Ακριβώς όπως χρησιμοποιείτε μια λίστα πελατών για να διατηρείτε αρχεία για όλους τους πελάτες σας, χρησιμοποιείτε μια λίστα προμηθευτών στο QuickBooks 2012 για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Όπως μια Λίστα Πελατών, μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας κ.λπ.
Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέος προμηθευτής.
Όπως συμβαίνει με το Customer: Job List, χρησιμοποιείτε αυτό το όνομα για να αναφερθείτε στον προμηθευτή του QuickBooks. Για αυτόν τον λόγο, μια συντομογραφία είναι μια χαρά. Θέλετε απλώς κάτι εύκολο να εισάγετε και να θυμάστε εύκολα.
Εάν λέγατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα — θα το είχατε κάνει κατά τη διαδικασία ρύθμισης της Συνέντευξης EasyStep — το QuickBooks θέλει να προσδιορίζετε πότε λαμβάνετε λογαριασμούς από ή πληρώνετε έναν πωλητή σε νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.
Μην κάνετε τίποτα με το Open Balance και As Of box. Τα άτομα που δεν γνωρίζουν καλύτερα χρησιμοποιούν αυτά τα πλαίσια για να εισαγάγουν το αρχικό υπόλοιπο που οφείλει σε έναν πωλητή και την ημερομηνία που οφείλει το ποσό. Αυτό όμως δημιουργεί προβλήματα μόνο αργότερα.
Κάποια στιγμή στο μέλλον, ο λογιστής αυτής της καημένης ψυχής θα χρειαστεί να βρει και να διορθώσει αυτό το λάθος. Όπως όταν προσθέτετε νέους πελάτες.
Η καρτέλα Πληροφορίες διεύθυνσης παρέχει μια δέσμη ευνόητων πλαισίων που χρησιμοποιείτε για τη συλλογή πληροφοριών ονόματος και διεύθυνσης προμηθευτή. Εισαγάγετε, προβλέψιμα, το πλήρες όνομα του πωλητή στο πλαίσιο Όνομα εταιρείας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες διεύθυνσης για να εμφανίσετε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πληροφοριών διεύθυνσης, το οποίο σας επιτρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση σε τυπική μορφή διεύθυνσης δρόμου, πόλης, πολιτείας και ταχυδρομικού κώδικα.
Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες, το QuickBooks εμφανίζει μια χούφτα άλλα πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πληροφορίες, όπως τον αριθμό του λογαριασμού σας με τον προμηθευτή, τον τύπο του προμηθευτή, τους όρους πληρωμής που χρησιμοποιείτε όταν πληρώνετε τον προμηθευτή, πιστωτικό όριο και τον ΑΦΜ του πωλητή.
Ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι πραγματικά σημαντικός εάν αργότερα στείλετε σε αυτόν τον πωλητή μια φόρμα 1099 για να του αναφέρετε πληρωμές.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
