Μια επισκόπηση του τι δεν θα εισαχθεί στο QuickBooks Online

Όταν μετατρέπετε μια εταιρεία QuickBooks Desktop σε QBO, ορισμένα δεδομένα μετατρέπονται πλήρως, μερικά μετατρέπονται εν μέρει και μερικά δεν μετατρέπονται καθόλου. Επιπλέον, το QBO περιέχει συγκρίσιμες εναλλακτικές για ορισμένες λειτουργίες QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν περιέχει εναλλακτικές για άλλες.

Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε εταιρεία QuickBooks Desktop για Windows ή οποιαδήποτε εταιρεία QuickBooks για Mac χρησιμοποιώντας το QuickBooks ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών με ενεργοποιημένη τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων, εφόσον η εταιρεία εμπίπτει στο όριο των 350.000 στόχων. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εταιρείες QuickBooks Desktop που χρησιμοποιούν εκδόσεις του Ηνωμένου Βασιλείου και του Καναδά, συμπεριλαμβανομένων και άλλων εταιρειών που έχουν ενεργοποιημένη τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων.

Γενικά, οι ακόλουθοι τύποι αρχείων δεν μετατρέπονται και επομένως δεν μπορούν να εισαχθούν:

• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα του QuickBooks Desktop σε οποιαδήποτε εταιρεία QBO που δημιουργήθηκε πριν από περισσότερες από 60 ημέρες, εκτός από τα αρχεία της εταιρείας λογιστών. Μπορείτε να εισαγάγετε εταιρείες QuickBooks Desktop σε μια εταιρεία QBOA εντός 1.060 ημερών από τη δημιουργία του λογαριασμού QBOA.

Όταν λέμε "αρχεία εταιρείας λογιστών", μιλάμε για εισαγωγή ενός εταιρικού αρχείου QuickBooks Desktop στην εταιρεία Your Books που διατίθεται στο QBOA.

• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια εταιρεία QuickBooks Desktop σε συνδρομές QBO χρησιμοποιώντας διεθνείς εκδόσεις του QBO εκτός από το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά.
• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία εταιρείας λογιστικού λογισμικού που δεν είναι Intuit. Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε εταιρικά δεδομένα από ένα προϊόν που δεν είναι Intuit, θα πρέπει να συνεργαστείτε με την ομάδα πλήρους εξυπηρέτησης της Intuit.
• Δεν μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας λογιστικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να τα εισαγάγετε μέσω μιας εφαρμογής τρίτου μέρους που ονομάζεται Transaction Pro Importer .

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι, ακόμη και αν τα δεδομένα της εταιρείας σας πληρούν τα προηγούμενα κριτήρια, ορισμένα δεδομένα εξακολουθούν να μην μετατρέπονται κατά την εισαγωγή. η παρακάτω λίστα προσδιορίζει μερικά από τα πιο ορατά πράγματα που δεν μετατρέπονται:

• Αναφορές συμφιλίωσης: Αποθηκεύστε τις αναφορές συμφωνίας στο QuickBooks Desktop ή ως αρχεία PDF για να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα σε αυτές. Στο QBO, συνεχίστε να συμφιλιώνεστε από εκεί που σταματήσατε.
• Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις πιστωτικής κάρτας: Στο Merchant Center, ακυρώστε κάθε υπάρχουσα αυτόματη επαναλαμβανόμενη χρέωση πιστωτικής κάρτας και δημιουργήστε την ξανά στο QBO ως επαναλαμβανόμενη απόδειξη πωλήσεων. Όλες οι άλλες επαναλαμβανόμενες συναλλαγές μετατρέπονται και εισάγονται.

Από την πλευρά των καλών ειδήσεων, το QBO εισάγει δευτερεύοντες λογαριασμούς που βρίσκει στο Λογαριασμό σας στο QuickBooks Desktop. Οι προηγούμενες εκδόσεις του QBO δεν υποστήριζαν αυτήν τη δυνατότητα.

• Αναφορές: Βρείτε μια παρόμοια αναφορά στο QBO και προσαρμόστε την σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Ρίξτε μια ματιά στο Κέντρο εφαρμογών της QBO για μια λίστα εφαρμογών αναφοράς που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας.
• Διαδρομή ελέγχου: Η διαδρομή ελέγχου του επιτραπέζιου υπολογιστή σας δεν θα εμφανιστεί, αλλά όλες οι αλλαγές στο μέλλον θα καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου εντός του QBO.
• Οι συναλλαγές ή οι λογαριασμοί που δεν δημοσιεύονται δεν θα μετατρέπονται εκτός από εκτιμήσεις και εντολές αγοράς.

Δεδομένα επιφάνειας εργασίας QuickBooks που δεν θα εισαχθούν

Εκεί. Τώρα, αυτό δεν ήταν πολύ οδυνηρό, σωστά;