Πώς να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις με το QuickBooks 2013

Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2013 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.

Ρυθμίστε κανόνες χρηματοοικονομικής χρέωσης στο QuickBooks 2013

Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοοικονομικής χρέωσης, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρεώσεις οικονομικών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις σε αυτό το σημείο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται.

Για να πείτε στο QuickBooks πώς πρέπει να υπολογίζει τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις, εισαγάγετε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο Ετήσιο επιτόκιο (%). Εισαγάγετε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής χρέωσης που υπολογίζετε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες). Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός οικονομικών χρεώσεων για να καθορίσετε τον λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στον οποίο θα πιστωθούν τα έσοδα από τις χρεώσεις χρηματοδότησης.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτίμηση οικονομικών χρεώσεων για ληξιπρόθεσμες χρηματοοικονομικές χρεώσεις, εάν θέλετε να χρεώσετε χρηματοοικονομικές χρεώσεις για χρηματοοικονομικές χρεώσεις. Τέλος, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Υπολογισμός Χρεώσεων από — Ημερομηνία λήξης και Ημερομηνία Τιμολογίου/Χρέωσης — για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα υπολογιστούν οι χρηματοοικονομικές χρεώσεις. Αφού δώσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού της οικονομικής σας χρέωσης.

Το QuickBooks υποθέτει ότι δεν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια οικονομικών χρεώσεων. Για αυτόν τον λόγο, το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση τιμολογίων οικονομικών χρεώσεων προς εκτύπωση δεν είναι επιλεγμένο. Οι οικονομικές χρεώσεις εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.

Υπολογίστε τις οικονομικές χρεώσεις με το QuickBooks 2013

Αφού ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοοικονομικών χρεώσεων, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες→ Εκτίμηση οικονομικών χρεώσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Αξιολόγηση οικονομικών χρεώσεων.

Αυτό το παράθυρο παραθέτει όλα τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια που σας οφείλουν οι πελάτες και, με βάση τους κανόνες υπολογισμού των οικονομικών σας χρεώσεων, υπολογίζει μια οικονομική χρέωση. Για να αξιολογήσετε τη χρηματοοικονομική χρέωση σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις όποτε ο λογαριασμός ενός πελάτη είναι σε καθυστέρηση.)

Εάν δεν θέλετε να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις για έναν συγκεκριμένο πελάτη, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πεδίο Αξιολόγηση κάνοντας κλικ σε αυτό. Αφού προσδιορίσετε ποιοι πελάτες πρέπει να αξιολογηθούν με τις οικονομικές χρεώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων. Το QuickBooks ουσιαστικά δημιουργεί ένα νέο τιμολόγιο για κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια οικονομική αμοιβή.