Στο QuickBooks 2017, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο λογαριασμών πληρωτέων. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη, αλλά δυσκολεύει την παρακολούθηση δαπανών και αντικειμένων.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο πληρωτέων λογαριασμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Lists → Chart of Account ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Chart of Account στην αρχική σελίδα.
Ανοίγει το Λογιστικό Σχέδιο.
Ανοίξτε τον λογαριασμό Πληρωτέοι λογαριασμοί.
Όταν το QuickBooks εμφανίζει το Λογαριασμό σας, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό Πληρωτέοι Λογαριασμοί στη λίστα. Βλέπετε το παράθυρο εγγραφής λογαριασμών πληρωτέων. Ο κέρσορας βρίσκεται στο τέλος του μητρώου, έτοιμος και σας περιμένει να εισάγετε τον επόμενο λογαριασμό.
Συμπληρώστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας.
Εισαγάγετε τις ίδιες πληροφορίες που θα κάνατε αν συμπληρώσατε στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Στο πλαίσιο κειμένου Προμηθευτής, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα Προμηθευτής.
Εάν εισαγάγετε ένα όνομα προμηθευτή που το QuickBooks δεν αναγνωρίζει, θα δείτε το πλαίσιο μηνύματος Προμηθευτής δεν βρέθηκε και το QuickBooks σας ζητά να δώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο, μυστηριώδη προμηθευτή. Κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη προσθήκη για να συλλέξετε το πρόγραμμα τις πληροφορίες από το μητρώο καθώς το συμπληρώνετε ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Νέος προμηθευτής.
Πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα λογαριασμού. Μπορείτε πιθανώς να βρείτε το σωστό στην αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. αν δεν μπορείτε, εισάγετε ένα δικό σας. Βλέπετε το πλαίσιο μηνύματος Account Not Found και το QuickBooks σας ζητά να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο λογαριασμό.
Εάν αποφασίσετε κατά τη συμπλήρωση του μητρώου ότι θέλετε να λάβετε αποζημίωση για αυτήν την επιταγή ή ότι θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα και τα στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής για να δείτε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Συμπληρώστε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του παραθύρου, κάντε κλικ στο Save & New. Επιστρέψατε εκεί που ξεκινήσατε: στο παράθυρο Λογαριασμοί πληρωτέοι.
Δείτε το κουμπί Splits; Αυτό το κουμπί Splits λειτουργεί όπως το κουμπί Splits στο παράθυρο εγγραφής τραπεζικού λογαριασμού. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχωρίσεις, το QuickBooks παρέχει πρόσθετες σειρές για την εισαγωγή πληροφοριών κόστους και τάξης.
Όταν συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή.
Το κουμπί Επαναφορά, που βρίσκεται ακριβώς δεξιά από την Εγγραφή, υπάρχει σε περίπτωση που συμπληρώσετε το μητρώο αλλά αποφασίσετε ότι θέλετε να ξεκινήσετε ξανά από την αρχή προτού καταγράψετε τη συναλλαγή. Κάντε κλικ στην Επαναφορά για να διαγράψετε τις πληροφορίες στην οθόνη και θα έχετε μια καθαρή σελίδα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
