Πώς να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε πίνακες ελέγχου και αναφορές του Excel

Σήμερα, οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων θέλουν όλο και περισσότερο να έχουν τη δυνατότητα να αλλάζουν από τη μια προβολή δεδομένων στην άλλη, σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel, με μια απλή λίστα επιλογών. Για όσους δημιουργούν πίνακες εργαλείων και αναφορές, αυτή η ενδυνάμωση συνοδεύεται από ένα εντελώς νέο σύνολο ζητημάτων. Το γενικό ερώτημα είναι — πώς χειρίζεστε έναν χρήστη που θέλει να δει πολλές προβολές για πολλές περιοχές ή αγορές;

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε ένα φύλλο εργασίας, απλώς κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που χρειάζεστε και κάντε κλικ στην κατά προσέγγιση θέση στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του στοιχείου ελέγχου αργότερα όπως θα κάνατε σε ένα γράφημα ή ένα σχήμα.

Αφού προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου, θέλετε να το ρυθμίσετε ώστε να ορίζει την εμφάνιση, τη συμπεριφορά και τη χρησιμότητά του. Κάθε στοιχείο ελέγχου έχει το δικό του σύνολο επιλογών διαμόρφωσης που σας επιτρέπουν να το προσαρμόσετε για τους σκοπούς σας. Για να μεταβείτε σε αυτές τις επιλογές, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Format Control, που απεικονίζεται σε αυτό το σχήμα, με όλες τις επιλογές διαμόρφωσης για αυτό το στοιχείο ελέγχου.

Κάθε στοιχείο ελέγχου έχει το δικό του σύνολο καρτελών που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα πάντα, από τη μορφοποίηση έως την ασφάλεια έως τα ορίσματα διαμόρφωσης. Βλέπετε διαφορετικές καρτέλες με βάση το στοιχείο ελέγχου που χρησιμοποιείτε, αλλά τα περισσότερα στοιχεία ελέγχου Φόρμας έχουν την καρτέλα Έλεγχος, όπου βρίσκεται το κρέας της διαμόρφωσης. Εδώ, θα βρείτε τις μεταβλητές και τις ρυθμίσεις που πρέπει να οριστούν για να λειτουργήσει το στοιχείο ελέγχου.

Τα στοιχεία ελέγχου Κουμπί και Ετικέτα δεν έχουν την καρτέλα Έλεγχος. Δεν έχουν ανάγκη για ένα. Το κουμπί απλώς ενεργοποιεί όποια μακροεντολή της εκχωρήσετε. Όσο για την ετικέτα, δεν έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί συμβάντα μακροεντολών.