Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 16

Οι Προτιμήσεις Μισθοδοσίας και Εργαζομένων που ορίζονται στο QuickBooks 2013 περιλαμβάνουν μόνο Προτιμήσεις Εταιρίας. Τα κουμπιά επιλογής QuickBooks Payroll Features σάς επιτρέπουν να πείτε στα QuickBooks πώς θέλετε να χειριστείτε τη μισθοδοσία: χρησιμοποιώντας μια εξωτερική υπηρεσία μισθοδοσίας όπως το Intuit Complete Payroll (επιλέξτε Complete Payroll Customers σε αυτήν την περίπτωση), χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες μισθοδοσίας QuickBooks (επιλέξτε το ραδιόφωνο Full Payroll […]

Εάν έχετε εργαστεί πολύ με το παράθυρο Νέο στοιχείο, μπορεί να έχετε παρατηρήσει το κουμπί εντολής Προσαρμοσμένα πεδία που εμφανίζεται σε πολλά, αν και όχι όλα, από τα παράθυρα Νέου στοιχείου στο QuickBooks 2013. Το κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πεδία στη λίστα Στοιχείων. Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ στο […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2013 για να ρυθμίσετε και να παρακολουθείτε άλλα στοιχεία χρέωσης. Ένα άλλο στοιχείο χρέωσης είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε πράγματα όπως διάφορα εργατικά ή υπηρεσίες. υλικά που δεν παρακολουθείτε ως απόθεμα. και ειδικές χρεώσεις, όπως για εργασίες παράδοσης ή εγκατάστασης ή βιαστικές εργασίες. Προς το […]

Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς QuickBooks ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της αναφοράς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρείας. […]

Ο πελάτης σας μπορεί να στείλει ένα αντίγραφο του αντιγράφου του λογιστή QuickBooks ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς αρχείων της Intuit. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει Αρχείο→Αντιγραφή Λογιστή→Δραστηριότητες πελάτη→Αποστολή σε Λογιστή. Το QuickBooks παρέχει οδηγίες στην οθόνη για την αποστολή ή τη μεταφόρτωση του αντιγράφου του λογιστή στον διακομιστή Intuit, συμπεριλαμβανομένων των βημάτων για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης για την ασφάλεια του μεταφορτωμένου […]

Το QuickBooks 2014 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Σκεφτείτε αυτό το σενάριο: Έχετε έναν πελάτη που χρειάζεται βοήθεια για να ολοκληρώσει τη λογιστική περίοδο του έτους. Έχετε δύο επιλογές. Αρχικά, μπορείτε να οδηγήσετε στο κατάστημά του, πιθανότατα να κολλήσετε στην κίνηση στη διαδρομή και να αναρωτιέστε αν μπορείτε να […]

Όταν εργάζεστε με το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου στο QuickBooks 2014, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα μισά κουμπιά εντολών που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου: Επιλογή PO: Αυτό το κουμπί της γραμμής εργαλείων εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα παραγγελιών αγοράς, το οποίο παραθέτει οι εντολές αγοράς ανοίγουν για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Επιλέγοντας ένα […]

Να είστε προσεκτικοί όταν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες ελέγχου μισθοδοσίας στο QuickBooks. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας είναι λίγο πιο δύσκολοι από τους κανονικούς ελέγχους, επειδή οι πληροφορίες από τους ελέγχους μισθοδοσίας επηρεάζουν ένα σωρό μετρητές μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι μισθοδοσίας αυξάνουν τους ακαθάριστους μισθούς κάποιου για το έτος. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας επηρεάζουν επίσης τα ποσά έκπτωσης. Για αυτό […]

Το QuickBooks επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχείρισης και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα […]

Κάποιος —πιθανότατα εσείς— πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση ημερολογίου για να πραγματοποιήσει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε ημερολογιακές εγγραφές για την καταγραφή των αποσβέσεων, για τη συγκέντρωση υποχρεώσεων και για την καταγραφή της διάθεσης περιουσιακών στοιχείων. Αντιστροφή ημερολογιακής καταχώρισης Για να αντιστρέψετε μια ημερολογιακή καταχώριση στο QuickBooks, εμφανίστε πρώτα το στοιχείο Make General […]

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2014, θα χρησιμοποιείτε συχνά αρκετές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτής. Ωστόσο, ορισμένες από τις εντολές δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους. Vendor Center Το παράθυρο του Vendor Center, εμφανίζει μια λίστα με προμηθευτές και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτών για […]

Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να έχετε μια φυσική έκδοση του μητρώου σας. Με το QuickBooks, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα μητρώο ελέγχου ή ένα μητρώο για οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε ένα μητρώο: Ανοίξτε το μητρώο λογαριασμού που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε Τράπεζες→ Χρήση Εγγραφής ή κάντε κλικ στο Έλεγχος Εγγραφής […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Τραπεζική→ Χρήση Εγγραφής και επιλέξετε λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, το QuickBooks εμφανίζει το μητρώο πιστωτικών καρτών. Το μητρώο πιστωτικών καρτών λειτουργεί όπως το κανονικό παράθυρο εγγραφής που χρησιμοποιείτε για έναν λογαριασμό όψεως. Εισάγετε συναλλαγές στις σειρές του μητρώου. Όταν καταγράφετε μια χρέωση, το QuickBooks ενημερώνει την πιστωτική κάρτα […]

Για να ελέγξετε τις προτιμήσεις πωλήσεων της εταιρείας QuickBooks Online (QBO), επιλέξτε Gear→ Company Settings για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Settings. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πωλήσεις στο παράθυρο στα αριστερά. Στο επάνω μέρος της σελίδας που εμφανίζεται, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή εμφάνισης και αίσθησης για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του τιμολογίου που στέλνετε […]

