Εντολές μενού προμηθευτή στο QuickBooks 2014

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2014, θα χρησιμοποιείτε συχνά αρκετές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτής. Ωστόσο, ορισμένες από τις εντολές δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους.

Κέντρο πωλητών

Το παράθυρο Κέντρο Προμηθευτή, εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Ενεργοί προμηθευτές τον προμηθευτή για τον οποίο θέλετε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Το Κέντρο Προμηθευτών εμφανίζει μια δέσμη πληροφοριών για έναν προμηθευτή. Όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη Λίστα Προμηθευτών, παρεμπιπτόντως.

Εάν διατηρείτε αρχεία των προμηθευτών σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως οι αριθμοί τηλεφώνου τους, το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες είναι η Λίστα Προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσουν τα QuickBooks.

Γιατί να μην καταβάλετε λίγη επιπλέον προσπάθεια και να διατηρήσετε εκεί όλες τις πληροφορίες του προμηθευτή σας; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή είναι το παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα, όπως το τηλέφωνο ή τον αριθμό φαξ του προμηθευτή.

Εντολές του μενού Φόρος Πωλήσεων

Η εντολή Φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που πληρώνουν τα ποσά του φόρου επί των πωλήσεων που έχετε συγκεντρώσει στην κατάλληλη φορολογική υπηρεσία. προσαρμογή της οφειλόμενης υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων· και παράγετε αναφορές σχετικά με την υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα φόρου επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.

Πρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων για να δείτε αυτό το μενού. Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks ότι εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις προτιμήσεων φόρου πωλήσεων της εντολής Επεξεργασία→ Προτίμηση για την εταιρεία.

Για να πληρώσετε τους φόρους πωλήσεων που οφείλετε, απλώς επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Φόρος Πωλήσεων→ Πληρωμή φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Πληρωμή φόρου επί των πωλήσεων (το οποίο παραθέτει τα ποσά που οφείλετε σε διάφορες εταιρείες είσπραξης φόρων επί των πωλήσεων), επιλέγετε τις εταιρείες που θέλετε να πληρώσετε ή κάνετε κλικ στο κουμπί Πληρώστε όλους τους φόρους. Το QuickBooks καταγράφει τις επιταγές στο μητρώο τραπεζικού λογαριασμού και εκτυπώνετε τις επιταγές με τον συνήθη τρόπο.

Για να προσαρμόσετε το ποσό που το QuickBooks πιστεύει ότι οφείλετε σε μια εταιρεία είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές→Φόρος πωλήσεων→Προσαρμογή οφειλόμενου φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή φόρου επί των πωλήσεων, επιλέξτε μια υπηρεσία φόρου πωλήσεων στο πλαίσιο Προμηθευτής φόρου πωλήσεων και έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή εισοδήματος στο πλαίσιο Προσαρμογή λογαριασμού.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το κατάλληλο κουμπί (Αύξηση φόρου επί των πωλήσεων ή μείωση φόρου επί των πωλήσεων κατά) και εισάγετε το ποσό προσαρμογής στο πλαίσιο Ποσό.

Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλώς επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Φόρος πωλήσεων→ Υποχρέωση φόρου πωλήσεων.

Η εντολή Διαχείριση φόρου επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα παράθυρο με κουμπιά και υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε πληροφορίες φόρου επί των πωλήσεων και να εκτελέσετε ορισμένες από τις εργασίες που περιγράφονται στις προηγούμενες παραγράφους.

Εντολές μενού Inventory Activities

Η εντολή Inventory Activities εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες αποθέματος QuickBooks και με τη σχετική λίστα στοιχείων.

Εκτύπωση/Ε-αρχείο 1099s

Η εντολή Print/E-file 1099s εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να δείτε για ποιους προμηθευτές χρειάζεστε πιθανώς να εκτυπώσετε 1099s, για παράδειγμα, επιλέγοντας την εντολή Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά Αναθεώρησης Προμηθευτή 1099, η οποία παραθέτει τους προμηθευτές και υποδεικνύει τους προμηθευτές που, σύμφωνα με τις περιγραφές σας, είναι κατάλληλοι για 1099.)

Το όριο αναφοράς μπορεί να αλλάξει στο μέλλον λόγω πληθωρισμού, αλλά ο γενικός κανόνας είναι ότι εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση ή έχετε ενοικιαζόμενο ακίνητο, πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε σχεδόν οποιονδήποτε μη εταιρικό προμηθευτή που πληρώνετε 600 $ ή περισσότερα κατά τη διάρκεια του έτους για υπηρεσίες.

Και προτού αποφασίσετε να μην ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα, θα πρέπει να γνωρίζετε κάτι άλλο: Η φορολογική δήλωση της επιχείρησής σας πρέπει πραγματικά να αποκαλύψει εάν ακολουθήσατε αυτόν τον κανόνα. Ναι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εκτύπωση/Ε-αρχείο 1099s→1099 Οδηγός για να ξεκινήσετε έναν διαδικτυακό οδηγό που σας βοηθά να προσδιορίσετε τους προμηθευτές που απαιτούν 1099s και στη συνέχεια να προετοιμαστείτε να εκτυπώσετε ή να στείλετε ηλεκτρονικά αυτά τα 1099.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε τις εντολές 1099 Summary Report και 1099 Detail Report του μενού Print/E-file 1099s για να δημιουργήσετε αναφορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποιοι προμηθευτές χρειάζονται 1099s και ποιες λεπτομερείς πληροφορίες περιλαμβάνονται σε αυτά τα 1099s.

Λίστα προϊόντων

Η εντολή Vendors→Item List εμφανίζει το παράθυρο Item List.