Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το QuickBooks, ολοκληρώστε το τώρα:
1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή.
Βρείτε και γυρίστε τον διακόπτη λειτουργίας του υπολογιστή.
Εάν εγκαθιστάτε το QuickBooks σε υπολογιστή με Windows NT, Windows 2000 ή Windows XP Professional, πρέπει να συνδεθείτε είτε ως διαχειριστής είτε ως χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή. Με αυτά τα λειτουργικά συστήματα, οι δυνατότητες ασφαλείας των Windows απαιτούν από τον διαχειριστή να εγκαταστήσει το πρόγραμμα QuickBooks.
2. Αποκτήστε το CD QuickBooks.
Ανοίξτε το πακέτο QuickBooks και βγάλτε το CD (το οποίο μοιάζει ακριβώς με αυτά που παίζουν μουσική).
3. Τοποθετήστε το CD στη μονάδα CD-ROM.
Εάν έχετε κάποια τύχη, τα Windows αναγνωρίζουν ότι έχετε τοποθετήσει το CD QuickBooks και εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να εγκαταστήσετε το QuickBooks. Εάν δείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου — ίσως χρειαστεί να περιμένετε μερικά λεπτά — κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και μεταβείτε στο Βήμα 6.
4. Εάν δεν συνέβη τίποτα κατά την εισαγωγή του CD QuickBooks, ανοίξτε το παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου.
Στις περισσότερες εκδόσεις των Windows, για να το κάνετε αυτό, κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις –> Πίνακας Ελέγχου από το μενού Έναρξη.
5. Ξεκινήστε το πρόγραμμα Windows Install.
Στις περισσότερες εκδόσεις των Windows, μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην Προσθήκη νέων προγραμμάτων και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter δύο-τρεις φορές για να μετακινηθείτε σε ορισμένα παράθυρα διαλόγου.
6. Πείτε στο QuickBooks πώς θέλετε να εγκατασταθεί μόνο του.
Εμφανίζεται το παράθυρο ρύθμισης QuickBooks. Εισαγάγετε τον κωδικό του κλειδιού CD και κάντε κλικ στο Επόμενο για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με μια επιλογή εγκατάστασης, απλώς αποδεχτείτε την πρόταση QuickBooks πατώντας Enter. (Οι προτεινόμενες ή προεπιλεγμένες επιλογές εγκατάστασης είναι καλές για 999 στους 1.000 χρήστες.)
7. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να ξεκινήσει η αντιγραφή των αρχείων.
Το QuickBooks σάς παρέχει μια σύνοψη των επιλογών εγκατάστασης και, στη συνέχεια, σας λέει να κάνετε κλικ στο Επόμενο για να ξεκινήσετε την αντιγραφή των αρχείων. Να το κάνεις. Καθώς εκτελείται το πρόγραμμα εγκατάστασης, θα πρέπει να δείτε μια μικρή γραμμή που δείχνει την πρόοδό σας.
Εάν χρειαστεί να ακυρώσετε την εγκατάσταση ανά πάσα στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση. Το QuickBooks σάς προειδοποιεί ότι η ρύθμιση δεν έχει ολοκληρωθεί. Δεν πειράζει — απλώς ξεκινήστε τη ρύθμιση από την αρχή την επόμενη φορά.
8. Αφιερώστε περίπου 30 δευτερόλεπτα για να αναλογιστείτε το νόημα της ζωής ή να πιείτε νερό.
9. Αφού ολοκληρωθεί το πρόγραμμα εγκατάστασης, κάντε κλικ στο Restart.
Συγχαρητήρια. Τελειώσατε με την εγκατάσταση. Έχετε ένα νέο στοιχείο στο μενού Προγράμματα και πιθανώς νέες συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας σας.
10. (Προαιρετικά) Γιορτάστε.
Σηκωθείτε στο γραφείο σας, κάντε κλικ στις φτέρνες σας τρεις φορές και επαναλάβετε τη φράση, «Δεν υπάρχει μέρος σαν το σπίτι, Τοτό. δεν υπάρχει μέρος σαν το σπίτι». Και προσέξτε τα σπίτια που πετούν.
Πιθανότατα θα θέλετε να εγγραφείτε στο QuickBooks προτού αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Εάν εργάζεστε σε ένα δίκτυο και θέλετε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου QuickBooks χρησιμοποιώντας περισσότερους από έναν υπολογιστές στο δίκτυο, πρέπει να εγκαταστήσετε το QuickBooks σε όλους τους άλλους υπολογιστές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε με το αρχείο. Σημείωση: Χρειάζεστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του QuickBooks — όπως από την έκδοση με πέντε πακέτα — για κάθε υπολογιστή στον οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε το QuickBooks.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]