Οι μη αναρτήσεις συναλλαγών στο QuickBooks Online (QBO) δεν επηρεάζουν τους λογαριασμούς σας με κανέναν τρόπο, αλλά είναι χρήσιμες επειδή σας δίνουν τη δυνατότητα να εισάγετε πιθανές πληροφορίες συναλλαγών που δεν θέλετε να ξεχάσετε. Εκτός από την εκτίμηση, τα QBO Essentials και Plus σάς επιτρέπουν επίσης να καταγράφετε δύο άλλες συναλλαγές χωρίς ανάρτηση: την Καθυστερημένη Χρέωση και την Καθυστερημένη […]

Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής για έναν λογαριασμό QBO, το Intuit, από προεπιλογή, σας συνδέει στο λογαριασμό σας και σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας της εταιρείας QBO σας. Η διαδικασία είναι σύντομη — πολύ πιο σύντομη από αυτή που αντιμετωπίζετε κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας προϊόντων επιτραπέζιων υπολογιστών QBO — και χρειάζεστε […]

Το QuickBooks 2017 περιλαμβάνει μια δυνατότητα φορητών αρχείων. Ένα φορητό αρχείο είναι μια μικρότερη, συμπυκνωμένη έκδοση του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Το φορητό αρχείο είναι αρκετά μικρό, στην πραγματικότητα, που μπορείτε πιθανώς να το στείλετε μέσω email στον λογιστή σας, στην αδερφή σας στο Πόρτλαντ ή σε εμένα. Για να δημιουργήσετε ένα φορητό αρχείο, επιλέξτε Αρχείο â†' Δημιουργία αντιγράφου. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την πρώτη […]

Για να καταγράψετε πληρωμές δανείων στο QuickBooks 2017, πρέπει να διαιρέσετε κάθε πληρωμή σε δύο λογαριασμούς: τον λογαριασμό εξόδων τόκων και τον πληρωτέο λογαριασμό δανείου. Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μηνιαίες πληρωμές 75 $ για ένα δάνειο 5.000 $. Ας υποθέσουμε επίσης ότι ο δανειστής χρεώνει τόκο 1 τοις εκατό κάθε μήνα. Η ακόλουθη καταχώριση ημερολογίου καταγράφει τον πρώτο μήνα […]

Το QuickBooks 2017 δεν σας απαιτεί ή δεν σας αφήνει να το κλείσετε;; μήνες και χρόνια, όπως έκαναν τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν «κλείσατε» μια παλιά λογιστική περίοδο, στην πραγματικότητα μηδενίσατε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.) Το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και [… ]

Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη όταν εργάζεστε με τραπεζικούς λογαριασμούς. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί (και οι λογαριασμοί πιστωτικών καρτών) εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του QuickBooks Online και επίσης στη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι λογαριασμοί σας σε αυτές τις σελίδες. Για παράδειγμα, ίσως […]

Το QuickBooks Online προσφέρει τρεις τρόπους σύνδεσης λογαριασμών QBO Bank και πιστωτικής κάρτας με αντίστοιχους λογαριασμούς σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα: Συνδεθείτε απευθείας εάν η τράπεζά σας υποστηρίζει απευθείας σύνδεση. Χρησιμοποιήστε το QuickBooks Web Connect. Εισαγάγετε συναλλαγές που είναι αποθηκευμένες σε αρχείο Excel. Έχετε μια τέταρτη επιλογή: Δεν χρειάζεται να συνδεθείτε καθόλου. Οι ακόλουθες πληροφορίες μπορεί να […]

Όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώρηση ή συναλλαγή στο QuickBooks 2017, μπορείτε να αναζητήσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε πότε καταχωρίσατε τον λογαριασμό, επιλέξτε Επεξεργασία â†' Εύρεση για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση. Επιλέξτε ένα φίλτρο (την κατηγορία για αναζήτηση […]

Στο QuickBooks 2017, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη, αλλά δυσκολεύει την παρακολούθηση δαπανών και αντικειμένων. Εάν θέλετε να εισαγάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Λίστες â†' Σχέδιο Λογαριασμών ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμού στο […]

Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στους λογαριασμούς Sage 50 ασφαλή και καλά συντηρημένα. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε εύκολα: Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας - τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Αρχείο â†'Προγραμματισμός αντιγράφων ασφαλείας. Ο διαχειριστής αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμών Sage […]

Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2010, εκτελείτε μια συνέντευξη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει τη Συνέντευξη EasyStep. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη Συνέντευξη EasyStep επιλέγοντας την εντολή Αρχείο→Νέα Εταιρεία.

Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη χρησιμοποιώντας το QuickBooks 2010, πρέπει να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει ο πελάτης στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.

Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών στο QuickBooks 2012 για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια Λίστα Πελατών, μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας κ.λπ. Για να προσθέσετε ένα […]

Το QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλάσεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί, χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις QuickBooks, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες, […]

Το QuickBooks διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να ζητήσετε από τον πελάτη να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks και απλώς να σας στείλει ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks μέσω e-mail ή σαλιγκάρι. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το αντίγραφο αυτού του λογιστή του αρχείου δεδομένων, να κάνετε όποιες διορθώσεις ή αλλαγές είναι κατάλληλες, […]

Εάν επιλέξετε την εντολή Lists→ Fixed Asset Item List, το QuickBooks 2012 εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων σταθερών στοιχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να δείτε μια λίστα με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία — έπιπλα, εξοπλισμό, μηχανήματα, οχήματα κ.λπ. — που έχετε αγοράσει. Ή τουλάχιστον μπορείτε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Στοιχείο, να επιλέξετε […]