Από όλα τα προγράμματα του Office 2019 (εκτός από το αγαπημένο μας Excel 2019), το Microsoft Word 2019 είναι αυτό που είστε πιο κατάλληλοι να χρησιμοποιήσετε. Πιθανότατα θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί το Word για να πληκτρολογεί υπομνήματα, γράμματα και αναφορές που χρειάζεστε κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας σας (ακόμα κι αν πραγματικά δεν καταλαβαίνετε πώς […]
Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να ταιριάζει σχεδόν σε κάθε σκοπό. Μόλις δημιουργήσετε το γράφημα του Excel, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση για να κάνετε πιο συγκεκριμένο και να τροποποιήσετε το γράφημα για τις ανάγκες σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Excel 2019. Δημιουργία γραφήματος Excel σε ξεχωριστό φύλλο γραφήματος Μερικές φορές γνωρίζετε […]
Το Excel 2016 κάνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις σε έναν πίνακα δεδομένων ή λίστα που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Επιλέξτε τα δεδομένα […]
Η ομαδοποίηση στο Outlook 2007 δημιουργεί δέσμες παρόμοιων στοιχείων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, κατά τη φορολογική περίοδο, ομαδοποιείτε τις επιταγές σας. κάνεις ένα σωρό επιταγές για ιατρικά έξοδα, άλλο ένα σωρό επιταγές για […]
Αν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι στο Word που απλώς θα εκθαμβώσει κάποιον, δοκιμάστε τις δυνάμεις σας σε προσαρμοσμένες ευχετήριες κάρτες. Για να ρυθμίσετε το Word ώστε να δημιουργεί μια ευχετήρια κάρτα από ένα μόνο φύλλο χαρτιού τυπικού μεγέθους letter, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Επιλέξτε Αρχείο –> Ρύθμιση σελίδας. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια. 3. Επιλέξτε το τοπίο […]
Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να συγκεντρώσετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όσα μπορείτε να αντιμετωπίσετε. Μερικοί άνθρωποι απλώς διαγράφουν μηνύματα καθώς τα διαβάζουν. Άλλοι κρατούν παλιά μηνύματα για λόγους αναφοράς. Το πρόβλημα είναι ότι το Outlook επιβραδύνεται όταν αποθηκεύετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μια τεράστια συλλογή μηνυμάτων είναι δυσκίνητη στη διαχείριση. […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα φύλλου εργασίας, εάν θέλετε να αλλάξετε τη δομή δεδομένων έτσι ώστε οι επικεφαλίδες της γραμμής να εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στηλών ή το αντίστροφο. Το Excel 2010 παρέχει την εντολή Transpose στο αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση για να απλοποιήσει αυτήν τη διαδικασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel 2010: Επιλέξτε τα κελιά […]
Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Excel 2010, είναι εύκολο να εισχωρήσουν τυπογραφικά λάθη στην εργασία σας. Ο τρόπος με τον οποίο διορθώνετε τα λάθη στο Excel 2010 εξαρτάται από το εάν παρατηρήσετε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη καθώς συμβαίνουν ή αφού εισαγάγετε δεδομένα σε κελιά: Εάν […]
Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνθετες επιλογές (στο αναπτυγμένο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να πραγματοποιήσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν στο πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση […]
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στην Access 2007 σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε βασικές εργασίες, όπως το γρήγορο άνοιγμα και κλείσιμο της βάσης δεδομένων. Σας δίνει επίσης εργαλεία για να ολοκληρώσετε σχεδόν κάθε εργασία με το πάτημα μερικών κουμπιών. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλήκτρα Access και τις λειτουργίες τους: Λειτουργία πληκτρολόγησης Λειτουργία πληκτρολόγησης […]
