Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα του Excel 2019

Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να ταιριάζει σχεδόν σε κάθε σκοπό. Μόλις δημιουργήσετε το γράφημα του Excel, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση για να κάνετε πιο συγκεκριμένο και να τροποποιήσετε το γράφημα για τις ανάγκες σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Excel 2019 .

Δημιουργία γραφήματος Excel σε ξεχωριστό φύλλο γραφήματος

Μερικές φορές γνωρίζετε ότι θέλετε το νέο σας γράφημα Excel να εμφανίζεται στο δικό του ξεχωριστό φύλλο στο βιβλίο εργασίας και δεν έχετε χρόνο να χαζεύετε μετακινώντας ένα ενσωματωμένο γράφημα που δημιουργήθηκε με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ή τα διάφορα κουμπιά εντολών γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας στο δικό της φύλλο. Σε μια τέτοια περίπτωση, απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιού κάπου στον πίνακα των δεδομένων που πρόκειται να σχηματιστούν γραφικά (ή επιλέξτε τη συγκεκριμένη περιοχή κελιών σε έναν μεγαλύτερο πίνακα) και, στη συνέχεια, απλώς πατήστε F11.

Στη συνέχεια, το Excel δημιουργεί ένα γράφημα στήλης συμπλέγματος χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα ή την επιλογή κελιών στο δικό του φύλλο γραφήματος (Γράφημα1) που προηγείται όλων των άλλων φύλλων στο παρακάτω βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα στο νέο φύλλο γραφήματος όπως θα κάνατε σε ένα ενσωματωμένο γράφημα.

Γράφημα στήλης ομαδοποίησης που δημιουργήθηκε στο δικό του φύλλο γραφήματος.

Βελτιώστε το γράφημα του Excel από την καρτέλα Σχεδίαση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος για να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στο νέο σας γράφημα Excel. Αυτή η καρτέλα περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά εντολών:

• Διατάξεις γραφήματος: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να επιλέξετε τον τύπο του στοιχείου γραφήματος που θέλετε να προσθέσετε. (Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας το κουμπί Στοιχεία γραφήματος στην επάνω δεξιά γωνία του ίδιου του γραφήματος.) Κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μικρογραφία του νέου στυλ διάταξης που θέλετε να εφαρμοστεί στο επιλεγμένο γράφημα στο αναπτυσσόμενο κάτω γκαλερί.
• Στυλ γραφήματος: Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη συλλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν νέο συνδυασμό χρωμάτων για τη σειρά δεδομένων στο επιλεγμένο γράφημα. Στη συλλογή Στυλ γραφήματος, επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μικρογραφία του νέου στυλ γραφήματος που θέλετε να εφαρμοστεί στο επιλεγμένο γράφημα. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο χρώμα και στυλ γραφήματος στις ανοιχτές γκαλερί κάνοντας κλικ στο κουμπί Στυλ γραφήματος στην επάνω δεξιά γωνία του ίδιου του γραφήματος.
• Αλλαγή γραμμής/στήλης: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανταλλάξετε αμέσως τα δεδομένα φύλλου εργασίας που χρησιμοποιούνται για τις Εγγραφές Υπόμνημα (σειρά) με αυτά που χρησιμοποιούνται για τις Ετικέτες Άξονα (Κατηγορίες) στο επιλεγμένο γράφημα.
• Επιλογή δεδομένων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων, όπου μπορείτε όχι μόνο να τροποποιήσετε ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται στο επιλεγμένο γράφημα, αλλά και να ανταλλάξετε τις Εγγραφές Υπόμνημα (σειρά) με τις Ετικέτες Άξονα (Κατηγορίες), αλλά και να επεξεργαστείτε ή προσθέστε συγκεκριμένες καταχωρήσεις σε οποιαδήποτε κατηγορία.
• Αλλαγή τύπου γραφήματος: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μικρογραφία του νέου τύπου γραφήματος στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή γραφήματος, το οποίο εμφανίζει όλα τα είδη γραφημάτων στο Excel.
• Μετακίνηση γραφήματος: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος, όπου μετακινείτε ένα ενσωματωμένο γράφημα στο δικό του γράφημα ή μετακινείτε ένα γράφημα στο δικό του φύλλο σε ένα από τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας ως ενσωματωμένο γράφημα.

