Κάποιος —πιθανότατα εσείς— πρέπει να καταγράψει μια καταχώριση ημερολογίου για να πραγματοποιήσει κάποια συναλλαγή στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε ημερολογιακές εγγραφές για την καταγραφή των αποσβέσεων, για τη συγκέντρωση υποχρεώσεων και για την καταγραφή της διάθεσης περιουσιακών στοιχείων.
Για να αντιστρέψετε μια εγγραφή ημερολογίου στο QuickBooks, εμφανίστε πρώτα το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού επιλέγοντας την εντολή Company→Make General Journal Entries. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο για να σελιδοποιήσετε τις γενικές εγγραφές ημερολογίου που έχετε ήδη εισαγάγει. Βρήκατε την καταχώρηση; Καλός. Ο τρόπος με τον οποίο αντιστρέφετε αυτήν την καταχώριση εξαρτάται από την έκδοση των QuickBooks που χρησιμοποιείτε:
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro: Εκτυπώστε τη γενική καταχώριση ημερολογίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την έντυπη καταχώριση ημερολογίου ως πηγή αναφοράς, εισάγετε ένα νέο ημερολόγιο, εκτός εάν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις έχουν αντιστραφεί. Με άλλα λόγια, εάν η ημερολογιακή εγγραφή που πρόκειται να αντιστραφεί χρεώνει μετρητά για 500 $ και πιστώνει το εισόδημα από τόκους για 500 $, εισάγετε μια εγγραφή ημερολογίου που πιστώνει μετρητά για 500 $ και χρεώνει έσοδα από τόκους για 500 $.
Εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks Premier ή QuickBooks Enterprise Solutions: Όταν βρείτε την καταχώριση ημερολογίου που θέλετε να αντιστρέψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Reverse. (Το κουμπί Αντίστροφη εμφανίζεται στο επάνω άκρο της κύριας καρτέλας του παραθύρου Δημιουργία γενικών εγγραφών ημερολογίου.) Το QuickBooks αντιστρέφει τη γενική καταχώριση ημερολογίου εισάγοντας μια συναλλαγή τον επόμενο λογιστικό μήνα με τις χρεώσεις και τις πιστώσεις ανατρεπόμενες.
Το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή καταχώρισης, που είναι διαθέσιμο στο παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικών σε ορισμένες εκδόσεις του QuickBooks, υποδεικνύει ότι η ημερολογιακή καταχώριση είναι μια ειδική καταχώριση που γίνεται εκ των υστέρων από τον λογιστή. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά μόνο για αυτές τις ειδικές "εγγραφές προσαρμογής".
Συνήθως, δεν θα θέλετε να χαζεύετε και αργότερα να αλλάξετε τις εγγραφές ημερολογίου. Ωστόσο, εάν αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε αλλαγές, το QuickBooks παρέχει ένα μενού Επεξεργασίας με εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο για αυτόν τον σκοπό.
Για παράδειγμα, το QuickBooks παρέχει μια εντολή Διαγραφή γενικού περιοδικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε την καταχώριση ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού. Το QuickBooks παρέχει επίσης μια εντολή Void General Journal που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακυρώσετε τη γενική καταχώριση ημερολογίου που εμφανίζεται στο παράθυρο. Συνήθως - και πάλι, το γνωρίζετε ήδη - δεν θέλετε να διαγράψετε γενικές εγγραφές ημερολογίου. Αντίθετα, θέλετε να τα ακυρώσετε. Αρκετά ειπώθηκαν.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