Όταν μεταβαίνετε στο cloud, αφαιρείτε όλη την αβεβαιότητα από το κόστος της υποδομής και της υλοποίησης. Με το Office 365, η Microsoft έχει ήδη αναλάβει όλα τα επικίνδυνα έργα υλοποίησης που συνοδεύουν το εταιρικό λογισμικό. Το αποτέλεσμα της αβεβαιότητας είναι η δυσκολία στον προγραμματισμό και οι συγκρούσεις. Ένας οικονομικός διευθυντής ή διευθυντής έργου θα […]
Το cloud αλλάζει το παράδειγμα πίσω από το λογισμικό εταιρικής κατηγορίας μεταφορτώνοντας την ευθύνη για την υποδομή σε κάποιον άλλο. Στην περίπτωση του Office 365, αυτός ο άλλος δεν είναι άλλος από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει πολλά στη δημιουργία κέντρων δεδομένων, στην εγκατάσταση υπολογιστών, λειτουργικών συστημάτων, συστημάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και σχεδίων συντήρησης. Η Microsoft φροντίζει […]
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές Άνοιγμα αρχείου στο Excel 2013, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί εντολής Άνοιγμα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα. Αυτές οι επιλογές σάς δίνουν τη δυνατότητα να ανοίξετε τα επιλεγμένα αρχεία βιβλίου εργασίας με ειδικό τρόπο, όπως: Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση: Αυτή η εντολή ανοίγει τα αρχεία που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή να το αντιγράψετε από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο στο Excel 2013. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή αντιγράψτε και το βιβλίο εργασίας που πρόκειται να περιέχει το μετακινημένο ή […]
Η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που ορίζετε είναι η ίδια για κάθε σελίδα στο έγγραφο του Word 2013. Ή μήπως είναι? Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές κεφαλίδες για τις μονές και ζυγές σελίδες του. Ή ίσως έχετε ένα έγγραφο όπου δεν θέλετε την κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα. Μονές και ζυγές κεφαλίδες και υποσέλιδα […]
Εδώ μια γραμμή. Υπάρχει μια γραμμή. Παντού μια γραμμή-γραμμή. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων του, το Word 2013 σάς δίνει επιλογές για να παίξετε με γραμμές, περιγράμματα και κουτιά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εφαρμόσετε γραμμές, περιγράμματα και πλαίσια στο κείμενό σας. Πώς να βάλετε μια γραμμή πάνω από μια επικεφαλίδα Μια κοινή χρήση των γραμμών στο Word είναι να […]
Το εργαλείο κάμερας του Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών. Σας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια ζωντανή εικόνα μιας σειράς κελιών που ενημερώνονται δυναμικά ενώ τα δεδομένα σε αυτό το εύρος ενημερώνονται. Αν δεν το έχετε ακούσει ποτέ, μην αισθάνεστε πολύ άσχημα. Αυτό το κομψό εργαλείο έχει κρυφτεί τα τελευταία […]
Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν δημιουργείτε μία ή περισσότερες γραμμές sparklines, όλες χρησιμοποιούν (από προεπιλογή) αυτόματη κλιμάκωση άξονα. Με άλλα λόγια, το Excel καθορίζει τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές κάθετου άξονα για κάθε sparkline στην ομάδα με βάση το αριθμητικό εύρος του […]
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας του Excel συνοψίζει και εμφανίζει σε μια αναφορά όλες τις εγγραφές στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις, όταν θέλετε να αποτρέψετε τη συμπερίληψη ορισμένων στοιχείων δεδομένων στη σύνοψη του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ένα στοιχείο δεδομένων. Όσον αφορά τους συγκεντρωτικούς πίνακες, […]
Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες προτάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο επιτυχημένα γραφήματα ως εργαλεία ανάλυσης δεδομένων στο Excel και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα για να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων που κάνετε. Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο γραφήματος Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο πέντε […]
