Το Excel 2016 κάνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διάφορων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις εγγραφές σε έναν πίνακα δεδομένων ή λίστα που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) στον πίνακα ή στη λίστα σας ως περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.
Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιού.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με επιλεγμένη την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση και τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί Πίνακας κάνει προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο τα επιλεγμένα δεδομένα θα εμφανίζονται μορφοποιημένα ως πίνακας. Τα άλλα κουμπιά Συγκεντρωτικού Πίνακα κάνουν προεπισκόπηση των διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.
Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2016 για τα δεδομένα σας, επισημάνετε το κουμπί Συγκεντρωτικού πίνακα στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.
Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μικρογραφία ενός συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής βρίσκεται πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.
Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του συγκεντρωτικού πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για να τον δημιουργήσετε.
Στη συνέχεια, το Excel 2016 δημιουργεί τον προεπισκόπηση του συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας που εισάγεται στην αρχή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Αυτό το νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε και να μετακινήσετε αμέσως το φύλλο καθώς και να επεξεργαστείτε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα, εάν το επιθυμείτε.
Τα σχήματα δείχνουν πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία. Σε αυτό το σχήμα, το τρίτο προτεινόμενο κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα επισημαίνεται στην παλέτα επιλογών του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Ο πίνακας προεπισκόπησης στη μικρογραφία που εμφανίζεται πάνω από την παλέτα εμφανίζει τα υποσύνολα και τα συνολικά σύνολα για τις πωλήσεις της εταιρείας για κάθε έναν από τους τρεις μήνες του πρώτου τριμήνου που οργανώνεται ανά τομέα (Λιανικό εμπόριο ή Υπηρεσίες).
Προεπισκόπηση του συγκεντρωτικού πίνακα για δημιουργία από τα επιλεγμένα δεδομένα στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το επόμενο σχήμα σάς δείχνει τον συγκεντρωτικό πίνακα που δημιούργησε το Excel όταν κάνετε κλικ στο επισημασμένο κουμπί στην παλέτα επιλογών στο προηγούμενο σχήμα. Σημειώστε ότι αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας επιλέγεται στο δικό του φύλλο εργασίας (Φύλλο1) που έχει εισαχθεί μπροστά από το φύλλο εργασίας του πίνακα πωλήσεων.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας προεπισκόπησης δημιουργήθηκε σε νέο φύλλο εργασίας με το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης.
Επειδή έχει επιλεγεί ο νέος συγκεντρωτικός πίνακας, το παράθυρο εργασιών Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του φύλλου εργασίας του Excel και η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σε αυτό το παράθυρο εργασιών και την καρτέλα συμφραζομένων για να προσαρμόσετε στη συνέχεια τον νέο σας συγκεντρωτικό πίνακα.
Σημειώστε ότι εάν το Excel δεν μπορεί να προτείνει διάφορους συγκεντρωτικούς πίνακες για δημιουργία από τα επιλεγμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, εμφανίζεται ένα μεμονωμένο κουμπί Κενό Συγκεντρωτικό Πίνακα μετά το κουμπί Πίνακας στις επιλογές του εργαλείου Γρήγορης ανάλυσης στην καρτέλα Πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα για τα δεδομένα.