Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις δέκα κορυφαίες συναρτήσεις του Excel. Οι λειτουργίες σε αυτήν τη λίστα είναι του τύπου που ισχύουν για ένα ευρύ φάσμα αναγκών. Δεν θα δείτε μια οικονομική συνάρτηση ή οποιαδήποτε προηγμένη στατιστική συνάρτηση — μόνο τα βασικά — αλλά η γνώση των συναρτήσεων εδώ είναι απαραίτητη για την καλή εργασία στο Excel. Μπορείτε πάντα να ανατρέξετε εδώ για μια γρήγορη βούρτσα-up σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των σημαντικών λειτουργιών.
Η πρόσθεση αριθμών είναι μια από τις πιο βασικές μαθηματικές πράξεις, και έτσι υπάρχει η συνάρτηση SUM, που είναι αφιερωμένη στο να κάνει ακριβώς αυτό. Το SUM παίρνει έως και 255 ορίσματα.
Κάθε όρισμα μπορεί να είναι ένας αριθμός ή μια περιοχή που περιέχει πολλούς αριθμούς. Αυτό σημαίνει ότι το SUM μπορεί να προσθέσει μια ολόκληρη δέσμη αριθμών! Η σύνταξη έχει ως εξής:
=SUM(αριθμός 1, αριθμός 2,…)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SUM με ένα εύρος, όπως φαίνεται εδώ:
=SUM(A1:A12)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SUM με περισσότερα από ένα εύρη, όπως αυτό:
=SUM(A1:A12, B1:B12)
Αν και τεχνικά είναι μια στατιστική συνάρτηση, η AVERAGE χρησιμοποιείται τόσο συχνά που αξίζει μια θέση στην πρώτη δεκάδα συναρτήσεων. Όλοι ενδιαφέρονται για τους μέσους όρους. Ποιος είναι ο μέσος όρος βαθμολογίας; Ποιος είναι ο μέσος μισθός; Ποιο είναι το μέσο ύψος; Ποιος είναι ο μέσος αριθμός ωρών που παρακολουθούν τηλεόραση οι Αμερικανοί;
Ο AVERAGE μπορεί να λάβει έως και 255 ορίσματα. Κάθε όρισμα μπορεί να είναι ένας αριθμός ή μια περιοχή που περιέχει αριθμούς. Η σύνταξη έχει ως εξής:
=ΜΕΣΟΣ (αριθμός 1 , αριθμός 2 ,…)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AVERAGE με ένα εύρος, όπως φαίνεται εδώ:
=ΜΕΣΟΣ (A1:A12)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AVERAGE με περισσότερα από ένα εύρη, όπως αυτό:
=AVERAGE(A1:A12, B1:B12)
Το COUNT μετράει τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που περιέχει αριθμούς. Δεν παρέχει κανένα άθροισμα - μόνο την καταμέτρηση. Για μια λίστα με δέκα αριθμούς, για παράδειγμα, το COUNT επιστρέφει 10, ανεξάρτητα από το ποιοι είναι οι αριθμοί.
Το COUNT παίρνει έως και 255 ορίσματα, τα οποία μπορεί να είναι αναφορές κελιών, αναφορές εύρους ή αριθμοί. Ο αριθμός COUNT αγνοεί μη αριθμητικές τιμές. Εάν ένα όρισμα στο COUNT είναι A1:A10 αλλά μόνο δύο κελιά περιέχουν έναν αριθμό, το COUNT επιστρέφει 2. Η σύνταξη είναι η εξής:
=COUNT(αναφορά κελιού 1, αναφορά κελιού 2,…)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το COUNT με ένα εύρος, όπως φαίνεται εδώ:
=COUNT(A1:A12)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το COUNT με περισσότερα από ένα εύρη, όπως αυτό:
=COUNT(A1:A12, B1:B12)
Οι συναρτήσεις INT και ROUND λειτουργούν και οι δύο αφαιρώντας ή μειώνοντας το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού. Διαφέρουν στο πώς ακριβώς το αφαιρούν.
