Πώς να επεξεργαστείτε πολλά φύλλα στο Excel 2013

Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου, επιλέγετε αυτό το φύλλο εργασίας και το κάνετε ενεργό, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε οτιδήποτε στο Excel 2013. Ωστόσο, ενδέχεται να συναντήσετε φορές που θέλετε να επιλέξετε δέσμες φύλλων εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές επεξεργασίας σε όλους ταυτόχρονα.

Όταν επιλέγετε πολλά φύλλα εργασίας, οποιαδήποτε αλλαγή επεξεργασίας που κάνετε στο τρέχον φύλλο εργασίας — όπως η εισαγωγή πληροφοριών σε κελιά ή η διαγραφή στοιχείων από αυτά — επηρεάζει τα ίδια κελιά σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με τρία φύλλα εργασίας που περιέχουν τα ονόματα των μηνών στη σειρά 3 που ξεκινούν στη στήλη Β. Πριν εισαγάγετε τον Ιανουάριο στο κελί B3 και χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τους 11 μήνες στη σειρά 3, επιλέξτε και τα τρία φύλλα εργασίας.

Όταν εισάγετε τα ονόματα των μηνών στην τρίτη σειρά του πρώτου φύλλου, το Excel θα εισαγάγει τα ονόματα των μηνών στη σειρά 3 και των τριών επιλεγμένων φύλλων εργασίας.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο οποίο πρέπει να απαλλαγείτε από το Φύλλο2 και το Φύλλο3. Αντί να κάνετε κλικ στο Φύλλο2, να κάνετε κλικ στο Home→Delete→Delete Sheet στην Κορδέλα ή να πατήσετε Alt+HDS και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Sheet3 και να επαναλάβετε την εντολή Delete Sheet, επιλέξτε και τα δύο φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τα από την ύπαρξη τους κάνοντας κλικ στο Home→ Διαγραφή→Διαγραφή φύλλου στην κορδέλα ή πατώντας Alt+HDS.

Για να επιλέξετε μια δέσμη φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Για να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στις καρτέλες του φύλλου μέχρι να δείτε την καρτέλα του τελευταίου φύλλου εργασίας που θέλετε να επιλέξετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα του φύλλου για να επιλέξετε όλες τις ενδιάμεσες καρτέλες — η παλιά μέθοδος Shift-κλικ που εφαρμόζεται στις καρτέλες του φύλλου εργασίας.

• Για να επιλέξετε μια ομάδα μη γειτονικών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των άλλων φύλλων που θέλετε να επιλέξετε.

• Για να επιλέξετε όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να είναι ενεργό και επιλέξτε Επιλογή όλων των φύλλων από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.

Το Excel σάς εμφανίζει φύλλα εργασίας που επιλέγετε κάνοντας λευκές τις καρτέλες των φύλλων τους (αν και μόνο το όνομα της καρτέλας του ενεργού φύλλου εμφανίζεται με έντονη γραφή) και εμφανίζοντας το [Group] μετά το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του Excel.

Για να καταργήσετε την επιλογή της ομάδας των φύλλων εργασίας όταν ολοκληρώσετε την ομαδική επεξεργασία, απλώς κάνετε κλικ σε μια μη επιλεγμένη (δηλαδή γκριζαρισμένη) καρτέλα φύλλου εργασίας. Μπορείτε επίσης να αποεπιλέξετε όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας εκτός από αυτό που θέλετε να είναι ενεργό κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να εμφανίζεται στο παράθυρο του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων στο μενού συντόμευσης.