του Excel, αξίζει τον χρόνο σας για να κάνετε ένα βήμα πίσω και να κάνετε μερικές βασικές ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις ως λίστα ελέγχου πριν διανείμετε τον πίνακα ελέγχου σας. Ο πίνακας ελέγχου σας παρουσιάζει τις σωστές πληροφορίες; Κοιτάξτε τις πληροφορίες που παρουσιάζετε και προσδιορίστε εάν ανταποκρίνονται στο σκοπό του προσδιορισμένου πίνακα εργαλείων […]
Ένα περιβάλλον πίνακα εργαλείων στο Excel μπορεί να μην έχει πάντα αρκετό χώρο για να προσθέσει ένα γράφημα που δείχνει τις τάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα σετ εικονιδίων είναι ιδανικές αντικαταστάσεις, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναπαραστήσετε οπτικά τη συνολική τάση χωρίς να καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει αυτήν την ιδέα με έναν πίνακα που παρέχει μια ωραία […]
Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις δέκα κορυφαίες συναρτήσεις του Excel. Οι λειτουργίες σε αυτήν τη λίστα είναι του τύπου που ισχύουν για ένα ευρύ φάσμα αναγκών. Δεν θα δείτε μια οικονομική συνάρτηση ή οποιαδήποτε προηγμένη στατιστική συνάρτηση — μόνο τα βασικά — αλλά η γνώση των συναρτήσεων εδώ είναι απαραίτητη για την καλή εργασία στο Excel. Μπορείτε πάντα να […]
Όλες οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel λειτουργούν βασικά με τον ίδιο τρόπο. Εκτελούν κάποιους υπολογισμούς σε ένα καθορισμένο πεδίο για εκείνες τις εγγραφές που πληρούν καθορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση βάσης δεδομένων για να υπολογίσετε τη μέση τελική βαθμολογία για όλους τους μαθητές στη Λογιστική 101. Όλες οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ακόλουθα τρία ορίσματα: Το […]
Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργείτε με την Access 2007 προορίζονται για αναζήτηση — ή ποιο είναι το νόημα; Για να κάνετε αναζήτηση μέσω μιας βάσης δεδομένων της Access, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τελεστές σύγκρισης που θα εμφανίσουν τις πληροφορίες που αναζητάτε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα σύμβολα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε:
Οι Συμβουλές για τα Βασικά Πρόσβαση σάς βοηθούν να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε πληροφορίες βάσης δεδομένων γρήγορα και εύκολα. Τα παρακάτω σχήματα δείχνουν τη διαδικασία για τη χρήση της λειτουργίας Key Tips της Access 2007:
Για την ευχαρίστηση και την ψυχαγωγία σας, ακολουθούν έξι χρήσιμοι τύποι ερωτημάτων που μπορείτε να εκτελέσετε στη Microsoft Access. Η Access 2019 προσφέρει μια χούφτα άλλα ερωτήματα, αλλά αυτά είναι κοινά ερωτήματα. Αυτά τα ερωτήματα είναι αρκετά περίπλοκα. Εάν, ωστόσο, είστε ικανοί στην υποβολή ερωτημάτων, καλείστε να ανατρέξετε στο σύστημα Βοήθειας στην Access για συμβουλές […]
Από όλα τα προγράμματα του Office 2019 (εκτός από το αγαπημένο μας Excel 2019), το Microsoft Word 2019 είναι αυτό που είστε πιο κατάλληλοι να χρησιμοποιήσετε. Πιθανότατα θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί το Word για να πληκτρολογεί υπομνήματα, γράμματα και αναφορές που χρειάζεστε κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας σας (ακόμα κι αν πραγματικά δεν καταλαβαίνετε πώς […]
Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να ταιριάζει σχεδόν σε κάθε σκοπό. Μόλις δημιουργήσετε το γράφημα του Excel, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση για να κάνετε πιο συγκεκριμένο και να τροποποιήσετε το γράφημα για τις ανάγκες σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Excel 2019. Δημιουργία γραφήματος Excel σε ξεχωριστό φύλλο γραφήματος Μερικές φορές γνωρίζετε […]
Το Excel 2016 κάνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις σε έναν πίνακα δεδομένων ή λίστα που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Επιλέξτε τα δεδομένα […]
Η ομαδοποίηση στο Outlook 2007 δημιουργεί δέσμες παρόμοιων στοιχείων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, κατά τη φορολογική περίοδο, ομαδοποιείτε τις επιταγές σας. κάνεις ένα σωρό επιταγές για ιατρικά έξοδα, άλλο ένα σωρό επιταγές για […]
Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να συγκεντρώσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όσα μπορείτε να αντιμετωπίσετε. Μερικοί άνθρωποι απλώς διαγράφουν μηνύματα καθώς τα διαβάζουν. Άλλοι κρατούν παλιά μηνύματα για λόγους αναφοράς. Το πρόβλημα είναι ότι το Outlook επιβραδύνεται όταν αποθηκεύετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μια τεράστια συλλογή μηνυμάτων είναι δυσκίνητη στη διαχείριση. […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα φύλλου εργασίας, εάν θέλετε να αλλάξετε τη δομή δεδομένων έτσι ώστε οι επικεφαλίδες της γραμμής να εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στηλών ή το αντίστροφο. Το Excel 2010 παρέχει την εντολή Transpose στο αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση για να απλοποιήσει αυτήν τη διαδικασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel 2010: Επιλέξτε τα κελιά […]
Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Excel 2010, είναι εύκολο να εισχωρήσουν τυπογραφικά λάθη στην εργασία σας. Ο τρόπος με τον οποίο διορθώνετε τα λάθη στο Excel 2010 εξαρτάται από το εάν παρατηρήσετε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη καθώς συμβαίνουν ή αφού εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά: Εάν […]
Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνθετες επιλογές (στο αναπτυγμένο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να πραγματοποιήσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν στο πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση […]
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στην Access 2007 σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε βασικές εργασίες, όπως το γρήγορο άνοιγμα και κλείσιμο της βάσης δεδομένων. Σας δίνει επίσης εργαλεία για να ολοκληρώσετε σχεδόν κάθε εργασία με το πάτημα μερικών κουμπιών. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλήκτρα Access και τις λειτουργίες τους: Λειτουργία πληκτρολόγησης Λειτουργία πληκτρολόγησης […]
Όταν μεταβαίνετε στο cloud, αφαιρείτε όλη την αβεβαιότητα από το κόστος της υποδομής και της υλοποίησης. Με το Office 365, η Microsoft έχει ήδη αναλάβει όλα τα επικίνδυνα έργα υλοποίησης που συνοδεύουν το εταιρικό λογισμικό. Το αποτέλεσμα της αβεβαιότητας είναι η δυσκολία στον προγραμματισμό και οι συγκρούσεις. Ένας οικονομικός διευθυντής ή διευθυντής έργου θα […]
Το cloud αλλάζει το παράδειγμα πίσω από το λογισμικό εταιρικής κατηγορίας μεταφορτώνοντας την ευθύνη για την υποδομή σε κάποιον άλλο. Στην περίπτωση του Office 365, αυτός ο άλλος δεν είναι άλλος από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει πολλά στη δημιουργία κέντρων δεδομένων, στην εγκατάσταση υπολογιστών, λειτουργικών συστημάτων, συστημάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και σχεδίων συντήρησης. Η Microsoft φροντίζει […]
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές Άνοιγμα αρχείου στο Excel 2013, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί εντολής Άνοιγμα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα. Αυτές οι επιλογές σάς δίνουν τη δυνατότητα να ανοίξετε τα επιλεγμένα αρχεία βιβλίου εργασίας με ειδικό τρόπο, όπως: Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση: Αυτή η εντολή ανοίγει τα αρχεία που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή να το αντιγράψετε από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο στο Excel 2013. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή αντιγράψτε και το βιβλίο εργασίας που πρόκειται να περιέχει το μετακινημένο ή […]
Η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που ορίζετε είναι η ίδια για κάθε σελίδα στο έγγραφο του Word 2013. Ή μήπως είναι? Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές κεφαλίδες για τις μονές και ζυγές σελίδες του. Ή ίσως έχετε ένα έγγραφο όπου δεν θέλετε την κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα. Μονές και ζυγές κεφαλίδες και υποσέλιδα […]
Εδώ μια γραμμή. Υπάρχει μια γραμμή. Παντού μια γραμμή-γραμμή. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων του, το Word 2013 σάς δίνει επιλογές για να παίξετε με γραμμές, περιγράμματα και κουτιά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εφαρμόσετε γραμμές, περιγράμματα και πλαίσια στο κείμενό σας. Πώς να βάλετε μια γραμμή πάνω από μια επικεφαλίδα Μια κοινή χρήση των γραμμών στο Word είναι να […]