Εάν δεν μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας απευθείας στο QuickBooks Online, ίσως επειδή το χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας δεν υποστηρίζει ακόμη το QBO, δεν είστε άτυχοι. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Web Connect, το οποίο υπάρχει εδώ και χρόνια. Εάν ήσασταν προηγουμένως χρήστης επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks, μπορεί να είχατε χρησιμοποιήσει το QuickBooks Web Connect. Όταν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Web Connect, πραγματοποιείτε λήψη συναλλαγών από τον ιστότοπο του χρηματοπιστωτικού σας ιδρύματος στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ανεβάζετε τις ληφθείσες συναλλαγές από τον υπολογιστή σας στο QBO.
Επειδή τα αρχεία QuickBooks Web Connect δεν είναι κρυπτογραφημένα, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε δημόσιο υπολογιστή για λήψη πληροφοριών χρησιμοποιώντας το QuickBooks Web Connect.
Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Web Connect, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συνδεθείτε στον ιστότοπο του χρηματοπιστωτικού σας ιδρύματος και αναζητήστε έναν σύνδεσμο που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη στο QuickBooks.
Ορισμένες τράπεζες έχουν έναν σύνδεσμο "Λήψη σε QuickBooks". Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον σύνδεσμο, επικοινωνήστε με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας και αφήστε τον να σας κατευθύνει στον σύνδεσμο. Αφού το βρείτε, σημειώστε πού εμφανίζεται στον ιστότοπο του χρηματοπιστωτικού σας ιδρύματος για μελλοντική χρήση.
Χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο που βρήκατε στο Βήμα 1, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μορφές αρχείων:
Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε κάποια άλλη μορφή, το QBO δεν θα μπορεί να το μεταφορτώσει.
Επιλέξτε τις ημερομηνίες για τις συναλλαγές που θέλετε να κατεβάσετε.
Εάν κάνετε λήψη συναλλαγών με ημερομηνίες που προηγούνται του αρχικού υπολοίπου που καταχωρίσατε για τον λογαριασμό στο QBO, το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού θα αλλάξει.
Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια θέση στον υπολογιστή σας όπου θα μπορείτε να το βρείτε αργότερα.
Πολλοί άνθρωποι πραγματοποιούν λήψη στο φάκελο "Λήψεις" ή στην επιφάνεια εργασίας των Windows.
Για να ανεβάσετε το αρχείο στο QBO, συνδεθείτε στο QBO και, στη γραμμή πλοήγησης, επιλέξτε Συναλλαγές → Τράπεζες.
Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες.
Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Ενημέρωση και επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου.
Το QBO ξεκινά τον οδηγό Μεταφόρτωση αρχείου τράπεζας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε τις συναλλαγές που κατεβάσατε στο Βήμα 2 και επιλέξτε το αρχείο που κατεβάσατε.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Το QBO εμφανίζει μια οθόνη όπου επιλέγετε τον λογαριασμό QBO στον οποίο θέλετε να ανεβάσετε τις συναλλαγές.
Επιλέξτε τον λογαριασμό QBO όπου θα εμφανίζονται οι συναλλαγές και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Το QBO ανεβάζει τις συναλλαγές στον επιλεγμένο λογαριασμό QBO (Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.)
Όταν δείτε την οθόνη επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Τέλος.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την οθόνη για να πλοηγηθείτε στις συναλλαγές που πραγματοποιείτε λήψη από το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα.
Αφού ανεβάσετε με επιτυχία ένα αρχείο QuickBooks Web Connect, θα πρέπει να το διαγράψετε επειδή δεν είναι κρυπτογραφημένο και περιέχει τις πληροφορίες του λογαριασμού σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
