το γραφείο της Microsoft | Pagina 107

Το Sparklines σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε τάσεις δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Όταν δημιουργείτε μία ή περισσότερες γραμμές sparklines, όλες χρησιμοποιούν (από προεπιλογή) αυτόματη κλιμάκωση άξονα. Με άλλα λόγια, το Excel καθορίζει τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές κάθετου άξονα για κάθε sparkline στην ομάδα με βάση το αριθμητικό εύρος του […]

Το εργαλείο κάμερας του Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών. Σας δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια ζωντανή εικόνα μιας σειράς κελιών που ενημερώνονται δυναμικά ενώ τα δεδομένα σε αυτό το εύρος ενημερώνονται. Αν δεν το έχετε ακούσει ποτέ, μην αισθάνεστε πολύ άσχημα. Αυτό το κομψό εργαλείο έχει κρυφτεί τα τελευταία […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας του Excel συνοψίζει και εμφανίζει σε μια αναφορά όλες τις εγγραφές στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις, όταν θέλετε να αποτρέψετε τη συμπερίληψη ορισμένων στοιχείων δεδομένων στη σύνοψη του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ένα στοιχείο δεδομένων. Όσον αφορά τους συγκεντρωτικούς πίνακες, […]

Ας κάνουμε ένα βήμα πίσω από τις λεπτομέρειες της ανάλυσης δεδομένων στο Excel και ας προσφέρουμε μερικές γενικές συμβουλές. Κυρίως, αυτές οι συμβουλές είναι περιλήψεις και γενικεύσεις που θα σας βοηθήσουν με τα βασικά του Excel. Εργαστείτε σκληρά για την εισαγωγή δεδομένων Η προσπάθεια εισαγωγής καλών, εμπλουτισμένων δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel πραγματικά αξίζει τον κόπο. Μερικές φορές η εισαγωγή […]

Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες προτάσεις σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο επιτυχημένα γραφήματα ως εργαλεία ανάλυσης δεδομένων στο Excel και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα για να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων που κάνετε. Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο γραφήματος Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο πέντε […]

Σε ένα σύντομο έγγραφο του Word 2013, μπορείτε εύκολα να κάνετε κύλιση και να εξετάσετε τα σχόλια, ειδικά αν είναι σε μπαλόνια. Σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, ωστόσο, μπορεί να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση για να μετακινηθείτε από το ένα σχόλιο στο άλλο. In a Word 2013 […]

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Παρακολούθηση αλλαγών στα έγγραφά σας του Word 2013 για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν κάνει απαρατήρητες αλλαγές σε ένα έγγραφο, ίσως θελήσετε να κάνετε ένα περαιτέρω βήμα ασφαλείας και να περιορίσετε τις αλλαγές μόνο σε αυτές που παρακολουθούνται. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε αυτόν τον περιορισμό με κωδικό πρόσβασης, ώστε κανείς να μην μπορεί να κάνει κρυφές αλλαγές στο έγγραφό σας χωρίς […]

Οι προεπιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι εξαιρετικές εάν ταιριάζουν με αυτό που θέλετε να τοποθετήσετε εκεί, αλλά το Word 2013 σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιέχουν τον ακριβή συνδυασμό κειμένου και κωδικών που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε αυτήν, […]

Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα στο Word 2016 χρησιμοποιώντας το κουμπί Θέματα που βρίσκεται στην καρτέλα Σχεδίαση. Τα ενσωματωμένα θέματα παρατίθενται μαζί με τυχόν προσαρμοσμένα θέματα που έχετε δημιουργήσει. Κάθε ενσωματωμένο θέμα ελέγχει και τα τρία κύρια στοιχεία θέματος (χρώματα, γραμματοσειρές, γραφικά εφέ), αλλάζοντας ανάλογα τα περιεχόμενα του εγγράφου σας. Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα θέμα αλλάζει το […]

Έχετε δύο γρήγορους τρόπους για να αναιρέσετε την αυτόματη μορφοποίηση στο Word 2016. Ο πρώτος, προφανώς, είναι να πατήσετε Ctrl+Z στο πληκτρολόγιο, που είναι η εντολή Αναίρεση. Αυτό είναι εύκολο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Lightning Bolt για να αναιρέσετε την αυτόματη μορφοποίηση. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, που εμφανίζεται εδώ. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται για να ελέγξετε το […]

