Το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του. Η κατανόηση αυτών των κουμπιών και των λειτουργιών τους θα κάνει την εμπειρία σας στο QuickBooks 2011 ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, το οποίο σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε μια συναλλαγή που χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο όνομα στο πεδίο Δικαιούχος πληρωμής/Όνομα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά Πίσω και Επόμενο για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη συναλλαγή που ταιριάζουν επίσης με τα κριτήρια αναζήτησης.
Το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου. Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μητρώου σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου για το λογαριασμό. Το πλαίσιο διαλόγου Print Register παρέχει τα πλαίσια Date Range From και Date Range Through, όπου καθορίζετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε στον εκτυπωμένο μητρώο. Το πλαίσιο διαλόγου Print Register παρέχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου Print Splits Detail, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τις λεπτομέρειες της διαίρεσης της συναλλαγής.
Το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής λέει στο QuickBooks να εμφανίζει οποιοδήποτε παράθυρο χρησιμοποιήσατε για να καταγράψετε αρχικά την επιλεγμένη συναλλαγή. Να θυμάστε ότι το παράθυρο Εγγραφή εμφανίζει όλες τις συναλλαγές για τον τραπεζικό λογαριασμό. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής όταν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι αυτή που καταγράψατε αρχικά στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών, το QuickBooks εμφανίζει ξανά αυτήν τη συναλλαγή στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών.
Κάντε κλικ στο κουμπί QuickReport για να εμφανιστεί μια αναφορά που συνοψίζει τις πληροφορίες εγγραφής για τον δικαιούχο πληρωμής ή το όνομα στην επιλεγμένη συναλλαγή. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη συναλλαγή είναι μια επιταγή γραμμένη στο Dusty Memories, κάνοντας κλικ στο QuickReport δημιουργείται μια γρήγορη και βρώμικη αναφορά που εμφανίζει τις συναλλαγές για τις Dusty Memories.
Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αντίγραφου κίνησης τράπεζας για να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο για να συνδεθείτε στον υπολογιστή της τράπεζάς σας και να πραγματοποιήσετε λήψη πρόσφατων συναλλαγών. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να προκαθορίσετε αυτήν την υπηρεσία με την τράπεζά σας.
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εμφανίζετε είτε μια έκδοση μιας γραμμής είτε μια έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε την έκδοση δύο γραμμών του μητρώου. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε μια πιο συμπαγή έκδοση μιας γραμμής του μητρώου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 1-γραμμή.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks οργανώνει τις πληροφορίες εγγραφής. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να οργανώνετε πληροφορίες εγγραφής κατά ημερομηνία, κατά ποσό, κατά ημερομηνία εισαγωγής παραγγελίας και με διάφορες άλλες μεθόδους ταξινόμησης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
