Πώς να εκτυπώσετε ένα μητρώο επιταγών στο QuickBooks 2015

Μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να έχετε μια φυσική έκδοση του μητρώου σας. Με το QuickBooks, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ένα μητρώο ελέγχου ή ένα μητρώο για οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε ένα μητρώο:

Ανοίξτε το μητρώο λογαριασμού που θέλετε να εκτυπώσετε.

Επιλέξτε Τράπεζες→ Χρήση Εγγραφής ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος Εγγραφής στην Αρχική οθόνη. Εάν έχετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς, επιλέξτε το μητρώο λογαριασμού που θέλετε να εκτυπώσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Επιλέξτε Αρχείο→Εκτύπωση μητρώου. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο επάνω μέρος του μητρώου.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Print Register. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη κάθε φορά που έχετε ανοιχτή εγγραφή για λογαριασμό.

Συμπληρώστε τα πεδία Εύρος ημερομηνιών.

Για να εκτυπώσετε ένα μητρώο με κάτι διαφορετικό από τις τρέχουσες συναλλαγές από το έτος μέχρι την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τα πεδία Από και Μέσα. Αυτό το βήμα είναι αρκετά προφανές, έτσι δεν είναι; Απλώς μετακινείτε τον κέρσορα στα πλαίσια κειμένου Από και Μέσα και πληκτρολογείτε το εύρος ημερομηνιών που πρέπει να περιλαμβάνει ο καταχωρητής.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Print Splits Detail.

Όπως γνωρίζετε, ένα μητρώο δεν εμφανίζει όλες τις ακατάστατες λεπτομέρειες, όπως τις πληροφορίες της καρτέλας Είδη και Έξοδα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε όλα αυτά τα στοιχεία στον εκτυπωμένο μητρώο σας.

Κάντε κλικ στο OK.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση λιστών.

Εάν όλα είναι καλά, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και παραλείψτε τα υπόλοιπα βήματα. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση λιστών, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Δεν χρειάζεται να χαζεύετε το πλαίσιο διαλόγου Print Lists. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια εγγραφή εγγραφής , απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, το QuickBooks στέλνει το μητρώο στον εκτυπωτή σας με ευχάριστο τρόπο. Και πάλι, αν είστε το άτομο που του αρέσει να χαζεύει τέτοιου είδους πράγματα, συνεχίστε με τα υπόλοιπα βήματα.

Εάν θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα που έχουν οι διαφορετικές ρυθμίσεις σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, απλώς πειραματιστείτε. Δεν μπορείς να βλάψεις τίποτα και κανέναν.

(Προαιρετικό) Εκτυπώστε την αναφορά στο δίσκο.

Για να εκτυπώσετε την αναφορά στο δίσκο ως αρχείο κειμένου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές Εκτύπωση σε:

• Επιλέξτε Αρχείο κειμένου ASCII εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου (για παράδειγμα, όταν θέλετε να εισαγάγετε το μητρώο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου).

• Επιλέξτε Αρχείο οριοθετημένο με κόμμα εάν αργότερα θα εισαγάγετε το μητρώο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel.

• Επιλέξτε Tab οριοθετημένο αρχείο για, για παράδειγμα, εισαγωγή του μητρώου σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Access. (Ωωω… φανταχτερό.)

Επιλέξτε τον προσανατολισμό του χαρτιού.

Προς ποια κατεύθυνση θέλετε να εκτυπωθεί η αναφορά: Κατακόρυφος (κανονικό) ή Οριζόντιος (στο πλάι); Απλώς επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής.

(Προαιρετικό) Πείτε στο QuickBooks ποιες σελίδες να εκτυπώσει.

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής Εύρους εκτύπωσης και τα πλαίσια κειμένου για να περιορίσετε τις σελίδες για εκτύπωση QuickBooks.

(Προαιρετικό) Χρωματίστε τον κόσμο σας: Εκτυπώστε έγχρωμη την αναφορά σας.

Εάν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή και θέλετε να εκτυπώσετε έγχρωμο το μητρώο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση έγχρωμου (Μόνο έγχρωμοι εκτυπωτές).

(Προαιρετικό) Προεπισκόπηση της αναφοράς.

Για να δείτε πώς οι ρυθμίσεις σας θα επηρεάσουν την αναφορά πριν την εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση. Το QuickBooks σάς δείχνει τα αποτελέσματα στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα έχει πιθανώς σώσει περισσότερα δέντρα από όσα φαντάζεστε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Αφού έχετε την αναφορά ακριβώς όπως τη θέλετε (και όχι μια στιγμή πριν!), κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και τελικά το QuickBooks εκτυπώνει το μητρώο.