Τροποποίηση της διάταξης γραφήματος και του στυλ του γραφήματος Excel

Μόλις το Excel σχεδιάσει ένα νέο γράφημα στο φύλλο εργασίας σας, το πρόγραμμα επιλέγει το γράφημά σας και προσθέτει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος στο τέλος της Κορδέλας και επιλέγει την καρτέλα Σχεδίαση. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γκαλερί Γρήγορη διάταξη και Στυλ γραφήματος για να βελτιώσετε περαιτέρω το νέο γράφημα.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το αρχικό γράφημα ομαδοποιημένων στηλών αφού επιλέξετε Layout 9 στην αναπτυσσόμενη συλλογή του κουμπιού Quick Layout και, στη συνέχεια, επιλέξετε τη μικρογραφία Style 8 στην αναπτυσσόμενη συλλογή Chart Styles. Επιλέγοντας Layout 9 προσθέτουμε τίτλους άξονα τόσο στον κάθετο όσο και στον οριζόντιο άξονα, καθώς και στη δημιουργία του Legend στη δεξιά πλευρά του γραφήματος. Επιλέγοντας το Στυλ 8 δίνεται στο γράφημα ομαδοποιημένων στηλών το σκούρο φόντο και οι περιγραμμένες άκρες στις ίδιες τις ομαδοποιημένες στήλες.

Ομαδοποιημένο γράφημα στηλών στο δικό του φύλλο γραφήματος μετά την επιλογή νέας διάταξης και στυλ από την καρτέλα Σχεδίαση.

Εναλλαγή των γραμμών και στηλών σε ένα γράφημα του Excel

Συνήθως, όταν το Excel δημιουργεί ένα νέο γράφημα, γράφει αυτόματα τα δεδομένα ανά σειρές στην επιλογή κελιών, έτσι ώστε οι επικεφαλίδες στηλών να εμφανίζονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (κατηγορία) στο κάτω μέρος του γραφήματος και οι επικεφαλίδες σειρών να εμφανίζονται στο υπόμνημα (υποθέτοντας ότι έχουμε να κάνουμε με έναν τύπο γραφήματος που χρησιμοποιεί άξονες x – και y ).

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Εναλλαγή γραμμής/στήλης στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας με βάση τα Εργαλεία γραφήματος για να αλλάξετε το γράφημα έτσι ώστε οι επικεφαλίδες σειρών να εμφανίζονται στον οριζόντιο άξονα (κατηγορία) και οι επικεφαλίδες στηλών να εμφανίζονται στο υπόμνημα (ή μπορείτε να πατήσετε Alt +JCW).

Μπορείτε να δείτε πώς λειτουργεί αυτό στην παρακάτω εικόνα. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει το ίδιο γράφημα ομαδοποιημένης στήλης αφού επιλέξετε το κουμπί εντολής Εναλλαγή γραμμής/στήλης στην καρτέλα Σχεδίαση. Τώρα, οι επικεφαλίδες στηλών (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 και Qtr 4) χρησιμοποιούνται στο υπόμνημα στα δεξιά και οι επικεφαλίδες σειρών (Είδος, Ροκ, Τζαζ, Κλασική και Άλλα) εμφανίζονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα (κατηγορία) .

Το γράφημα ομαδοποιημένων στηλών μετά την εναλλαγή των στηλών και των γραμμών.

Επεξεργασία της προέλευσης των δεδομένων που παρουσιάζονται γραφικά στο γράφημα του Excel

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Επιλογή δεδομένων στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος (ή πατάτε Alt+JCE), το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων παρόμοιο με αυτό που φαίνεται παρακάτω. Τα στοιχεία ελέγχου σε αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπουν να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης:

• Τροποποιήστε το εύρος των δεδομένων που απεικονίζονται στο γράφημα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εύρος δεδομένων γραφήματος και, στη συνέχεια, κάνοντας μια επιλογή νέου κελιού στο φύλλο εργασίας ή πληκτρολογώντας τη διεύθυνση εύρους του.
• Αλλάξτε τις επικεφαλίδες γραμμής και στήλης εμπρός και πίσω κάνοντας κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης.
• Επεξεργαστείτε τις ετικέτες που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των σειρών δεδομένων στο υπόμνημα ή στην οριζόντια (κατηγορία) κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην πλευρά Ετικέτες άξονα υπομνημάτων (Σειρά) ή Οριζόντιες (Κατηγορίες) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την περιοχή κελιών με την κατάλληλη γραμμή ή στήλη επικεφαλίδες στο φύλλο εργασίας.
• Προσθέστε πρόσθετες σειρές δεδομένων στο γράφημα κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη στην πλευρά Legend Entries (Series) και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το κελί που περιέχει την επικεφαλίδα για αυτήν τη σειρά στο πλαίσιο κειμένου Series Name και τα κελιά που περιέχουν τις τιμές που πρέπει να παρασταθούν γραφικά σε αυτήν τη σειρά στο το πλαίσιο κειμένου Τιμές σειράς.
• Διαγράψτε μια ετικέτα από το υπόμνημα κάνοντας κλικ στο όνομά της στο πλαίσιο λίστας Legend Entries (Series) και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Remove.
• Τροποποιήστε τη σειρά των σειρών δεδομένων στο γράφημα κάνοντας κλικ στο όνομα της σειράς στο πλαίσιο λίστας Legend Entries (Series) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα επάνω (αυτό με το βέλος προς τα πάνω) ή στο κουμπί Μετακίνηση προς τα κάτω (αυτό με το βέλος που δείχνει προς τα κάτω) μέχρι να εμφανιστεί η σειρά δεδομένων στην επιθυμητή θέση στο γράφημα.
• Υποδείξτε τον τρόπο αντιμετώπισης των κενών κελιών στο εύρος δεδομένων που σχηματίζεται γραφικά κάνοντας κλικ στο κουμπί Κρυφά και κενά κελιά και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί επιλογής Εμφάνιση κενών κελιών ως (κενά, η προεπιλογή, Μηδέν και Σύνδεση σημείων δεδομένων με γραμμή, για γραφήματα γραμμών) . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση δεδομένων σε κρυφές γραμμές και στήλες για να έχετε δεδομένα γραφήματος του Excel στις κρυφές σειρές και στήλες εντός του επιλεγμένου εύρους δεδομένων γραφήματος.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων για να αφαιρέσετε την άδεια ετικέτα Είδος από το υπόμνημα του γραφήματος στηλών συμπλέγματος.

