Η ομαδοποίηση στο Outlook 2007 δημιουργεί δέσμες παρόμοιων στοιχείων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, κατά τη φορολογική περίοδο, ομαδοποιείτε τις επιταγές σας. κάνεις ένα σωρό από τις επιταγές για ιατρικά έξοδα, άλλο ένα σωρό επιταγές για φιλανθρωπικές κρατήσεις κ.ο.κ. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα ποσά που δαπανήσατε σε κάθε κατηγορία και να εισαγάγετε αυτά τα στοιχεία στη φορολογική σας δήλωση.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ομαδοποιήσετε στοιχεία είναι να κάνετε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ομαδοποίηση κατά αυτό το πεδίο. Εμφανίζεται αυτόματα το πλαίσιο Ομάδα κατά και το όνομα του πεδίου που επιλέξατε εμφανίζεται αυτόματα στο πλαίσιο Ομάδα κατά. Δεν είναι κηλίδα;
Ο επόμενος απλούστερος τρόπος ομαδοποίησης στοιχείων είναι να ανοίξετε το πλαίσιο Ομάδα κατά και να σύρετε μια στήλη που οδηγεί σε αυτό.
Για να ομαδοποιήσετε στοιχεία σύροντας και αποθέτοντας μια επικεφαλίδα στήλης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων για προχωρημένους επιλέγοντας Προβολή –> Γραμμές εργαλείων –> Για προχωρημένους.
Η γραμμή εργαλείων για προχωρημένους εμφανίζει το κουμπί Group By Box, συνήθως το τρίτο κουμπί από τα δεξιά. Το κουμπί Group By Box περιέχει ένα εικονίδιο που μοιάζει με πλαίσιο με μερικές γραμμές μέσα.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα ανά πλαίσιο στη γραμμή εργαλείων για προχωρημένους.
Ο πίνακας πέφτει ελαφρώς προς τα κάτω και εμφανίζεται ένα πλαίσιο πάνω από τον πίνακα, το οποίο δηλώνει Σύρετε μια κεφαλίδα στήλης εδώ για να ομαδοποιήσετε κατά αυτήν τη στήλη.
3. Σύρετε στο πλαίσιο Ομάδα κατά την κεφαλίδα της στήλης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε.
Μπορείτε να σύρετε πολλά πεδία μέχρι το πλαίσιο Ομάδα κατά για να δημιουργήσετε ομάδες που βασίζονται σε περισσότερες από μία στήλες.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Ομάδα κατά για να ομαδοποιήσετε την καταχώρισή σας.
Για να ομαδοποιήσετε τη λίστα σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε Προβολή –> Τρέχουσα προβολή –> Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής. Εάν δείτε τις λέξεις Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε αυτές τις λέξεις για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προβολή σύνοψης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση κατά.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ομάδα κατά.
3. Επιλέξτε το πρώτο πεδίο κατά το οποίο θέλετε να ομαδοποιήσετε την προβολή.
Η λίστα έχει περισσότερα πεδία από αυτά που εμφανίζονται στον πίνακα. Εάν επιλέξετε να ομαδοποιήσετε ένα πεδίο που δεν εμφανίζεται στον πίνακά σας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πεδίου σε προβολή.
Μπορεί επίσης να θέλετε να επιλέξετε εάν θέλετε οι ομάδες σας να ταξινομούνται σε Αύξουσα ή Φθίνουσα σειρά.
4. Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλα πεδία με τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε την προβολή.
Εάν ομαδοποιήσετε κατά πάρα πολλές στήλες, κάνετε τη λίστα σας πιο δύσκολη, αντί πιο εύκολη, στη χρήση.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τη λίστα σας ανά όσα πεδία θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το σκοπό αυτό.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