INT
Το INT απλώς ρίχνει το δεκαδικό τμήμα χωρίς στρογγυλοποίηση — δηλαδή, χωρίς να λαμβάνει υπόψη εάν ο αριθμός είναι πιο κοντά στον επόμενο υψηλότερο ακέραιο ή στον επόμενο χαμηλότερο ακέραιο. Λάβετε υπόψη ότι το INT περικόπτεται πάντα στον επόμενο χαμηλότερο ακέραιο. Για παράδειγμα, το INT αλλάζει 12,05 σε 12, αλλά αλλάζει επίσης 12,95 σε 12. Επίσης, το INT αλλάζει και το –5,1 και το –5,9 σε –6, όχι σε –5, επειδή το –6 είναι ο επόμενος κάτω ακέραιος. Το INT παίρνει ένα όρισμα μεμονωμένου αριθμού (ως πραγματικό αριθμό ή ως αναφορά κελιού). Η σύνταξη έχει ως εξής:
=INT(αριθμός ή αναφορά κελιού)
ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ
Από την άλλη πλευρά, η συνάρτηση ROUND σάς επιτρέπει να ελέγχετε τον τρόπο χειρισμού του δεκαδικού τμήματος. Το ROUND παίρνει δύο ορίσματα: τον αριθμό που πρέπει να χειριστείτε και τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση. Αυτό σας δίνει περισσότερο έλεγχο. Ένας αριθμός όπως το 5,6284 μπορεί να γίνει 5,628, 5,63, 5,6 ή μόλις 6. Το ROUND στρογγυλοποιεί πάντα προς τα πάνω ή προς τα κάτω στον πλησιέστερο αριθμό του επόμενου σημαντικού ψηφίου, επομένως το 5,628 γίνεται 5,63, όχι 5,62.
Το ROUND μετατρέπει το 12,95 είτε σε 12,9 είτε σε 13, ανάλογα με τη ρύθμιση του δεύτερου ορίσματος. Σημειώστε ότι δύο λειτουργίες — ROUNDUP και ROUNDDOWN — στρογγυλοποιήστε μόνο προς μία κατεύθυνση. Η σύνταξη για το ROUND έχει ως εξής:
=ROUND(αριθμός, αριθμός δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση)
Η σύνταξη για ROUNDUP και ROUNDDOWN είναι η ίδια με ROUND:
=ROUNDUP(αριθμός, αριθμός δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση) = ROUNDDOWN (αριθμός, αριθμός δεκαδικών ψηφίων προς στρογγυλοποίηση)
Το IF είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία. Ελέγχει μια κατάσταση και επιστρέφει ένα από τα δύο αποτελέσματα, ανάλογα με το αποτέλεσμα του τεστ. Το τεστ πρέπει να δώσει μια αληθινή ή ψευδή απάντηση. Για παράδειγμα, μια δοκιμή μπορεί να είναι B25 > C30. Εάν είναι αληθές, το IF επιστρέφει το δεύτερο όρισμά του. Εάν είναι false, το IF επιστρέφει το τρίτο του όρισμα.
Το IF χρησιμοποιείται συχνά ως βήμα επικύρωσης για την αποφυγή ανεπιθύμητων σφαλμάτων. Η πιο κοινή χρήση αυτού είναι να ελέγξετε εάν ένας παρονομαστής είναι 0 πριν κάνετε μια πράξη διαίρεσης. Δοκιμάζοντας πρώτα το 0, μπορείτε να αποφύγετε το #DIV/0! λάθος.
Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το IF είναι ότι το αποτέλεσμα μπορεί να είναι κενό. Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετική όταν θέλετε να επιστρέψετε ένα αποτέλεσμα εάν το τεστ βγει μονόδρομο αλλά όχι εάν το αποτέλεσμα είναι διαφορετικό. Η σύνταξη έχει ως εξής:
=IF (λογικός έλεγχος, τιμή εάν είναι αληθής, τιμή εάν είναι ψευδής)
Η λειτουργία NOW επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σύμφωνα με το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Το TODAY επιστρέφει μόνο την ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία ή η ώρα είναι λάθος, δεν μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.
Μια κοινή χρήση του NOW είναι η επιστροφή της ημερομηνίας και της ώρας για μια έντυπη αναφορά. Ξέρετε, επομένως ένα μήνυμα όπως Εκτυπώθηκε στις 20/12/2015 10:15 μπορεί να τοποθετηθεί στο τυπωμένο χαρτί.
Μια κοινή χρήση για το ΣΗΜΕΡΑ είναι ο υπολογισμός του χρόνου που έχει παρέλθει μεταξύ μιας προηγούμενης ημερομηνίας και του σήμερα. Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθείτε τη διάρκεια ενός έργου. Ένα κελί στο φύλλο εργασίας έχει την ημερομηνία έναρξης. Ένα άλλο κελί έχει έναν τύπο που αφαιρεί αυτήν την ημερομηνία από το TODAY. Η απάντηση είναι ο αριθμός των ημερών που έχουν περάσει.
ΤΩΡΑ και ΣΗΜΕΡΑ μην δεχτούν επιχειρήματα. Η σύνταξη για το καθένα έχει ως εξής:
=ΤΩΡΑ() =ΣΗΜΕΡΑ()
Το HLOOKUP και το VLOOKUP βρίσκουν και τα δύο μια τιμή σε έναν πίνακα. Ένας πίνακας είναι μια περιοχή γραμμών και στηλών που ορίζετε εσείς. Και οι δύο αυτές συναρτήσεις λειτουργούν χρησιμοποιώντας μια τιμή αναζήτησης για το πρώτο όρισμα που, όταν βρεθεί στον πίνακα, βοηθά στην επιστροφή μιας διαφορετικής τιμής.
