Θα μπορούσατε να δέσετε ένα κορδόνι γύρω από το δάχτυλό σας, αλλά είναι πιο εύκολο να σας υπενθυμίζει το QuickBooks 2015 να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε το πλαίσιο μηνύματος Υπενθυμίσεις το πρώτο πράγμα που βλέπετε κατά την εκκίνηση του QuickBooks.
Για να προσαρμόσετε τις επιλογές υπενθύμισης QuickBooks, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής στη λειτουργία ενός χρήστη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Υπενθυμίσεις από τη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου.
Βεβαιωθείτε ότι το κουμπί επιλογής "Εμφάνιση σύνοψης" ή "Εμφάνιση λίστας" είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, ειδοποιήστε τον εαυτό σας πριν από την πληρωμή των λογαριασμών, πληκτρολογώντας έναν αριθμό (το 10 είναι ο προεπιλεγμένος και συνήθως λειτουργεί καλά) στο πλαίσιο κειμένου Ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. που βρίσκεται στη στήλη Υπενθύμιση.
Εάν επιλέξετε την επιλογή Εμφάνιση σύνοψης (το πρώτο κουμπί στα δεξιά της επιλογής), λαμβάνετε μια σύνοψη των λογαριασμών που οφείλετε κάθε φορά που ξεκινάτε το QuickBooks. Εάν επιλέξετε Εμφάνιση λίστας (το δεύτερο κουμπί στα δεξιά της επιλογής), λαμβάνετε τις λεπτομέρειες για κάθε λογαριασμό.
Ίσως θελήσετε να ελέγξετε το παράθυρο Υπενθυμίσεις όταν ξεκινάτε το QuickBooks ή όταν ανοίγετε ένα νέο εταιρικό αρχείο. Το παράθυρο εμφανίζει υπενθυμίσεις (όπως φόρμες που πρέπει να εκτυπώσετε και πληρωμές που πρέπει να μεταδώσετε) και σας λέει ποιους απλήρωτους λογαριασμούς πρέπει να πληρώσετε. Μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα επιλέγοντας Εταιρεία→ Υπενθυμίσεις.
Μπορείτε επίσης να πείτε στο QuickBooks να εμφανίζει τυχόν υπενθυμίσεις κατά το άνοιγμα του εταιρικού αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στις Προτιμήσεις μου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση λίστας υπενθυμίσεων κατά το άνοιγμα ενός εταιρικού αρχείου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