Τα στυλ στο Word 2016 εφαρμόζονται στο κείμενο ακριβώς όπως κάθε άλλη μορφοποίηση: Επιλέξτε ένα μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το στυλ ή επιλέξτε το στυλ και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Η μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός στυλ και μιας μεμονωμένης μορφής είναι ότι το στυλ περιέχει πολλές μορφές, που εφαρμόζονται ταυτόχρονα. Καθώς αιωρείτε το […]

Μεταξύ του Microsoft Azure, του Microsoft Dynamics CRM και του Office 365, η επιχείρηση cloud είναι καλή επιχείρηση για τη Microsoft. Ήρθε η ώρα να μεταβείτε στο Office 365. Ακολουθούν οι δέκα κορυφαίοι λόγοι. Στην ομάδα σας αρέσει να συνεργάζεται Cloud και η συνεργασία είναι ένας αγώνας φτιαγμένος στον παράδεισο. Η χρήση εργαλείων συνεργασίας που φιλοξενούνται στο cloud σάς επιτρέπει και […]

Η διαδικασία ενσωμάτωσης και σύνδεσης δεδομένων φύλλου εργασίας και γραφημάτων του Excel 2013 στις διαφάνειες των παρουσιάσεων του Microsoft PowerPoint 2013 είναι πολύ παρόμοια με τις τεχνικές που περιγράφονται για το Word. Για να ενσωματώσετε μια επιλογή κελιού ή ένα γράφημα, σύρετε τα δεδομένα ή το αντικείμενο γραφήματος από το φύλλο εργασίας του Excel στη διαφάνεια του PowerPoint. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε […]

Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2013 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook. Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού Αριστερό κουμπί του ποντικιού […]

Χάρη στο παράθυρο εργασιών Έρευνα στο Word 2016, το γραφείο σας δεν χρειάζεται να είναι τόσο γεμάτο όσο πριν. Το παράθυρο εργασιών Έρευνα προσφέρει λεξικά, λεξικά ξένων γλωσσών, θησαυρό, μεταφραστές γλωσσών και εγκυκλοπαίδειες, καθώς και αναζήτηση στο Διαδίκτυο, όλα διαθέσιμα από το Word (και τα άλλα προγράμματα του Office επίσης). Όπως φαίνεται εδώ, το παράθυρο εργασιών Έρευνας […]

Τοποθετήστε κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου όταν θέλετε μια ειδοποίηση ή ανακοίνωση να ξεχωρίζει σε μια σελίδα του Word 2016. Όπως και άλλα αντικείμενα, τα πλαίσια κειμένου μπορούν να σκιαστούν, να γεμιστούν με χρώμα και να δοθούν περιγράμματα, όπως δείχνουν τα παραδείγματα που παρουσιάζονται. Μπορείτε επίσης να τα τοποθετήσετε πάνω από γραφικά για να δημιουργήσετε ενδιαφέροντα εφέ. Τα σύνορα και […]

Το Microsoft OneNote 2016 έχει εκσυγχρονίσει την εμφάνιση των καρτελών ώστε να ταιριάζει με την υπόλοιπη σουίτα εφαρμογών του Office 2016 και έχει προσθέσει ορισμένες νέες δυνατότητες που την καθιστούν την εφαρμογή πρώτης χρήσης για τη λήψη σημειώσεων. Το OneNote 2016 έχει μοντέρνα εμφάνιση. Το Microsoft OneNote είναι η μόνη εφαρμογή σουίτας του Microsoft Office που μπορείτε να κατεβάσετε και να […]

Στο Excel 2007, οι πίνακες δεδομένων εμφανίζουν τιμές γραφήματος σε ένα πλέγμα κάτω από το γράφημα. Είναι χρήσιμοι εάν χρειάζεται να δείτε ακριβείς τιμές μαζί με μια γραφική οθόνη, όπως όταν χρησιμοποιείτε ένα τρισδιάστατο γράφημα. Επίσης, μπορεί να είναι προτιμότερες από τις ετικέτες δεδομένων, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε ορισμένα γραφήματα.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή που δημιουργήθηκε στο Excel 2007 σε ένα προσαρμοσμένο κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη συνέχεια να την εκτελέσετε κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί. Αυτό παρέχει ταχύτερη πρόσβαση σε μια μακροεντολή από τη χρήση του πλαισίου διαλόγου Μακροεντολή.

