Είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στους λογαριασμούς Sage 50 ασφαλή και καλά συντηρημένα. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με απλές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε εύκολα:
Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας – τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Αρχείο → Προγραμματισμός αντιγράφων ασφαλείας. Ανοίγει το παράθυρο του Sage Accounts Backup Manager. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση των αντιγράφων ασφαλείας σας. Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε την κανονικότητα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα που σας ταιριάζει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ότι η θέση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας είναι σωστή. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία. Τέλος, ελέγξτε ότι εκτελείτε τον σωστό τύπο αντιγράφου ασφαλείας. Θα είναι από προεπιλογή μόνο δεδομένα λογαριασμών, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε πρόσθετες αναφορές και διατάξεις επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια.
Ελέγχετε τακτικά τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας τη Συντήρηση Αρχείων. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάνοντας κλικ στο Αρχείο → Συντήρηση. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος δεδομένων και η Sage ελέγχει για τυχόν προβλήματα δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης για ασφάλεια. Εάν είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δικαιώματα πρόσβασης για να ορίσετε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης και μεμονωμένα δικαιώματα για κάθε χρήστη του Sage. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση στο καθολικό πωλήσεων ή στο βιβλίο αγορών αλλά όχι στους τραπεζικούς λογαριασμούς.
Εάν διαθέτετε άδεια χρήσης ενός χρήστη, η δυνατότητα Δικαιώματα πρόσβασης είναι διαθέσιμη μόνο όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δικαιώματα πρόσβασης στην καρτέλα Παράμετροι στις Προτιμήσεις εταιρείας (από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις → Προτιμήσεις εταιρείας). Αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, κάθε φορά που ξεκινάτε το Sage, εμφανίζεται το παράθυρο Logon. Πληκτρολογήστε manager για να συνδεθείτε. δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης, οπότε απλώς κάντε κλικ στο OK.
Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ξεκινώντας από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις → Δικαιώματα πρόσβασης → Νέο. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο όνομα χρήστη και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και μετά στο Κλείσιμο.
Για να αλλάξετε την πρόσβαση, επισημάνετε τον μεμονωμένο χρήστη στο παράθυρο Δικαιώματα πρόσβασης και κάντε κλικ στο στοιχείο Λεπτομέρειες. Ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες πρόσβασης, όπου μπορείτε να ορίσετε σε ποιες λειτουργικές μονάδες έχει πρόσβαση ο χρήστης κάνοντας κλικ στο κουμπί Μονάδες και, στη συνέχεια, επεξεργασία κάθε λειτουργικής μονάδας κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλήρης πρόσβαση ή Χωρίς πρόσβαση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
