Τα 3 επιχειρήματα σε μια συνάρτηση βάσης δεδομένων του Excel

Όλες οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel λειτουργούν βασικά με τον ίδιο τρόπο. Εκτελούν κάποιους υπολογισμούς σε ένα καθορισμένο πεδίο για εκείνες τις εγγραφές που πληρούν καθορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση βάσης δεδομένων για να υπολογίσετε τη μέση τελική βαθμολογία για όλους τους μαθητές στη Λογιστική 101.

Όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ακόλουθα τρία ορίσματα:

• Το εύρος της βάσης δεδομένων: Αυτό το όρισμα λέει στη συνάρτηση που βρίσκεται η βάση δεδομένων. Μπορείτε να το εισαγάγετε χρησιμοποιώντας διευθύνσεις κελιών (για παράδειγμα, A1:D200) ή μια περιοχή με όνομα (για παράδειγμα, Students). Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές, συμπεριλαμβανομένης της επάνω σειράς των ονομάτων πεδίων.

• Το πεδίο: Πρέπει να πείτε σε μια συνάρτηση βάσης δεδομένων ποιο πεδίο θα λειτουργήσει. Δεν μπορείτε να περιμένετε να το καταλάβει αυτό από μόνο του! Μπορείτε να εισαγάγετε είτε τον αριθμό της στήλης είτε το όνομα του πεδίου. Ένας αριθμός στήλης, εάν χρησιμοποιείται, είναι ο αριθμός της μετατόπισης στήλης από την πρώτη στήλη της περιοχής της βάσης δεδομένων. Με άλλα λόγια, εάν μια βάση δεδομένων ξεκινά στη στήλη Γ και το πεδίο βρίσκεται στη στήλη Ε, ο αριθμός της στήλης είναι 3, όχι 5. Εάν χρησιμοποιείται επικεφαλίδα, βάλτε την μέσα σε ένα σύνολο διπλών εισαγωγικών. Οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων υπολογίζουν ένα αποτέλεσμα με βάση τις τιμές σε αυτό το πεδίο. Το πόσες τιμές χρησιμοποιούνται εξαρτάται από το τρίτο όρισμα: τα κριτήρια.

• Τα κριτήρια: Αυτό λέει τη συνάρτηση όπου βρίσκονται τα κριτήρια. δεν είναι το ίδιο το κριτήριο. Τα κριτήρια λένε στη συνάρτηση ποιες εγγραφές θα χρησιμοποιήσει στον υπολογισμό της. Ρυθμίζετε τα κριτήρια σε ξεχωριστό μέρος του φύλλου εργασίας, εκτός από την περιοχή της βάσης δεδομένων. Η διεύθυνση αυτής της περιοχής μεταβιβάζεται στη συνάρτηση βάσης δεδομένων.