Η Λίστα Προμηθευτών του QuickBooks 2011 διατηρεί καρτέλες στους προμηθευτές σας, κρατώντας σημαντικές και χρήσιμες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση ενός προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας, τους αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. Εάν πρέπει συχνά να αγοράζετε προμήθειες από εξωτερικούς προμηθευτές, το να αφήνετε τα QuickBooks να κρατούν τις πληροφορίες τους μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία.
Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Κέντρο πωλητών.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος προμηθευτής.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέος προμηθευτής.
Δώστε στον προμηθευτή ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα προμηθευτή.
Χρησιμοποιείτε αυτό το όνομα για να αναφερθείτε στον προμηθευτή του QuickBooks. Για αυτόν τον λόγο, μια συντομογραφία είναι μια χαρά. Θέλετε απλώς κάτι εύκολο να εισάγετε και να θυμάστε εύκολα.
Συμπληρώστε όσα βασικά στοιχεία του προμηθευτή χρειάζεστε:
Εάν πληρώνετε τον πωλητή σας σε νόμισμα διαφορετικό από το συνηθισμένο νόμισμα της χώρας σας, επιλέξτε αυτό το νόμισμα από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Νόμισμα.
Συνήθως, θα πρέπει να αγνοήσετε τα πεδία Open Balance και As Of. Θα εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε μια καταχώριση ημερολογίου αργότερα.
Αν και ο συνήθης κανόνας είναι ότι δεν θέλετε να ορίσετε ένα αρχικό υπόλοιπο για έναν προμηθευτή, αυτός ο κανόνας έχει μια σημαντική εξαίρεση. Καταγράφετε το πληρωτέο υπόλοιπο των λογαριασμών σας την ημερομηνία μετατροπής ορίζοντας ένα αρχικό υπόλοιπο για κάθε προμηθευτή από την ημερομηνία μετατροπής. Το άθροισμα αυτών των αρχικών υπολοίπων είναι αυτό που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να προσδιορίσει το σύνολο των πληρωτέων λογαριασμών σας κατά την ημερομηνία μετατροπής.
Δώστε τα στοιχεία της διεύθυνσης του προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες και παρέχετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζεστε.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες, το QuickBooks εμφανίζει μια χούφτα άλλα πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή και αποθήκευση προαιρετικών πληροφοριών. Από αυτά τα κουτιά, ίσως το πιο σημαντικό είναι ο ΑΦΜ. Θα χρειαστείτε αυτόν τον αριθμό αργότερα, εάν πρέπει να στείλετε στον πωλητή μια φόρμα 1099 για να του αναφέρετε τις πληρωμές.
Μια καλή οδηγία εάν πληρώνετε έναν πωλητή για πρώτη φορά είναι να λάβετε τον ΑΦΜ του. Αν κάποιος δεν σας δώσει τον ΑΦΜ του, μάλλον είναι σημάδι ότι κάτι δεν πάει καλά.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Προπλήρωση λογαριασμού (η τρίτη καρτέλα διαθέσιμη στο πλαίσιο διαλόγου Νέος προμηθευτής), τα QuickBooks εμφανίζουν πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαριθμήσετε τους λογαριασμούς που θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα το QuickBooks για εσάς όταν καταγράφετε μια επιταγή σε κάποιον προμηθευτή ή όταν καταγράφετε έναν λογαριασμό από κάποιον πωλητή. Για παράδειγμα, εάν η επιταγή προς τον ιδιοκτήτη πληρώνει πάντα έξοδα ενοικίου και έξοδα κοινής ωφέλειας, θα μπορούσατε να πείτε στο QuickBooks να «προγεμίσει» χρησιμοποιώντας αυτούς τους δύο λογαριασμούς κάθε φορά που δηλώνετε ότι γράφετε μια επιταγή ή καταγράφετε έναν λογαριασμό από τον ιδιοκτήτη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
