Το QuickBooks 2005 είναι ένα οικονομικό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα τις λογιστικές εργασίες της επιχείρησής σας. Το QuickBooks θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας και να ολοκληρώσετε μια ποικιλία εργασιών χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, ενέργειες ποντικιού, κόλπα διεπαφής χρήστη και κόλπα γρήγορου υπολογισμού και επεξεργασίας.
Παρακολούθηση των χρεώσεων και των πιστώσεων σας στο QuickBooks 2005
Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks 2005, θυμηθείτε: το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρέωση). το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων είναι στα δεξιά (πίστωση). Ενεργητικό = Παθητικό + Ίδια Κεφάλαια (Οι εξαιρέσεις είναι αντιλογαριασμοί και λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από άλλους λογαριασμούς για να σχηματίσουν ένα καθαρό ποσό.)
| Τύπος Λογαριασμού |
Χρεώσεις |
Πιστώσεις |
| Περιουσιακά στοιχεία |
Αύξηση λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων |
Μείωση λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων |
| Υποχρεώσεις |
Μείωση λογαριασμών υποχρέωσης |
Αύξηση λογαριασμών υποχρέωσης |
| Ίδια κεφάλαια |
Μείωση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη |
Αύξηση των ιδίων κεφαλαίων των ιδιοκτητών |
| Εισόδημα |
Μειώστε τους λογαριασμούς εισοδήματος |
Αύξηση λογαριασμών εισοδήματος |
| Εξοδα |
Αύξηση λογαριασμών εξόδων |
Μειώστε τους λογαριασμούς εξόδων |
Συντομεύσεις πληκτρολογίου Speedy QuickBooks 2005
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εργάζεστε στο QuickBooks 2005. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τους συνδυασμούς πλήκτρων υπολογιστή που θέλετε να πατήσετε και τις ενέργειες που ακολουθούν:
| Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή |
Και το QuickBooks το κάνει αυτό |
| Ctrl+A |
Εμφανίζει το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο |
| Ctrl+C |
Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+F |
Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση |
| Ctrl+G |
Μεταβαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς |
| Ctrl+I |
Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl+J |
Εμφανίζει το παράθυρο Customer:Job List |
| Ctrl+M |
Απομνημονεύει μια συναλλαγή |
| Ctrl+N |
Δημιουργεί ένα νέο όπου συμπληρώστε το κενό
είναι ό,τι είναι ενεργό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl+P |
Σχεδόν πάντα εκτυπώνει το τρέχον ενεργό μητρώο, λίστα ή
φόρμα |
| Ctrl+Q |
Δημιουργεί και εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για την επιλεγμένη
συναλλαγή |
| Ctrl+R |
Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή |
| Crtl+T |
Εμφανίζει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl+V |
Επικολλά τα περιεχόμενα του Πρόχειρου |
| Ctrl+W |
Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών |
| Ctrl+X |
Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+Z |
Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια — συνήθως |
| Ctrl+Insert |
Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Ctrl+Delete |
Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
Κάντε δεξί κλικ για να εκτελέσετε κοινές εργασίες QuickBooks 2005
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία που σχετίζεται με ένα παράθυρο στο QuickBooks 2005, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού για να εμφανίσετε ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, συχνά εμφανίζει εντολές για την απομνημόνευση ή την ακύρωση της συναλλαγής ή τη δημιουργία μιας QuickReport στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.
Μερικά κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks 2005
Το Quickbooks 2005 είναι εύκολο στη χρήση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τη λογιστική σας ευκολότερη, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με εύχρηστα κόλπα διεπαφής χρήστη κατά την πλοήγηση στο QuickBooks 2005:
-
Για να λάβετε βοήθεια, κάντε κλικ στο Πώς μπορώ; κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε ένα θέμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα.
-
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας και να επιλέξετε το προτεινόμενο κουμπί εντολής ενός πλαισίου διαλόγου, κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική σελίδα.
-
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.
-
Το QuickBooks κλειδώνει το ενεργό παράθυρο στη θέση του και, στη συνέχεια, εμφανίζει μια λίστα παραθύρων στο παράθυρο Navigator, το οποίο είναι σαν ένα άλλο μικρό παράθυρο. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο της λίστας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
-
Για να αφαιρέσετε το Navigator, επιλέξτε Προβολή→ Άνοιγμα λίστας παραθύρων. (Μπορείτε να μετακινήσετε το άλλο κλειδωμένο παράθυρο που παραθέτει τα παράθυρα, που ονομάζεται λίστα Συντομεύσεων, επιλέγοντας Λίστες→ Λίστα συντομεύσεων.)
-
Για να πείτε στο QuickBooks να χρησιμοποιεί παράθυρα όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή→Πολλαπλά παράθυρα
Μερικά κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας QuickBooks 2005
Μπορείτε να εργαστείτε εύκολα μέσω μαθηματικών υπολογισμών στο πεδίο ποσού και να επεξεργαστείτε την ημερομηνία στο πεδίο ημερομηνίας με κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας στο QuickBooks 2005. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό, απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάντε υπολογισμούς:
| Πατήστε Αυτό |
Αυτο συμβαινει |
| + |
Για να προσθέσετε τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήσατε |
| – |
Για να αφαιρέσετε τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που μόλις
πληκτρολογήσατε |
| × |
Για να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήσατε |
| / |
Για να διαιρέσετε τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που
πληκτρολογήσατε |
Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία:
| Πατήστε Αυτό |
Αυτο συμβαινει |
| + |
Προσθέτει μία ημέρα στην ημερομηνία που εμφανίζεται |
| Τ |
Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με τη σημερινή ημερομηνία |
| – |
Αφαιρεί μία ημέρα από την ημερομηνία που εμφανίζεται |
| Υ |
Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του έτους |
| R |
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του έτους |
| Μ |
Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα |
| H |
Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του μήνα |