Το παράδειγμα γραφήματος στηλών ομαδοποιημένης στήλης στις δύο εικόνες που παρέχονται παραπάνω δείχνει μια συνηθισμένη κατάσταση όπου πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Πηγή δεδομένων πηγής. Το εύρος δεδομένων φύλλου εργασίας για αυτό το γράφημα, A2:Q7, περιλαμβάνει την επικεφαλίδα της σειράς Genre στο κελί A3 που είναι ουσιαστικά μια επικεφαλίδα για μια κενή σειρά (E3:Q3). Ως αποτέλεσμα, το Excel περιλαμβάνει αυτήν την κενή γραμμή ως την πρώτη σειρά δεδομένων στο γράφημα στηλών συμπλέγματος. Ωστόσο, επειδή αυτή η σειρά δεν έχει τιμές σε αυτήν (η επικεφαλίδα προορίζεται μόνο για τον προσδιορισμό του τύπου λήψης μουσικής που έχει εγγραφεί σε αυτήν τη στήλη του πίνακα δεδομένων πωλήσεων), το σύμπλεγμα της δεν έχει γραμμές δεδομένων (στήλες) σε αυτό — γεγονός που γίνεται είναι αρκετά εμφανές όταν αλλάζετε τις επικεφαλίδες στηλών και σειρών.

Για να καταργήσετε αυτήν την κενή σειρά δεδομένων από το γράφημα στηλών συμπλέγματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου Chart1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο στην περιοχή του γραφήματος για να επιλέξετε το γράφημα στηλών συμπλέγματος. κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στην περιοχή Εργαλεία γραφήματος στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Επιλογή δεδομένων στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων στο φύλλο εργασίας 2016 Sales παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται παραπάνω.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων για να τοποθετήσετε τις επικεφαλίδες σειρών (Είδος, Ροκ, Τζαζ, Κλασική και Άλλα) στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις μύθου (Σειρά).

Κάντε κλικ στο Είδος στο επάνω μέρος του πλαισίου λίστας Εγγραφές υπόμνημα (Σειρά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
Το Excel καταργεί την κενή σειρά δεδομένων Είδος από το γράφημα στηλών συμπλέγματος, καθώς και την ετικέτα Είδος από το πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις υπομνήματος (Σειρά) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων για να ανταλλάξετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.
Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, θα παρατηρήσετε ότι τα διάφορα χρωματιστά περιγράμματα στο εύρος δεδομένων γραφήματος δεν περιλαμβάνουν πλέον τη σειρά 3 με την επικεφαλίδα της σειράς Είδος (A3) και τα κενά της (E3:Q3).

Αντί να ακολουθήσετε όλα αυτά τα βήματα στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων για να αφαιρέσετε την κενή σειρά δεδομένων Είδος από το παράδειγμα ομαδοποιημένο γράφημα στηλών, μπορείτε απλώς να αφαιρέσετε τη σειρά Είδος από το γράφημα στο αναδυόμενο μενού κουμπιών Φίλτρα γραφήματος. Όταν είναι επιλεγμένο το γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα γραφήματος στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος (με το εικονίδιο φίλτρου κώνου) και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Είδος που εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα ΣΕΙΡΑ στο αναδυόμενο μενού πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή . Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρα γραφήματος για να κλείσετε το μενού του, βλέπετε ότι το Excel έχει αφαιρέσει τις κενές σειρές δεδομένων από το επανασχεδιασμένο γράφημα ομαδοποιημένων στηλών. Διαβάστε εδώ για να μάθετε για τα φίλτρα του Excel .