Για να καταγράψετε πληρωμές δανείων στο QuickBooks 2017, πρέπει να διαιρέσετε κάθε πληρωμή σε δύο λογαριασμούς: τον λογαριασμό εξόδων τόκων και τον πληρωτέο λογαριασμό δανείου.
Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μηνιαίες πληρωμές 75 $ για ένα δάνειο 5.000 $. Ας υποθέσουμε επίσης ότι ο δανειστής χρεώνει τόκο 1 τοις εκατό κάθε μήνα. Η ακόλουθη ημερολογιακή καταχώριση καταγράφει την πληρωμή του δανείου του πρώτου μήνα:
| Χρέωση | Πίστωση | Εξήγηση | |
| Δαπάνες τόκων | $50 | Υπολογίζεται ως 1% των 5.000 $ | |
| πληρωτέο δάνειο | $25 | Το ποσό που έμεινε και εφαρμόστηκε στο κεφάλαιο | |
| Μετρητά | $75 | Το συνολικό ποσό πληρωμής |
Τον επόμενο μήνα, φυσικά, το υπόλοιπο του δανείου είναι ελαφρώς μικρότερο (επειδή κάνατε μια πτώση 25 $ στο κεφάλαιο του δανείου, όπως φαίνεται στην προηγούμενη καταχώριση ημερολογίου πληρωμής δανείου). Η ακόλουθη ημερολογιακή εγγραφή καταγράφει την πληρωμή του δανείου του δεύτερου μήνα:
| Χρέωση | Πίστωση | Εξήγηση | |
| Δαπάνες τόκων | 49,75 $ | Υπολογιζόμενο ως 1% των 4.975 $, το νέο υπόλοιπο δανείου | |
| πληρωτέο δάνειο | 25,25 $ | Το ποσό που έμεινε και εφαρμόστηκε στο κεφάλαιο | |
| Μετρητά | 75,00 $ | Το συνολικό ποσό πληρωμής |
Ζητήστε από τον δανειστή να σας παράσχει ένα πρόγραμμα απόσβεσης που δείχνει την ανάλυση κάθε πληρωμής σε έξοδα τόκων και μείωση κεφαλαίου δανείου. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε Τραπεζικές εργασίες → Διαχειριστής δανείων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Διαχείριση δανείου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δανείου, το QuickBooks συλλέγει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τους όρους του δανείου και δημιουργεί ένα πρόγραμμα απόσβεσης για εσάς. Σημειώστε, επίσης, ότι μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να σας υπενθυμίζει τις επερχόμενες πληρωμές δανείων και ακόμη και να προγραμματίζει τις πληρωμές.
Μπορείτε να καταγράψετε τις πληρωμές δανείων χρησιμοποιώντας είτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών είτε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Απλώς χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα για να καθορίσετε τον λογαριασμό εξόδων τόκων και τον λογαριασμό δανειακής υποχρέωσης.
Μπορείτε να ελέγξετε τη λογιστική του δανείου σας κάθε φορά που λαμβάνετε αντίγραφο κίνησης δανείου από την τράπεζα. Αυτό που εμφανίζει η τράπεζα ως το τελικό υπόλοιπο για έναν συγκεκριμένο μήνα θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που λέει η QuickBooks ότι είναι το υπόλοιπο για αυτόν τον μήνα.
Για να διορθώσετε αποκλίσεις μεταξύ του υπολοίπου του δανείου που εμφανίζει η τράπεζα και του υπολοίπου του δανείου που εμφανίζει το QuickBooks, κάντε μια γενική καταχώριση στο ημερολόγιο που προσαρμόζει ταυτόχρονα τόσο το κόστος τόκων όσο και το κεφάλαιο του δανείου. Εάν το υπόλοιπο του δανείου είναι πολύ χαμηλό (ας πούμε, κατά 8,76 $), πρέπει να αυξήσετε το υπόλοιπο του δανείου και να μειώσετε το κόστος των τόκων του δανείου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη καταχώριση ημερολογίου:
| Χρέωση | Πίστωση | Εξήγηση | |
| Δαπάνες τόκων | 8,76 $ | Προσαρμόζει το κόστος τόκων κατά το ίδιο ποσό με τις αλλαγές του υπολοίπου του δανείου | |
| πληρωτέο δάνειο | 8,76 $ | Αυξάνει το υπόλοιπο του κεφαλαίου του δανείου ώστε να ταιριάζει με την κατάσταση του δανειστή |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