Συγκεκριμένα, χρησιμοποιείτε το HLOOKUP για να επιστρέψετε μια τιμή σε μια γραμμή που βρίσκεται στην ίδια στήλη με την τιμή αναζήτησης. Χρησιμοποιείτε το VLOOKUP για να επιστρέψετε μια τιμή σε μια στήλη που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με την τιμή αναζήτησης. Η σύνταξη για αυτές τις συναρτήσεις έχει ως εξής:
=HLOOKUP(τιμή αναζήτησης, περιοχή πίνακα, σειρά, τύπος αντιστοίχισης) =VLOOKUP(τιμή αναζήτησης, περιοχή πίνακα, στήλη, τύπος αντιστοίχισης)
Ένα τριαντάφυλλο είναι ένα τριαντάφυλλο και με οποιοδήποτε άλλο όνομα θα μύριζε τόσο γλυκό, αλλά οι αριθμοί δεν ξεφεύγουν τόσο εύκολα. Για παράδειγμα, το 15 είναι ένα ψηφίο, αλλά το δεκαπέντε είναι μια λέξη. Η συνάρτηση ISNUMBER σάς λέει, αληθές ή ψευδές, αν μια τιμή σε ένα κελί είναι αριθμός (συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων των τύπων). Η σύνταξη έχει ως εξής:
=ISNUMBER(τιμή)
Τα MIN και MAX βρίσκουν την αντίστοιχη χαμηλότερη ή υψηλότερη αριθμητική τιμή σε ένα εύρος τιμών. Αυτές οι συναρτήσεις απαιτούν έως και 255 ορίσματα και ένα όρισμα μπορεί να είναι ένα εύρος. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε μια μεγάλη λίστα αριθμών απλά εισάγοντας τη λίστα ως εύρος. Η σύνταξη για αυτές τις συναρτήσεις έχει ως εξής:
=MAX(αριθμός 1, αριθμός 2,…) =MIN(αριθμός 1, αριθμός 2,…)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε MIN και MAX με εύρος, όπως φαίνεται εδώ:
=MAX(A1:A12)
ή με περισσότερα από ένα εύρη, όπως αυτό:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
SUMIF και COUNTIF άθροισμα ή μέτρηση τιμών, αντίστοιχα, εάν πληρούται ένα παρεχόμενο κριτήριο. Αυτό κάνει ορισμένους ισχυρούς υπολογισμούς. Με αυτές τις λειτουργίες, είναι εύκολο να επιστρέψετε απαντήσεις για μια ερώτηση όπως "Πόσες αποστολές έληξαν τον Οκτώβριο;" ή "Πόσες φορές ο βιομηχανικός μέσος όρος Dow Jones έκλεισε πάνω από 18.000 πέρυσι;"
Το SUMIF παίρνει τρία ορίσματα:
Ένα εύρος για την εφαρμογή των κριτηρίων
Τα πραγματικά κριτήρια
Το εύρος από το οποίο αθροίζονται οι τιμές
Ένα βασικό σημείο εδώ είναι ότι το πρώτο όρισμα μπορεί να είναι ή να μην είναι το ίδιο εύρος από το οποίο αθροίζονται οι τιμές. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF για να απαντήσετε σε μια ερώτηση όπως "Πόσες αποστολές εξαντλήθηκαν τον Οκτώβριο;" αλλά και ένα όπως "Ποιο είναι το άθροισμα των αριθμών πάνω από 100 σε αυτήν τη λίστα;" Η σύνταξη του SUMIF έχει ως εξής:
=SUMIF(εύρος, κριτήρια, άθροισμα_εύρος)
Σημειώστε, επίσης, ότι το τρίτο όρισμα στο SUMIF μπορεί να παραλειφθεί. Όταν συμβεί αυτό, το SUMIF χρησιμοποιεί το πρώτο όρισμα ως το εύρος στο οποίο θα εφαρμόσει τα κριτήρια και επίσης ως το εύρος από το οποίο θα αθροίσει.
Το COUNTIF μετράει τον αριθμό των στοιχείων σε ένα εύρος που ταιριάζουν με κριτήρια. Αυτό είναι απλώς μια καταμέτρηση. Η αξία των στοιχείων που ταιριάζουν με τα κριτήρια δεν έχει σημασία μετά το γεγονός ότι ταιριάζει με τα κριτήρια. Αλλά αφού η τιμή ενός κελιού ταιριάζει με τα κριτήρια, η μέτρηση αυτού του κελιού είναι 1. Το COUNTIF παίρνει μόνο δύο ορίσματα:
Το εύρος από το οποίο θα μετρηθεί ο αριθμός των τιμών
Τα κριτήρια που πρέπει να εφαρμοστούν
Η σύνταξη για το COUNTIF έχει ως εξής:
COUNTIF (εύρος, κριτήρια)
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
