Θα πρέπει τελικά να αντιμετωπίσετε τις καταθέσεις εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2016. Εδώ είναι μια ισχυρή τεχνική ταμειακών ροών — και η τήρηση βιβλίων που απαιτείται για αυτήν την τεχνική.
Ένας εύκολος τρόπος για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές σας είναι να αποδεχτείτε ή να απαιτήσετε προκαταβολικές καταθέσεις ή κρατήσεις από πελάτες ή πελάτες πριν κάνετε την πραγματική εργασία. Με άλλα λόγια, προτού αρχίσετε να εργάζεστε ή παραγγείλετε απόθεμα ή κάνετε οτιδήποτε είναι το πρώτο βήμα στην επιχείρησή σας για την ολοκλήρωση μιας πώλησης, συλλέγετε κρύα, σκληρά μετρητά.
Δυστυχώς, αυτές οι καταθέσεις πελατών, όπως ονομάζονται, δημιουργούν ένα μικρό πρόβλημα στη λογιστική. Το ερώτημα είναι, βασικά, πώς καταγράφετε μια επιταγή ή μια κατάθεση σε μετρητά για πράγματα που δεν έχετε κάνει ακόμα ή δεν έχετε πουλήσει; Έχετε δύο βασικές επιλογές:
Ο εύκολος τρόπος: Μπορείτε απλώς να καταγράψετε μια απόδειξη πώλησης για την υπηρεσία ή το προϊόν. Με αυτόν τον τρόπο, μετράτε τα μετρητά που εισέρχονται στην επιχείρησή σας. Και αναγνωρίζετε τα έσοδα. Λάβετε επίσης υπόψη ότι εάν η κατάθεση δεν επιστρέφεται — και για λόγους ταμειακών ροών, η κατάθεση δεν πρέπει να επιστρέφεται — θα πρέπει να υπολογίζετε τα έσοδα όταν λαμβάνετε την κατάθεση, εάν είστε φορολογούμενος με μετρητά. (Μάλλον είστε φορολογούμενος με μετρητά, αλλά ρωτήστε τον φοροτεχνικό σας εάν δεν είστε σίγουροι.)
Ο ακριβής τρόπος: Μπορείτε να αναγνωρίσετε την κατάθεση ως νέα υποχρέωση. Αυτό το κάνετε δημιουργώντας μια ημερολογιακή καταχώριση που καταγράφει την αύξηση στον λογαριασμό μετρητών σας και καταγράφει την αύξηση στον λογαριασμό τρεχουσών υποχρεώσεων καταθέσεων πελατών. Εάν η κατάθεση επιστρέφεται και είστε φορολογούμενος με βάση τα μετρητά ή εάν είστε φορολογούμενος βάσει δεδουλευμένων, πιθανότατα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Όταν η πώλησή σας ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί αργότερα, χρησιμοποιήστε το στοιχείο Κατάθεση πελάτη ως μείον ποσό στο τιμολόγιο πώλησης για να μετακινήσετε το ποσό από τον λογαριασμό υποχρέωσης και να το εφαρμόσετε στο οφειλόμενο υπόλοιπο του τιμολογίου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