Ας κάνουμε ένα βήμα πίσω από τις λεπτομέρειες της ανάλυσης δεδομένων στο Excel και ας προσφέρουμε μερικές γενικές συμβουλές. Κυρίως, αυτές οι συμβουλές είναι περιλήψεις και γενικεύσεις που θα σας βοηθήσουν με τα βασικά του Excel. Εργαστείτε σκληρά για την εισαγωγή δεδομένων Η προσπάθεια εισαγωγής καλών, εμπλουτισμένων δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel πραγματικά αξίζει τον κόπο. Μερικές φορές η εισαγωγή […]
Σε ένα σύντομο έγγραφο του Word 2013, μπορείτε εύκολα να κάνετε κύλιση και να εξετάσετε τα σχόλια, ειδικά αν είναι σε μπαλόνια. Σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, ωστόσο, μπορεί να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση για να μετακινηθείτε από το ένα σχόλιο στο άλλο. In a Word 2013 […]
Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών στα έγγραφά σας του Word 2013 για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν κάνει απαρατήρητες αλλαγές σε ένα έγγραφο, ίσως θελήσετε να κάνετε ένα περαιτέρω βήμα ασφαλείας και να περιορίσετε τις αλλαγές μόνο σε αυτές που παρακολουθούνται. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε αυτόν τον περιορισμό με κωδικό πρόσβασης, ώστε κανείς να μην μπορεί να κάνει κρυφές αλλαγές στο έγγραφό σας χωρίς […]
Οι προεπιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι εξαιρετικές εάν ταιριάζουν με αυτό που θέλετε να τοποθετήσετε εκεί, αλλά το Word 2013 σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιέχουν τον ακριβή συνδυασμό κειμένου και κωδικών που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε αυτήν, […]
Στο Word 2013, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα περιέχουν περιεχόμενο που επαναλαμβάνεται στο επάνω και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, αντίστοιχα, έξω από το επάνω και το κάτω περιθώριο. Η κεφαλίδα είναι η περιοχή στο επάνω μέρος μιας σελίδας και το υποσέλιδο είναι η περιοχή στο κάτω μέρος, έξω από το επάνω και το κάτω περιθώριο. Κάθε έγγραφο […]
Τα στυλ στο Word 2016 εφαρμόζονται στο κείμενο ακριβώς όπως κάθε άλλη μορφοποίηση: Επιλέξτε ένα μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το στυλ ή επιλέξτε το στυλ και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Η μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός στυλ και μιας μεμονωμένης μορφής είναι ότι το στυλ περιέχει πολλές μορφές, που εφαρμόζονται ταυτόχρονα. Καθώς αιωρείτε το […]
Έχετε δύο γρήγορους τρόπους για να αναιρέσετε την αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2016. Ο πρώτος, προφανώς, είναι να πατήσετε Ctrl+Z στο πληκτρολόγιο, που είναι η εντολή Αναίρεση. Αυτό είναι εύκολο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Lightning Bolt για να αναιρέσετε την αυτόματη μορφοποίηση. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, που εμφανίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται για να ελέγξετε το […]
Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα στο Word 2016 χρησιμοποιώντας το κουμπί Θέματα που βρίσκεται στην καρτέλα Σχεδίαση. Τα ενσωματωμένα θέματα παρατίθενται μαζί με τυχόν προσαρμοσμένα θέματα που έχετε δημιουργήσει. Κάθε ενσωματωμένο θέμα ελέγχει και τα τρία κύρια στοιχεία θέματος (χρώματα, γραμματοσειρές, γραφικά εφέ), αλλάζοντας ανάλογα τα περιεχόμενα του εγγράφου σας. Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα θέμα αλλάζει το […]
Μεταξύ του Microsoft Azure, του Microsoft Dynamics CRM και του Office 365, η επιχείρηση cloud είναι καλή επιχείρηση για τη Microsoft. Ήρθε η ώρα να μεταβείτε στο Office 365. Ακολουθούν οι δέκα κορυφαίοι λόγοι. Στην ομάδα σας αρέσει να συνεργάζεται Cloud και η συνεργασία είναι ένας αγώνας φτιαγμένος στον παράδεισο. Η χρήση εργαλείων συνεργασίας που φιλοξενούνται στο cloud σάς επιτρέπει και […]
Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2013 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook. Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού Αριστερό κουμπί του ποντικιού […]