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2007 (χρησιμοποιώντας το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή), μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες μεθόδους για την προσθήκη εγγραφών στον πίνακα. Πριν προσθέσετε εγγραφές, το εύρος πρέπει να έχει ήδη μορφοποιηθεί ως πίνακας. Για να μορφοποιήσετε μια περιοχή φύλλου εργασίας ως πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή και […]

Το PowerPoint 2016 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το PowerPoint 2016 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημά σας, […]

Μια καλή συλλογή πληροφοριών έχει μεγάλη αξία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμπιέσετε την πλήρη αξία από μια λίστα επαφών ή εργασιών, εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε γρήγορα ποια στοιχεία είναι σημαντικά και ποια όχι. Η λειτουργία Κατηγορίες στο Outlook έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να ξεχωρίζετε το επείγον από το τι μπορεί να περιμένει. […]

Πολλά φύλλα εργασίας του Excel 2010 περιλαμβάνουν οικονομικά δεδομένα, επομένως κατά πάσα πιθανότητα θα χρησιμοποιήσετε τη μορφή αριθμού νομίσματος ή λογιστικού αριθμού όταν εργάζεστε με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να αντιστοιχίσετε αυτές τις μορφές σε επιλεγμένα κελιά επιλέγοντας Νόμισμα ή Λογιστική από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε τα κελιά μορφοποίησης […]

Από προεπιλογή, το Excel 2010 χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri 11 σημείων για καταχωρίσεις κελιών, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε άλλη γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς της επιλογής σας για όλα τα νέα βιβλία εργασίας. Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς δεν επηρεάζει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στα υπάρχοντα βιβλία εργασίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel […]

Το Excel 2010 παρέχει μια ποικιλία μορφών αριθμών που μπορείτε να εφαρμόσετε στις τιμές (αριθμούς) που εισάγετε σε ένα φύλλο εργασίας για να διευκολύνετε την ερμηνεία των δεδομένων. Αυτές οι μορφές αριθμών περιλαμβάνουν νόμισμα, λογιστική, ποσοστό, ημερομηνία, ώρα, κλάσμα και επιστημονική, καθώς και μερικές ειδικές μορφές. Όταν εισάγετε μια τιμή σε ένα κελί, […]

Ακριβώς επειδή το OneNote Web App είναι μια ανανεωμένη έκδοση του αντίστοιχου επιτραπέζιου υπολογιστή δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το κάνετε φανταχτερό. Δεν υπάρχει έλλειψη δημιουργικών τρόπων για να δώσετε στα σημειωματάρια σας τον παράγοντα wow. Αν και διασκεδάζετε όταν είστε δημιουργικοί, εξοικονομήστε χρόνο και ολοκληρώστε τα πράγματα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες συντομεύσεις […]

Το Office Web Apps είναι η έκδοση cloud των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και OneNote. Οι εφαρμογές επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν έγγραφα υψηλής ποιότητας, να πραγματοποιούν ταυτόχρονα αλλαγές στα έγγραφα με τους συγγραφείς και να μοιράζονται αυτά τα έγγραφα από ένα πρόγραμμα περιήγησης χωρίς την ανάγκη της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας. Παρόλο που οι εφαρμογές Web του Office από το Office 365 εκτελούνται στα περισσότερα δοκιμασμένα […]

Όταν ρυθμίζετε την προσωπική σας τοποθεσία, το SharePoint Online, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office 365, δημιουργεί αυτόματα μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων με ανοιχτά δικαιώματα και μια ξεχωριστή προσωπική βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς πρόσβαση για κανέναν άλλον εκτός από εσάς. Όπως υποδηλώνει το όνομα, τοποθετείτε αρχεία στην κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εγγράφων […]

Αφιερώστε χρόνο για να ενημερώσετε το προφίλ σας στο My Site — θα αποδώσει. Το SharePoint Online, που προσφέρεται μέσω του Microsoft Office 365, έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν περιεχόμενο και άτομα γρηγορότερα, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό συνάφειας, βελτιώσεων και ενδείξεων κοινωνικής δικτύωσης. Επομένως, όσο πιο συχνά ενημερώνετε το προφίλ σας με νέες δεξιότητες, έργα που μόλις κυκλοφόρησαν, πρόσφατα […]

Το Excel σάς προσφέρει τη χρήση των συναρτήσεων SKEW και SKEW.P. Αυτές οι στατιστικές συναρτήσεις μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες όταν αντιμετωπίζουμε κανονικές κατανομές. Οι συναρτήσεις SKEW και SKEW.P μετρούν τη συμμετρία μιας κατανομής τιμών. Και οι δύο συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ίδια σύνταξη, επομένως μόνο η συνάρτηση SKEW.P περιγράφεται εδώ. Η συνάρτηση SKEW.P χρησιμοποιεί τη σύνταξη […]