Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές Άνοιγμα αρχείου στο Excel 2013, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο με το κουμπί εντολής Άνοιγμα που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα. Αυτές οι επιλογές σάς δίνουν τη δυνατότητα να ανοίξετε τα επιλεγμένα αρχεία βιβλίου εργασίας με ειδικό τρόπο, όπως:
Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση: Αυτή η εντολή ανοίγει τα αρχεία που επιλέγετε στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου Άνοιγμα σε κατάσταση μόνο για ανάγνωση, που σημαίνει ότι μπορείτε να κοιτάζετε αλλά δεν μπορείτε να τα αγγίξετε. (Στην πραγματικότητα, μπορείτε να αγγίξετε, απλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.) Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση ως (Αρχείο→Αποθήκευση ως ή Alt+FA) και να δώσετε στο αρχείο του βιβλίου εργασίας ένα νέο όνομα αρχείου.
Άνοιγμα ως αντιγραφή: Αυτή η εντολή ανοίγει ένα αντίγραφο των αρχείων που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο ανοίγματος αρχείων ως δίχτυ ασφαλείας: Αν ανακατέψετε τα αντίγραφα, έχετε πάντα τα πρωτότυπα για να τα ξαναπείτε.
Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης: Αυτή η εντολή ανοίγει αρχεία βιβλίου εργασίας που αποθηκεύετε ως ιστοσελίδες στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Αυτή η εντολή δεν είναι διαθέσιμη εκτός εάν το πρόγραμμα προσδιορίσει ότι το επιλεγμένο αρχείο ή αρχεία αποθηκεύτηκαν ως ιστοσελίδες αντί για απλά παλιά αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel.
Άνοιγμα σε προστατευμένη προβολή: Αυτή η εντολή ανοίγει το αρχείο βιβλίου εργασίας σε λειτουργία Προστατευμένης προβολής που σας εμποδίζει να κάνετε αλλαγές στα περιεχόμενα των φύλλων εργασίας του μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας που εμφανίζεται στον πορτοκαλί πίνακα Προστατευμένης προβολής στο επάνω μέρος της οθόνης.
Άνοιγμα και επιδιόρθωση: Αυτή η εντολή επιχειρεί να επιδιορθώσει τα κατεστραμμένα αρχεία πριν τα ανοίξει. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, ένα παράθυρο διαλόγου σάς δίνει την επιλογή μεταξύ της προσπάθειας επιδιόρθωσης του κατεστραμμένου αρχείου ή του ανοίγματος της ανακτημένης έκδοσης, της εξαγωγής δεδομένων από το αρχείο και της τοποθέτησης σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιδιόρθωση για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή δεδομένων εάν το Excel δεν ήταν επιτυχές στην επιδιόρθωση του αρχείου.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.