Τρόπος χρήσης του QuickBooks 2010 EasySetup

Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2010, εκτελείτε μια συνέντευξη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα το QuickBooks και στη συνέχεια να ξεκινήσει τη Συνέντευξη EasyStep. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη Συνέντευξη EasyStep επιλέγοντας την εντολή Αρχείο→Νέα Εταιρεία.

1 Εμφανίζεται η οθόνη υποδοχής της Συνέντευξης EasyStep (είτε αυτόματα είτε όταν επιλέγετε την εντολή Νέα Εταιρεία).

Η οθόνη παρέχει ορισμένες γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας στο QuickBooks. Η οθόνη παρέχει επίσης συνδέσμους — όπως τον σύνδεσμο στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να λάβετε βοήθεια από έναν πιστοποιημένο σύμβουλο QuickBooks.

2Διαβάστε τις πληροφορίες αυτής της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συνέντευξης.

Εμφανίζεται η σελίδα Εισαγάγετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας.

3 Εισαγάγετε γενικές πληροφορίες για την επιχείρησή σας στα πλαίσια κειμένου.

Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας σας και το νόμιμο όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση της εταιρείας σας, τον ομοσπονδιακό φορολογικό σας αριθμό, τον πρώτο μήνα του οικονομικού έτους (συνήθως τον Ιανουάριο), τον τύπο του εντύπου φόρου εισοδήματος που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας για να αναφέρει στην IRS, και τον κλάδο ή τον τύπο της εταιρείας που δραστηριοποιείτε (λιανικό εμπόριο, υπηρεσίες κ.λπ.).

4 Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Όνομα αρχείου για νέα εταιρεία, το οποίο προτείνει ένα όνομα αρχείου για το αρχείο δεδομένων της εταιρείας που έχει δημιουργήσει το QuickBooks από τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας σας. Το QuickBooks προτείνει ένα προεπιλεγμένο όνομα ή ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks με βάση το όνομα της εταιρείας.

5 Αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα και την προτεινόμενη θέση φακέλου κάνοντας κλικ στην Αποθήκευση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων στο φάκελο Τα έγγραφά μου, κάτι που δεν είναι κακή ιδέα.

6 Απαντήστε στη σειρά πολύ συγκεκριμένων ερωτήσεων που εμφανίζονται στο παράθυρο Συνέντευξη EasyStep, κάνοντας κλικ στο Επόμενο μετά από κάθε μία.

Αυτές οι ερωτήσεις σχετίζονται με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας, ώστε το QuickBooks να μπορεί να ορίσει τις κατάλληλες προτιμήσεις. Για παράδειγμα, διατηρεί η εταιρεία σας απόθεμα; Εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων από τους πελάτες σας; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να σας βοηθήσει με τη μισθοδοσία των υπαλλήλων σας; Αφού απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, εμφανίζεται η σελίδα Επιλέξτε ημερομηνία για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των οικονομικών σας.

7 Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για να προσδιορίσετε πότε θέλετε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας.

Η ημέρα που ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε το νέο σας σύστημα ονομάζεται ημερομηνία μετατροπής. Συνήθως, θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα λογιστικό σύστημα είτε την πρώτη ημέρα του έτους είτε την πρώτη ημέρα ενός νέου μήνα.

8 Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη του τραπεζικού σας λογαριασμού.

9 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ναι και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με τον τύπο του κλάδου σας και τη φόρμα φορολογικής δήλωσης που υποβάλλετε στην IRS, το QuickBooks προτείνει ένα αρχικό σύνολο λογαριασμών — οι λογιστές το ονομάζουν λογιστικό σχέδιο. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι οι κατηγορίες που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των εσόδων, των εξόδων, των περιουσιακών στοιχείων και των ιδίων κεφαλαίων σας.

10 (Προαιρετικό) Καταργήστε έναν προτεινόμενο λογαριασμό κάνοντας κλικ στο σημάδι επιλογής για να τον καταργήσετε ή προσθέστε έναν λογαριασμό κάνοντας κλικ σε αυτόν για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προτάσεων στο κάτω μέρος της λίστας για να επιστρέψετε στο αρχικό, προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο (εάν κάνατε αλλαγές, αποφασίσετε αργότερα ότι δεν θέλετε).

11 Όταν το προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο σας φαίνεται εντάξει, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Είναι εντάξει να αποδεχτείτε απλώς αυτό που προτείνει το QuickBooks, επειδή μπορείτε αργότερα να αλλάξετε το λογιστικό σχέδιο.