Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο Quickbooks 2011, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων, επιλέξτε Πελάτες→ Δημιουργία Τιμολογίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσαρμόσετε μια φόρμα τιμολογίου έτσι ώστε να ταιριάζει απόλυτα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Αφού εμφανίσετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τιμολογήσετε έναν πελάτη:
Προσδιορίστε τον πελάτη και, εάν χρειάζεται, την εργασία.
Επιλέξτε τον πελάτη ή τον πελάτη και τον συνδυασμό εργασίας από την αναπτυσσόμενη λίστα Customer:Job. Πρέπει να προσδιορίσετε τον συγκεκριμένο πελάτη επιλέγοντάς τον από αυτήν τη λίστα.
Επιβεβαιώστε ή παρέχετε νέες πληροφορίες κεφαλίδας τιμολογίου.
Αφού αναγνωρίσετε τον πελάτη, το QuickBooks συμπληρώνει τα πεδία Ημερομηνία, Τιμολόγιο, Χρέωση προς και, πιθανώς, Αποστολή σε. Μάλλον δεν χρειάζεται να αλλάξετε καμία από αυτές τις πληροφορίες.
Δώστε ή επιβεβαιώστε τις πληροφορίες του πεδίου Τιμολογίου.
Τα τιμολόγια περιλαμβάνουν πληροφορίες πεδίου που καταγράφουν στοιχεία όπως αριθμούς παραγγελιών αγοράς, όρους πληρωμής, ημερομηνία αποστολής και τρόπο αποστολής.
Περιγράψτε τα αντικείμενα που πωλήθηκαν.
Το πώς φαίνεται η περιοχή στηλών του τιμολογίου σας εξαρτάται πραγματικά από το αν πουλάτε προϊόντα ή υπηρεσίες. Η περιοχή στηλών για μια υπηρεσία φαίνεται πιο απλή, επειδή δεν παρέχετε πολλές πληροφορίες όταν περιγράφετε στοιχεία υπηρεσίας. Στην περιοχή στηλών, θέλετε να περιγράψετε κάθε είδος για το οποίο χρεώνεται ένα τιμολόγιο.
Για να εισαγάγετε επιπλέον στοιχεία στο τιμολόγιο, εισαγάγετε πρόσθετες σειρές. Εάν θέλετε να χρεώσετε έναν πελάτη για ναύλο, μια γραμμή της περιοχής τιμολογίων περιγράφει αυτή τη χρέωση ναύλου. Εάν θέλετε να χρεώσετε έναν πελάτη για φόρο επί των πωλήσεων, πάλι, μια γραμμή ή γραμμή της περιοχής στηλών δείχνει ότι ο φόρος επί των πωλήσεων χρεώνεται.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Μήνυμα πελάτη στο κάτω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων για να δώσετε ένα μήνυμα πελάτη που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του τιμολογίου.
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο φόρμας τιμολογίου που περιλαμβάνει άλλες πληροφορίες υποσέλιδου, αυτά τα πλαίσια υποσέλιδου εμφανίζονται επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε και να μεταφέρετε πρόσθετες πληροφορίες υποσέλιδου.
(Προαιρετικό) Ελέγξτε την ορθογραφία σας.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία, που εμφανίζεται στην επάνω άκρη του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων, το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που έχετε χρησιμοποιήσει στο τιμολόγιο.
Κάντε κλικ είτε στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο (αν έχετε τελειώσει) είτε στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο (αν χρειάζεται να δημιουργήσετε άλλο τιμολόγιο) για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιό σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να εμφανιστεί το παράθυρο QuickBooks Shipping Manager, το οποίο σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε ορισμένα από τα βήματα στα πακέτα αποστολής χρησιμοποιώντας Federal Express ή UPS.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
