Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλάσεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί, χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή γεωγραφικές περιοχές.
Για να ρυθμίσετε τις τάξεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε την εντολή Λίστες→ Λίστα κλάσεων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο λίστας κλάσεων.
Εάν δεν βλέπετε την εντολή Λίστα κλάσεων, επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης.
Για να δημιουργήσετε μια νέα τάξη, κάντε κλικ στο κουμπί Τάξη και επιλέξτε Νέα από το μενού Τάξη.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέα τάξη.
Για να ονομάσετε τη νέα τάξη, εισαγάγετε ένα όνομα ή μια συντομογραφία στο πλαίσιο Όνομα κλάσης.
Σημειώστε ότι εισάγετε το όνομα της κλάσης κάθε φορά που καταγράφετε μια συναλλαγή που εμπίπτει στην κατηγορία. Για αυτόν τον λόγο, δεν θέλετε να δημιουργήσετε μεγάλα ή εύκολα λανθασμένα ονόματα κλάσεων. Κρατήστε τα πράγματα σύντομα, απλά και εύκολα.
Εάν η κλάση που ρυθμίζετε είναι στην πραγματικότητα μια υποκλάση μιας γονικής κλάσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subclass Of και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γονική κλάση από την αναπτυσσόμενη λίστα Subclass Of.
Αφού περιγράψετε τη νέα τάξη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την τάξη. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Cancel για να μην αποθηκεύσετε την τάξη. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αποθηκεύσετε την τάξη και να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο Νέα τάξη.
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιείται πλέον η τάξη, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Η τάξη είναι ανενεργή.
Το μενού Class, το οποίο εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Class, παρέχει επίσης εντολές για την επεξεργασία των πληροφοριών της επιλεγμένης τάξης, για τη διαγραφή της επιλεγμένης τάξης, για την ανενεργή της επιλεγμένης τάξης, για την εκτύπωση μιας λίστας κλάσεων και πολλές άλλες χρήσιμες εντολές επισης. Αυτές οι εντολές είναι όλες αρκετά απλές στη χρήση. Προχωρήστε και πειραματιστείτε μαζί τους για να μάθετε πώς λειτουργούν.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
