Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη όταν εργάζεστε με τραπεζικούς λογαριασμούς. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί (και οι λογαριασμοί πιστωτικών καρτών) εμφανίζονται στην αρχική σελίδα του QuickBooks Online και επίσης στη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι λογαριασμοί σας σε αυτές τις σελίδες. Για παράδειγμα, ίσως θα θέλατε οι λογαριασμοί σας να εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά. Ή ίσως θα θέλατε να εμφανίζονται με τη σειρά που χρησιμοποιούνται περισσότερο. Ό,τι λειτουργεί για εσάς.
Στην αρχική σελίδα του QBO, κάντε κλικ στο μολύβι που εμφανίζεται στα δεξιά των Τραπεζικών Λογαριασμών. Το μολύβι αλλάζει στο κουμπί Αποθήκευση. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο που εμφανίζεται στα αριστερά ενός λογαριασμού, σύρετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να μετακινήσετε τον λογαριασμό. Μόλις εμφανιστούν οι λογαριασμοί με τη σειρά που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Οι αλλαγές που κάνετε θα εμφανίζονται τόσο στην Αρχική σελίδα όσο και στη σελίδα Τράπεζα και Πιστωτικές κάρτες.
Εκτός από την αλλαγή της σειράς των λογαριασμών, μπορείτε, σε κάποιο βαθμό, να ελέγξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα στη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε
Μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο Σημείωση σε ένα ατομικό μητρώο τράπεζας.
Για να εμφανίσετε τη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες, επιλέξτε Συναλλαγές → Τραπεζικές εργασίες. Για να κάνετε αλλαγές στην εμφάνιση της σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Γρανάζι που εμφανίζεται ακριβώς πάνω από τη στήλη Ενέργεια.
Μπορείτε επίσης να κάνετε προσαρμογές στα πλάτη των στηλών στον πίνακα στη σελίδα Τράπεζα και πιστωτικές κάρτες και το QBO θα θυμάται τυχόν προσαρμογές του πλάτους στηλών που κάνετε, ακόμη και αφού αποσυνδεθείτε από το QBO και μετά συνδεθείτε ξανά.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
